Car-tech

10 Ciri baru yang mengagumkan dalam Excel 2013

Top 10 Fitur Baru Excel

Top 10 Fitur Baru Excel

Isi kandungan:

Anonim

Alat spreadsheet yang dikemaskini Microsoft tidak mendapat banyak ciri baru, tetapi mempunyai fungsi yang lebih fungsional. Itulah sesuatu yang baru dan pengguna yang berpengalaman akan menikmati-terutama pendekatan baru untuk masalah lama yang digunakan untuk memerlukan penyelesaian yang rumit. Tugasan kompleks menjadi lebih mudah untuk dilakukan, terima kasih kepada alat seperti Cadangan Cadangan dan Alat PivotTables yang disyorkan. Perubahan lain meletakkan pilihan lebih dekat ke data anda, dan menggunakan perniagaan besar untuk memasukkan data ke kanan ke dalam Excel.

Untuk membantu anda mendapatkan kelajuan, baca untuk 10 ciri baru yang memudahkan kerja anda dalam Excel baru. Ingin mengetahui lebih lanjut mengenai suite Pejabat baru? Anda akan menemui ulasan penuh kami Office 2013 di sini, serta 10 ciri pembunuh di Word baru 2013 di sini.

1. Skrin mula menetapkan adegan

Skrin Mula baru Excel membantu anda dapat bekerja dengan lebih cepat. Di sepanjang tepi kirinya adalah lembaran kerja yang paling baru digunakan, mana-mana yang boleh disematkan ke senarai Terkini anda sehingga mereka akan selalu terlihat. Di sini, anda juga boleh mengklik Buka Buku kerja Lain untuk mengakses fail anda dari cakera atau awan. Sudut atas kanan Skrin Mula juga menunjukkan akaun SkyDrive (atau SharePoint) yang sedang anda sambungkan.

Pelbagai templat muncul di sini untuk membantu anda memulakan projek dengan cepat. Ini juga boleh disematkan, atau anda boleh menggunakan ciri carian untuk melihat dalam talian untuk templat lain. Senarai carian yang dicadangkan dapat membantu anda memulakan.

Pengguna baru akan menghargai pilihan templat, dan pengguna yang sedia ada akan menyerahkan senarai fail Terkini dan akses cepat ke fail yang ada. Walaupun Skrin Mula boleh dilumpuhkan, saya merasa cukup berguna untuk melekatinya.

tab Terbuka mempunyai pautan ke fail dan lokasi yang baru diakses.

2. Nikmati Paparan Backstage yang baru

The Backstage View, yang diperkenalkan di Office 2010, boleh diakses dari menu Fail. Dalam Excel ini telah dirombak untuk menunjukkan dengan tepat apa yang anda lakukan supaya anda boleh memilih tugas yang sesuai.

tab Terbuka sekarang memberi anda akses kepada buku kerja yang baru diakses, menjadikannya kombinasi tab Terbuka dan Terbaru dari Excel 2010. Anda boleh mengecilkan lembaran kerja ke senarai ini atau klik Komputer untuk mengakses lokasi diakses baru-baru ini (mana-mana yang anda boleh pin kekal di sini juga). Terdapat juga akses kepada akaun SkyDrive anda, dan pilihan untuk menyediakan akaun SkyDrive atau SharePoint tambahan.

Ingin memecah nama pertama dan terakhir ke dua lajur? Lihatlah ciri Flash Fill yang baru.

3. Buat sihir Isi Flash

Ciri baru yang paling aneh adalah alat Flash Fill. Kemasukan data ramalannya dapat mengesan corak dan mengekstrak dan memasukkan data yang mengikuti corak yang dikenali. Ia menyelesaikan beberapa masalah biasa yang saat ini memerlukan penyelesaian yang rumit untuk dicapai.

