10 Alat produktiviti e-mel yang sangat berguna dan tambahan

Jika apa-apa dari era 90-an internet yang secara ajaib bertahan dari serangan pelbagai macam medium komunikasi seperti rangkaian sosial, telefon bimbit, aplikasi sembang (semua jenis) dan lain-lain, dan juga berkembang semasa melakukan itu, adalah peti masuk e-mel yang rendah hati. Ya, e-mel masih hidup dan menendang. Ia tetap menjadi yang paling dicari - dan mudah - untuk kebanyakan kita menyentuh asas dan bercakap.

Sudah tentu, peningkatan e-mel sebagai cara utama untuk menyambung juga bermakna bahawa kita telah mula bergantung sepenuhnya dan over-obsess dengan alat ini. Dan selalunya, keterlaluan dan kelebihan obsesi itu membawa kepada keletihan produktiviti yang seterusnya melancarkan keseluruhan sistem eko-aplikasinya, perisian dan sebagainya, "nasihat guru" (kita panggil guru gyaan di sini di India) untuk membantu anda menjadi lebih produktif dengan alat itu.

Saya akan mengakui, saya sendiri telah mengambil kesempatan untuk menyebarkan guru gyaan tentang produktiviti e-mel melalui kandungan dan kata mulut. Memandangkan saya kebanyakan tidak mampu melakukan apa-apa selain itu, saya akan meneruskan amalan hari ini, walaupun kali ini dengan aplikasi dan tambahan.

Jadi, jika anda masih bersama saya (dan telah berjaya menoleransi pengumuman saya), semak senarai ini beberapa alat sejuk yang sebenarnya meningkatkan pengalaman e-mel anda dan menjadikan anda lebih produktif. Bertentangan dengan apa yang saya katakan atau difikirkan, ini sebenarnya berfungsi.

1. Pelesenan

Peluang adalah pelayar penyemak imbas untuk Gmail yang menghidupkan bar sisi hambar Gmail (biasanya diisi dengan iklan) kepada sesuatu yang anda boleh mendapat manfaat hampir setiap hari. Ia pada dasarnya memaparkan maklumat tentang penghantar e-mel seperti gambarnya, pautan ke profilnya, tweet baru-baru ini. Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas (yang saya ambil dari laman web mereka), ia mendapat maklumat profil lengkap CEO mereka dalam Bar sisi Gmail.

Tambahan ini tersedia untuk Firefox, Chrome dan Safari, percuma untuk digunakan dan terintegrasi dengan lancar dengan Gmail. Dan ia memastikan bahawa anda tidak akan membuang masa mencari latar belakang orang di internet yang hanya menghantar e-mel kepada anda bahawa tawaran juta dolar.

2. AwayFind

Jika menyemak e-mel adalah apa yang anda lakukan hampir sepanjang hari maka anda mungkin memerlukan perkhidmatan seperti AwayFind untuk membantu anda mendapatkan kerja yang produktif yang dilakukan dengan tidak membimbangkan e-mel segera lagi. AwayFind akan memantau akaun e-mel anda untuk mesej penting dan memaklumkan kepada anda melalui SMS, Twitter DMs, alat IM seperti Gtalk / Yahoo atau melalui apl iPhone / Android apabila e-mel tersebut menyentuh peti masuk anda.

Anda boleh menyediakan penapis untuk AwayFind untuk menentukan keutamaan mesej dalam akaun anda, dan juga menetapkannya secara lalai melalui plugin e-mel mereka. Akaun percuma mereka memantau 1 akaun (Gmail / IMAP sahaja) dan rancangan bermula pada $ 15 sebulan jika anda mahu lebih banyak barangan mereka.

3. ActiveInbox

ActiveInbox membekalkan keupayaan pengurusan tugas yang sangat baik ke dalam Gmail dan memudahkan pengurusan e-mel (ya, add-on Gmail lain..switchto Gmail jika belum). E-mel boleh diubah menjadi tugas, projek dan matlamat yang boleh dilakukan, dan nota boleh ditambah ke setiap e-mel.

Ia add-on percuma untuk Firefox dan Chrome, berfungsi di mana-mana penyemak imbas dan Gmail ini berfungsi.

