Car-tech

10 Tambahan baru yang hebat di Office 2013

7 Aplikasi Yang Kamu Butuhkan Pertama Kali Kalau Punya MacBook/iMac Baru

7 Aplikasi Yang Kamu Butuhkan Pertama Kali Kalau Punya MacBook/iMac Baru

Isi kandungan:

Anonim

Ini adalah masa yang sangat menggalakkan untuk Microsoft kerana ia menggariskan OS yang bercita-cita tinggi dan memulihkan suite produktiviti yang dibebankan sebagai "Pejabat baru." Di teras suite ialah Office 2013-aplikasi desktop. Perubahan termasuk penampilan yang anggun yang mencerminkan rupa Windows 8, penambahbaikan berfungsi, dan sambungan ke SharePoint dan SkyDrive untuk menyimpan dokumen dalam talian. Di samping itu, pelbagai komponen Apps Web Apps meningkatkan produktiviti di awan, sementara tablet Windows 8 Surface RT mendapat rasa sendiri Office.

Anda akan dapat mendapatkan perisian desktop Office 2013 sendiri (seperti biasa) atau sebagai sebahagian daripada langganan Office 365 yang baru dibuka kepada pengguna, dan bukan hanya untuk perniagaan kecil. Walaupun perisian itu dihantar kepada pengeluar bulan ini, edisi terakhir tidak akan menjangkau pelanggan sehingga kadang-kadang pada separuh pertama tahun 2013. Pratonton pengguna Office berasaskan langganan telah tersedia dalam mod pratonton untuk muat turun umum sejak pertengahan Julai

Sekiranya anda merancang untuk menaik taraf? Berdasarkan pengalaman saya setakat ini dengan pratonton Word, Excel, dan PowerPoint yang baru, sepuluh ciri membuat langkah ini berbaloi.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

1. Antara Muka Gaya Moden

Sejajar dengan antara muka gaya "Moden" (sebelum ini dipanggil "Metro") yang akan anda lihat di Windows 8, Office 2013 semakin kelihatan baru. Pergi ke pelbagai warna yang menghiasi antara muka yang lebih tua, serta bayang-bayang dan teduhan yang mencadangkan tiga dimensi. Sebaliknya, semuanya adalah minimalis, rata dan meniru jubin pada skrin permulaan Windows 8. Satu-satunya cara yang tidak senonoh terdapat dalam reka bentuk watermark di sudut kanan atas skrin. Idea ini ialah rupa baru akan membantu anda memberi tumpuan kepada kerja anda dan bukannya terganggu oleh objek menghiasi skrin anda. Sama ada reka bentuk semula akan mencapai matlamat ini atau tidak-masa akan memberitahu satu cara atau yang lain-saya pasti menyukai paparan crisper.

Penampilan Moden yang lebih bersih muncul di seluruh Office 2013.

2. Mula Skrin

Setiap aplikasi menyokong skrin permulaan berkod warna warna baru untuk Word, hijau untuk Excel, oren untuk PowerPoint, hijau untuk Penerbit. Seperti skrin permulaan aplikasi lain, yang untuk Word memaparkan senarai dokumen baru-baru ini. Walaupun membuat dokumen kosong adalah pilihan lalai, anda boleh memilih template, cari dalam talian untuk templat, atau klik Buka Dokumen Lain untuk mencari dokumen pada cakera atau dalam folder SkyDrive. Skrin ini akan membantu pengguna baru mencari cara mereka lebih mudah, dan pengguna yang berpengalaman akan menghargai mempunyai semua pilihan mereka di satu tempat pada permulaan. Di bahagian atas sebelah kanan skrin menunjukkan butiran akaun SkyDrive yang sedang anda log masuk untuk digunakan.

Skrin permulaan baru menunjukkan pelbagai pilihan untuk melancarkan dokumen.

3. Integrasi SkyDrive

Office 2013 direka bentuk untuk menyatukan dengan awan-dengan SkyDrive dan SharePoint, khususnya. Itu berita baik jika anda lebih suka menyimpan kerja anda dalam talian untuk mengakses mana-mana sahaja, walaupun kebanyakan perniagaan kecil dan individu masih menyimpan fail secara tempatan. Jika anda menggunakan SkyDrive, butiran akaun akan muncul di sudut kiri atas semua skrin aplikasi, serta pada skrin permulaannya. Klik butiran akaun anda untuk menukar akaun dan untuk mengurusnya. Apabila anda menyimpan dokumen, lembaran kerja, atau pembentangan, permohonan itu akan lalai untuk disimpan ke akaun SkyDrive anda, tetapi anda boleh menyimpan ke cakera tempatan anda jika anda mahu.

Office 2013 lalai untuk menyimpan ke SkyDrive atau SharePoint

4. Menyegerakkan di Seberang Peranti

Apabila anda menyimpan dokumen Office anda secara dalam talian, mereka akan tersedia untuk anda (dan orang lain) dari sebarang peranti pada bila-bila masa, melalui Office 2013 pada PC atau tablet, atau melalui WebApps. Microsoft telah menaik taraf WebApps untuk Word, Excel, OneNote, dan PowerPoint dengan rupa gaya Moden baru dan pengekodan warna aplikasi Pejabat. Di samping itu, Word, Excel, dan PowerPoint akan menyimpan lokasi terakhir di mana anda bekerja sebelum anda disimpan - ke surat, sel, atau imej. Ciri ini menjadikannya lebih mudah untuk mengambil tempat anda berhenti bekerja, walaupun anda membuka fail pada peranti lain daripada yang terakhir digunakan.

