10 Ciri baru yang membunuh di Word 2013

Word 2013 menawarkan ciri-ciri baru dan lebih baik di seluruh papan, merangkumi penciptaan dokumen untuk membaca, mengedit, dan kerjasama. Apa yang lebih baik adalah bahawa Microsoft telah menjadikan ciri-ciri canggih ini lebih mudah untuk digunakan oleh semua orang.

Reka bentuk tab baru termasuk pilihan pemformatan dokumen untuk memformat keseluruhan dokumen

1. Reka Bentuk baru

Format Dokumen boleh dilanjutkan lagi dengan memilih Tema, Warna, dan Font untuk digunakan dengannya. Jika anda menghasilkan sesuatu yang anda ingin gunakan sepanjang masa, pilihan Set sebagai Lalai yang baru membolehkan anda membuat gabungan tetapan pemformatan semasa lalai untuk semua dokumen baru. 2007 dan Word 2010 menambah ciri-ciri menarik untuk membuat gaya dokumen, tetapi alat itu tersebar di antara muka pengguna, dan mereka sukar untuk digunakan. Tab Reka Bentuk Word 2013 yang baru menyatukan semua alat ini ke satu tab, jadi ia mudah dicari. Microsoft juga telah menambahkan elemen visual kepada alat Pemformatan Dokumen yang membolehkan anda untuk melihat pratonton gaya dokumen sebelum memohon kepada keseluruhan dokumen. Anda juga akan menemui pelbagai reka bentuk format dokumen baru untuk dipilih.

Panduan Alignment baru di Word 2013 menunjukkan kepada anda apabila objek dibarisi dengan objek atau elemen halaman lain.

2. Alignment with Alignment Guides

Jika anda mempunyai pembungkusan teks yang ditetapkan ke pilihan seperti Square, Penjajaran Alignment juga menunjukkan ketika objek tersebut selaras dengan bagian atas perenggan atau ke tajuk. Ciri baru ini membuat lapisan gambar dan lainnya objek dalam Word 2013. Apabila anda memindahkan objek seperti Imej, Carta, atau gambaran SmartArt di sekitar dalam dokumen, Panduan Alignment secara automatik muncul untuk menunjukkan kepada anda apabila objek itu berbaris dengan elemen lain pada halaman. Panduan juga menunjukkan kepada anda apabila objek itu dibarisi dengan lokasi halaman utama, seperti tepi halaman dan margin kiri dan kanan.

Mod Baca menyediakan pengalaman yang unggul untuk sesiapa sahaja yang menggunakan Word terutamanya untuk membaca dokumen yang lain dicipta.

3. Bacaan yang selesa dalam mod Baca

Jika anda menggunakan Word lebih banyak untuk membaca dokumen daripada membuatnya, anda akan menyukai mod Read Word baru 2013. Ia secara automatik mengubah saiz dokumen ke tetingkap penuh. Klik anak panah pada skrin untuk membuka halaman, atau leret skrin dari salah satu pinggir paparan jika anda menggunakan monitor skrin sentuh. Beralih ke paparan halaman untuk menatal menegak. Klik kanan pada mana-mana perkataan yang tidak dikenali untuk memaparkan definisi tanpa mod bacaan sedia ada. Anda juga boleh mengklik pada mana-mana imej, jadual, atau carta untuk memperbesarnya untuk bacaan yang lebih mudah. ​​

4 Alat komen baru merangkum komen berkaitan ke dalam gelembung tunggal, yang membuat mereka lebih mudah untuk diikuti. Kerjasama yang lebih baik

Jika anda bekerjasama dengan orang lain pada dokumen Word, anda tahu bagaimana perbualan dengan cepat boleh menjadi sukar untuk diikuti, kerana alat komen Word merawat setiap ucapan sebagai komen baru

Dalam Word 2013, anda boleh membalas komen

dalam

komen itu dengan mengklik butang Comment Comment. Ini menangkap keseluruhan perbincangan mengenai sesuatu titik di dalam kotak komen tunggal, yang akan muncul sebagai gelembung kecil dalam margin dokumen. Anda juga boleh mengunci ciri penjejakan perubahan, jadi ia tidak boleh dilangkau kecuali kolaborator menyediakan kata laluan yang betul. Dan dengan pilihan Markup Mudah baru, anda boleh menyembunyikan markup kompleks dan melihat versi akhir dokumen. Tukar antara pandangan ini dan Semua Markup dari tab Semula atau dengan mengklik dua kali garisan di margin kiri di samping perubahan yang dikesan.

Word kini boleh membuka fail PDF supaya anda boleh mengedit dan melengkapkannya dalam Word termasuk bekerja dengan data jadual dalam fail.

5. Buka dan edit PDF di dalam Word

Word 2013 tidak hanya boleh membuka dokumen PDF, tetapi juga membolehkan anda mengeditnya-tanpa memerlukan aplikasi pihak ketiga. Anda juga boleh mengedit data di dalam jadual dan memindahkan imej di sekeliling dokumen. Apabila anda selesai, anda boleh menyimpan dokumen itu sebagai fail PDF atau Word.