4. NudgeMail

NudgeMail mahu anda tahu bahawa ia ada untuk anda apabila anda melupakan susulan e-mel anda. Oleh itu sama ada isteri anda menghantar e-mel ke id e-mel pejabat anda untuk mendapatkan susu dan buah-buahan dalam perjalanan anda (anda tidak akan percaya berapa banyak isteri melakukan itu) atau kawan meminta anda untuk menyemak kerja untuknya, NudgeMail boleh memastikan bahawa anda diingatkan pada masa yang tepat untuk menyelesaikannya. Sediakan e-mel ke alamat seperti "[email protected]" atau "[email protected]" dan berhenti bimbang mengenainya. Seluruh senarai perintah di sini.

NudgeMail adalah percuma semasa dalam beta, berfungsi dengan semua pembekal e-mel, sama ada di komputer atau mudah alih dan juga diintegrasikan dengan Google Calendar.

5. Grexit

Kami telah menceritakan tentang GrexIt sebelum ini dalam artikel kami di GT Resources, dan saya fikir ia sepatutnya disebutkan dalam senarai ini juga. Ini alat yang berguna untuk pasukan dan boleh menjimatkan masa apabila pangkalan data e-mel anda dan rakan-rakan anda mula berkembang.

Konsepnya mudah - anda tidak perlu mengemukakan e-mel yang sama yang mempunyai arahan tentang bagaimana melakukan xyz ke sewa baru selepas anda telah berbincang tentangnya 3 hari lalu dengan pekerja yang ada. Harus ada lokasi pusat di mana ahli pasukan boleh mengakses e-mel tersebut dan GrexIt menyediakan persisnya. Sedangkan untuk Google Apps sekalipun.

6. NutshellMail

NutshellMail bukanlah alat produktiviti e-mel.. semoga, ini yang saya sebut produktiviti melalui e-mel. Tangkapan di atas menunjukkan sekilas e-mel yang saya terima daripada NutshellMail setiap hari. Ia menghantar ringkasan akaun rangkaian sosial anda seperti Facebook, Twitter LinkedIn dll dan memasukkan maklumat penting dalam ringkasan yang boleh dengan baik menjaga banyak lawatan yang anda buat ke laman web ini setiap jam lagi untuk terus dikemaskini dengan perkara-perkara yang tidak penting.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name adalah alat unik yang secara automatik menyimpan Kenalan Google anda (atau buku alamat Gmail) dikemas kini dengan maklumat terkini seperti nombor telefon, alamat e-mel dan lain-lain. Ia mengimbas tanda tangan pengirim e-mel dan menjalankannya terhadap kenalan anda untuk melihat apakah butiran daripada kenalan yang sedia ada perlu dikemas kini. Oleh itu, jangan manual menambah nombor telefon baru dan alamat e-mel ke buku alamat.

8. Alat Automasi

Kami menulis e-mel setiap hari tanpa menyedari bahawa banyak frasa dan ayat yang kita gunakan adalah berulang. Jelas sekali, kehilangan produktiviti dan kebolehan kebosanan (jika anda menyedari ia membosankan itu). Oleh itu, penyelesaian itu menggunakan alat automasi yang boleh meletakkan ayat pada perintah kunci atau dua. Contoh alat semacam itu ialah Tanggapan Berbahaya Gmail, AutoHotKey dan utiliti kecil Lifehacker yang dipanggil Texter. Banyak lagi skrip automasi seperti ini, anda hanya perlu mencari yang betul dan menggunakannya sesering mungkin.

9. Xobni

Xobni adalah tambahan produktiviti e-mel yang kuat untuk Outlook yang menggabungkan fungsi alat seperti Rapportive untuk menunjukkan profil kenalan, dan juga secara automatik mencipta buku alamat pengguna. Ia juga meningkatkan carian Outlook untuk sebahagian besarnya. Alat ini datang dalam versi percuma dan pro dan juga menawarkan aplikasi BlackBerry yang kemas.

10. Gmail yang lebih baik 2

Akhir sekali tetapi kami tidak mendapat lebih baik Gmail 2 untuk Firefox (pengguna Chrome boleh melihat Gmail Lebih Baik untuk Chrome). Selama bertahun-tahun, Gmail telah memasukkan banyak ciri yang mula diperkenalkan oleh add-on ini tetapi masih tetap relevan dan mempunyai banyak penyesuaian yang tersedia untuk lebih banyak teknologi yang lebih pintar di kalangan pengguna Gmail.

Mengambil awak?

Jadi, apakah e-mel seolah-olah mengambil alih masa hidup anda dan sekali lagi? Bagaimana anda menangani perkara ini setakat ini? Apakah alat / trik kegemaran anda?