Word, Excel, dan PowerPoint menjejaki tempat anda bekerja terakhir, dan menunjukkan kedudukan anda apabila anda membuka fail sekali lagi.

5. Penggunaan skrin sentuh

Sesetengah ciri Office 2013 yang baharu direka bentuk untuk memudahkan kerja dengan skrin sentuh. Mod Baca Baru dalam Word membuka dokumen dalam paparan bacaan, yang membolehkan anda menatal melalui dokumen dengan meleret secara mendatar dengan jari anda. Di desktop dengan monitor skrin sentuh, anda boleh menukar tingkah laku ini kembali ke mod navigasi laman yang lebih tradisional jika anda mahu. Klik butang Sentuh Mode pada Bar Alat Akses Cepat-di sebelah kanan logo program setiap aplikasi-dan bar alat riben merebak ikonnya selain untuk akses mudah ke jari.

Perubahan, bagaimanapun, sentuhan integrasi di Office agak tidak menentu. Anda boleh menggunakan gerak isyarat seperti ketuk, jepit, regangan, slaid, dan sapu untuk pelbagai ciri. Tetapi pada monitor skrin sentuh 24 inci, sayangnya, ikon pemformatan teks terlalu kecil untuk digunakan dengan tepat. Jadi, sekarang walaupun suite boleh digunakan pada peranti skrin sentuh - yang merupakan langkah ke arah yang betul-ia masih jauh dari sentuhan mesra.

Mod Baca Baru dalam Word 2013 dioptimumkan untuk skrin sentuh. Anda boleh menavigasi secara mendatar dengan meleret dengan jari anda.

6. Editing PDF

Sebelum ini, anda boleh menyimpan dokumen Word sebagai fail PDF, tetapi sehingga kini anda tidak dapat mengedit PDF dalam Word tanpa terlebih dahulu menukarnya ke format Doc atau DocX. Word baru 2013 boleh membuka fail PDF, mengeditnya di sana, dan kemudian simpannya sebagai fail DocX atau PDF. Apabila dibuka di Word, fail itu mengekalkan struktur fail PDF, walaupun untuk elemen seperti jadual. Pendahuluan ini akan menjadi tambah besar bagi banyak pengguna, yang boleh membuka PDF dan terus bekerja.

Sekarang anda boleh membuka dan mengedit dokumen PDF di dalam Word tanpa mengubahnya ke format lain terlebih dahulu.

7. Memformat Panah Tugas dalam PowerPoint

Memformat imej, bentuk, dan objek lain dalam PowerPoint kini lebih intuitif. Klik kanan imej dan pilih Format Gambar untuk membuka panel tugas Picture Format baru, yang menunjukkan pilihan pemformatan yang tersedia untuk objek tersebut. Klik objek lain, dan pilihan dalam panel tugas berubah untuk menunjukkan hanya pilihan yang tersedia untuk objek itu.

Tugas tugas baru PowerPoint meletakkan ciri pemformatan secara kekal di skrin, di mana anda boleh mencari dan mengaksesnya dengan mudah. ​​

8. Carta Mudah Alih

Bagi pengguna yang keliru dengan pelbagai carta pilihan dalam versi sebelumnya Excel, ciri Carta Disyorkan yang baru berguna. Pilih data untuk carta dan klik Sisip> Carta yang Disyorkan untuk melihat pilihan seperti garis, bar dan carta pai yang dicadangkan untuk data anda. Klik setiap carta untuk melihat pratonton data anda dalam bentuk itu. Selepas anda memilih dan mencipta carta, ikon kecil akan muncul di luar sudut kanan atas apabila anda memilihnya, memberikan anda akses untuk berfungsi dengan elemen, gaya, dan warna carta, dan dengan data carta itu sendiri.

Alat Carta yang Disyorkan Excel menganalisis data pilihan anda dan mencadangkan carta yang sesuai untuk memaparkan data.

9. Lebih Banyak Pilihan Grafik

Dalam Word, PowerPoint, Excel, Penerbit, dan juga Outlook, ikon baru pada tab Sisip pada bar alat riben membolehkan anda memasukkan gambar dari PC tempatan anda atau dari pelbagai sumber dalam talian. Opsyen dalam talian termasuk memasukkan imej dalam koleksi Office Clipart dalam talian, melalui carian Bing, atau dari akaun SkyDrive atau Flickr anda sendiri. (Untuk mengakses akaun Flickr anda, anda perlu terlebih dahulu memberi kebenaran Office untuk menyambungnya.)

Anda boleh mencari dan mengimport imej dari sumber dalam talian terus ke aplikasi Office 2013

10. Masuk Akaun

Aplikasi Backstage View in Office 2013 (diakses melalui tab File) termasuk tab baru yang disebut Akaun (atau 'Office Account', di Outlook). Di sini anda boleh log masuk ke akaun SkyDrive anda atau bertukar akaun. Anda juga boleh melihat senarai perkhidmatan yang disambungkan, seperti Twitter dan Facebook, dan menambah perkhidmatan, seperti LinkedIn dan SkyDrive. Kawasan Kemas Kini Pejabat memberi anda maklumat mengenai status sebarang kemas kini yang tersedia. Klik Pilihan Kemaskini untuk melumpuhkan atau mendayakan kemas kini dan melihat sejarah kemas kini Office 2013.

Anda boleh menggunakan tab Akaun di paparan Backstage untuk menambah dan mengurus akaun yang dipautkan, seperti SkyDrive, Facebook, dan Twitter.

Pelaporan tambahan oleh Elsa Wenzel