Pilih gambar, carta, atau objek SmartArt, dan ikon Pilihan Layout yang baru membolehkan anda mengkonfigurasi peletakan dan pilihan pembungkusan teks untuknya. 6. Pilihan susun atur boleh ditemui

Anda juga boleh memilih

Pindah dengan teks

atau Kedudukan Betulkan pada halaman untuk mengawal lokasi objek tersebut. Klik Lihat lagi untuk membuka dialog Layout lama, yang menawarkan pilihan lain untuk meletakkan objek pada halaman. Pilihan susun atur baru di Word 2013 menjadikan ciri-ciri seperti membungkus teks di sekitar ilustrasi lebih mudah digunakan. Apabila anda mengklik imej, carta, atau objek SmartArt dalam dokumen Word, ikon Pilihan Layout muncul di luar sudut kanan atasnya. Klik untuk memilih pilihan pembungkusan teks seperti Ketat, Square dan Melalui. Seperti aplikasi lain dalam suite Office 2013, panel tugas pemformatan terbuka apabila anda klik kanan objek dan pilih, sebagai contoh, Format Gambar atau Format Bentuk. Jika anda menggunakan jadual dalam dokumen anda, alat Border Painter baru dan Gaya Sempadan mempermudah dan mempercepat pemformatan.

7. Alat sempadan meja baru

Pilih Gaya Talian, Berat Jalur, dan Warna Pen; atau pilih pratetap dari senarai

Gaya Sempadan

dan cat sempadan ke atas meja. Anda juga boleh mencuba sempadan yang sedia ada, menggunakan alat Border Sampler di panel Border Styles, dan kemudian gunakan Border Painter untuk melukis gaya itu di tempat lain di atas meja. Memformat jadual Word dengan menambahkan lebar yang berbeza dan sempadan gaya selalu sakit titik. Alat 2013 yang berguna untuk Alat Border Painter menjadikan tugas ini sangat mudah. Untuk mengaksesnya, pilih Alat Jadual, Reka Bentuk, Penampan Border. Terdapat ikon baru untuk memasukkan baris dan lajur dalam jadual dan pilihan pada Toolbar Mini untuk memadamnya. Ciri-ciri jadual yang lebih baru Word sentiasa mempunyai alat meja yang lemah, dan Word 2013 akhirnya membahas masalahnya. Anda kini boleh menambah baris baru ke meja dengan melayang tetikus anda di luar tepi kiri meja di titik di mana baris akan dimasukkan. Ikon kecil akan muncul; klik padanya dan anda sudah selesai. Terdapat ikon yang sama dengan mudah menambah lajur baru. Butang Padam Baru pada Baris Mini menjadikannya mudah untuk memadamkan lajur dan baris; jika jadual itu sendiri dipilih, pilihan itu membolehkan anda memadam keseluruhan jadual.

Pilihan Expand / Runtuh Baru membolehkan anda runtuh dan mengembangkan dokumen untuk memudahkannya berfungsi

9. Runtuh dan memperluaskan dokumen

Dokumen lama boleh menjadi tidak terkawal untuk dikendalikan, terutamanya jika anda bekerja hanya sebahagian kecil daripadanya. Word 2013 membolehkan anda runtuh dan mengembangkan dokumen, jadi anda hanya melihat bahagian yang anda perlukan. Untuk melakukan ini, anda mesti memformat tajuk dokumen menggunakan gaya terbina dalam Tajuk 1, Tajuk 2, dan sebagainya.

Tukar ke Paparan Tata Letak Cetak dan anda boleh meruntuhkan dokumen dengan melayang tetikus anda ke kiri diformat tajuk. Klik segitiga pendedahan yang kecil untuk menyembunyikan perenggan di antara tajuk ini dan seterusnya, meninggalkan hanya teks tajuk yang dapat dilihat.

Klik kanan tajuk yang diformat dengan salah satu gaya tajuk untuk mengakses pilihan Expand / Runtuh, yang memberi anda menu kawalan untuk ciri ini

Sekarang anda boleh membentangkan dokumen dalam talian kepada orang lain dalam masa nyata.

10. Hadirkan dokumen dalam talian

Sekali semua orang disambungkan ke perkhidmatan-yang dijalankan melalui Microsoft Word Web App-mereka akan dapat mengikutinya semasa anda membentangkan dokumen itu. Antara muka menyokong komen yang dibuat semasa pembentangan, dan peserta boleh membuat PDF dokumen yang boleh dicetak dan boleh dimuat turun jika dikehendaki. Perkhidmatan Penyampaian Pejabat Office baru 2013 membolehkan anda mempersembahkan dokumen Word dalam talian. Anda mesti dilog masuk ke Akaun Microsoft anda untuk menggunakan ciri ini. Apabila anda sudah bersedia untuk berkongsi dokumen anda, pilih

Fail, Kongsi,

Hadir Online

, dan klik butang Hadir Dalam Talian untuk memuat naik dokumen anda ke awan. Anda akan mendapat pautan yang boleh anda e-mel atau kongsi dengan orang lain supaya mereka boleh menyertai persembahan. Banyak yang suka tentang Microsoft Word 2013 yang baru. Ciri-ciri baru secara kolektif akan menjadikan kerja harian lebih mudah untuk melakukan apa sahaja yang berlaku.