Salah satu masalah tersebut ialah mengekstrak nama pertama orang dari lajur nama penuh. Dalam lajur kosong bersebelahan dengan yang mengandungi nama penuh, anda hanya perlu menaip nama pertama dan kemudian klik tab Laman Utama, dan pilih Isi, Isi Flash Nama pertama semua orang dalam senarai akan dimasukkan ke dalam ruang itu dengan segera. Anda boleh menggunakan proses yang sama untuk mengekstrak nama terakhir, untuk menyertai nama pertama dan terakhir, untuk mengekstrak bulan, hari atau tahun dari tarikh dan juga mengekstrak nilai dari sel. Walaupun anda boleh selalu melakukan ini dengan formula, sekarang Flash Fill memastikan sesiapa sahaja boleh melakukannya dengan cepat dan mudah. ​​

Ambil kerja meneka daripada carta untuk memilih untuk memaparkan data terbaik anda.

4. Memudahkan pilihan dengan Carta Disyorkan

Ini jatuh di mana-mana di antara ciri baru whiz-bang dan sesuatu yang membuat kerja di Excel lebih intuitif. Carta yang disyorkan menunjukkan hanya subset jenis carta yang sesuai dengan data yang telah anda pilih. Ini akan membantu pengguna yang tidak berpengalaman membuat carta yang membantu menjelaskan data dan tidak mengelirukan penonton.

Untuk menggunakan alat ini, pilih data yang anda mahu carta, klik Sisipkan tab dan pilih Carta yang Disyorkan. Dialog muncul dengan pelbagai carta untuk memilih daripada klik pada gilirannya untuk melihat bagaimana data anda akan kelihatan diplotkan pada carta itu. Pilih pilihan yang dikehendaki dan klik OK, dan carta dibuat secara automatik.

Tukar paparan carta anda dengan memilih pilihan dari menu pop timbul.

5. Alat carta menjadi lebih pintar

Dalam versi sebelumnya Excel, apabila carta dipilih, tab Alat Carta mendedahkan tiga tab tambahan: Reka Bentuk, Tata Letak, dan Format. Antara muka adalah lebih mudah dalam Excel 2013, dengan hanya Reka bentuk dan Format tab untuk dipilih.

Selain itu, satu set ikon muncul di luar tepi kanan atas carta apabila dipilih. Klik sebarang butang-Elemen Carta, Carta Gaya atau Penapis Carta-untuk mendedahkan pilihan pemformatan carta tambahan. Klik Elemen Carta untuk menambah atau mengalih keluar elemen, seperti tajuk paksi dan legenda; klik Carta Gaya untuk menukar gaya dan warna carta anda; atau klik Penapis Carta untuk melihat data yang ditapis menggunakan pratonton langsung.

Analisis Pantas menawarkan pemformatan, jumlah dan carta untuk menganalisis data anda

6. Cepat menganalisis data anda

Alat Analisis Cepat yang baru dapat membantu pengguna baru dan berpengalaman mencari pilihan untuk bekerja dengan data yang dipilih. Untuk menggunakannya, pilih data untuk menganalisis, dan ikon Analisis Pantas muncul di sudut kanan bawah data yang dipilih.

Klik ikon itu, dan dialog akan muncul menunjukkan pelbagai alat untuk menganalisis data, seperti Pemformatan, Carta, Totals, Jadual dan Sparklines. Klik sebarang pilihan, dan satu siri pilihan pilihan boleh muncul; pratonton pilihan mereka dengan memungut mereka. Seterusnya, klik pilihan yang anda mahu gunakan untuk data anda. Ciri ini mempercepatkan proses pemformatan, membuat carta dan menulis formula.

PivotTables hanya menjadi sangat mudah untuk dicipta.

7. Jawab soalan serta-merta dengan Tabir Pivot

Jadual Pivot adalah alat yang berkuasa untuk menganalisis dan menjawab soalan mengenai data anda, tetapi mereka tidak mudah bagi pengguna baru untuk membuat. Buat pertama kalinya, jika anda boleh mengklik kekunci tetikus, maka anda boleh membuat Jadual Pivot yang bermakna, terima kasih kepada PivotTables yang Disyorkan yang baru. Untuk menggunakannya, pilih data anda, termasuk tajuk, dan pilih Sisip, PivotTables yang Disyorkan. Dialog yang muncul menunjukkan satu siri PivotTables dengan penjelasan mengenai apa yang mereka tunjukkan. Apa yang anda perlu lakukan adalah memilih jadual yang menunjukkan apa yang anda mahu lihat, klik OK, dan PivotTable secara automatik ditarik untuk anda.

Excel 2013 kini mengintegrasikan Power View untuk analisis dan pelaporan yang kuat.

8. Buat laporan cepat dengan Power View

Power View add-in, tersedia untuk Excel versi terdahulu, kini terintegrasi di dalam Excel 2013. Power View biasanya digunakan untuk menganalisis sejumlah besar data yang dibawa dari sumber data luaran-hanya jenis alat yang boleh digunakan oleh perniagaan besar.

Diperbadankan dalam Excel, kini boleh diakses oleh sesiapa sahaja. Untuk melihatnya di tempat kerja, pilih data anda dan pilih Sisipkan, Lihat Kuasa. Kali pertama anda menggunakannya, ciri ini dipasang secara automatik. Kemudian helaian Power View akan ditambah ke buku kerja anda, dan laporan analisis akan dibuat.

Anda boleh menambah tajuk dan kemudian menapis data dan menyusunnya untuk memaparkan cara yang anda suka. Tab Power View pada bar alat Ribbon memaparkan pilihan format laporan, seperti format Tema dan teks, serta Lihat pilihan untuk Senarai Bidang dan Panel Penapis Area yang boleh anda gunakan untuk menapis dan menyusun data anda.

lembaran kerja yang disunting orang lain? Anda akan diberi amaran bahawa ia terkunci. Anda boleh melihat dan memuat turunnya, tetapi tidak boleh mengubahnya.

9. Berkongsi fail dan bekerjasama dengan orang lain

Bekerja dengan orang lain pada fail yang dikongsi dalam masa nyata adalah pedang bermata dua. Walaupun ia berguna untuk melakukan ini, anda akan menghadapi masalah apabila dua orang cuba mengubah item yang sama pada masa yang sama. Di Excel 2013 anda boleh berkongsi dan bekerjasama dalam fail dengan orang lain melalui SkyDrive menggunakan Excel WebApp, dan banyak orang boleh bekerja pada fail yang sama pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh membuka lembaran kerja dari SkyDrive di Excel 2013 pada mesin tempatan anda jika orang lain sedang bekerja dalam lembaran kerja yang sama. Ini melindungi lembaran kerja daripada perubahan yang bercanggah.

Sebaliknya, jika seseorang sedang mengedit fail Excel yang disimpan dalam talian, orang lain dengan kebenaran boleh melihat dan memuat turunnya, tetapi mereka tidak boleh menukar asal, yang dikunci sehingga orang yang bekerja dengannya selesai.

Seperti aplikasi lain di Office Suite 2013, Excel 2013 menyimpan fail secara lalai ke awan. Anda boleh membuka, melihat, dan mengedit fail Excel dalam talian dalam penyemak imbas menggunakan Excel WebApp tanpa Excel 2013 pada pemacu keras setempat.

Kongsi lembaran kerja tersimpan anda dengan rakan-rakan di Facebook, Twitter, atau LinkedIn.

10. Kongsi kerja ke rangkaian sosial anda

Berikut adalah cara yang berguna untuk berkongsi senarai tugasan, lembaran kerja perancangan acara, atau hamparan apa sahaja yang anda inginkan dengan rangkaian sosial anda. Anda kini boleh berkongsi buku kerja Excel dengan Facebook dan banyak lagi dari dalam Excel 2013 itu sendiri. Untuk melihat Poskan ke Rangkaian Sosial pilihan, cara terbaik untuk menyimpan fail itu terlebih dahulu ke SkyDrive.

Jika anda belum menyimpan fail anda ke SkyDrive, kemudian pilih File, Share, dan klik Jemput Orang. Anda akan melangkah melalui proses menyimpan fail ke Awan supaya pilihan Simpan Sebagai kemudian muncul secara automatik. Sebaik sahaja ini selesai, anda akan dikembalikan ke panel Kongsi di mana pilihan Pos ke Rangkaian Sosial muncul sekarang. Di sini anda boleh memilih mana-mana rangkaian sosial yang anda telah sambungkan ke akaun Office 2013 anda. Anda boleh memilih sama ada penonton boleh melihat atau mengedit lembaran kerja yang dikongsi anda, dan anda boleh menyertakan mesej, dan kemudian menyiarkannya untuk semakan.