10 Tips dan Trik Word Microsoft Yang Paling Berguna

Microsoft Word adalah salah satu editor teks kegemaran kami. Dengan ciri-ciri yang begitu besar, Microsoft Office Word boleh kelihatan rumit. Terdapat banyak helah tersembunyi dan pintasan yang menjadikan penyuntingan teks lebih mudah. Berikut adalah beberapa tip yang saya fikir akan membantu anda apabila anda menggunakan Microsoft Word.

Tips dan Trik Microsoft Word

1. Pemilihan Menegak Teks

Biasanya, kita memilih watak, perkataan, ayat atau perenggan. Semua pilihan ini adalah pilihan mendatar. Kadang-kadang anda mungkin perlu memilih secara menegak. Contohnya, jika teks anda mempunyai nombor pada permulaan, anda boleh memilih hanya nombor untuk memadamnya pada satu masa sahaja (lihat angka).

Untuk memilih teks secara mendatar, tekan ALT dan klik untuk seret dan buat pilihan. Ingat untuk melepaskan kunci ALT sebelum melepaskan tetikus, ia akan membuka dialog Penyelidikan. Semak penggunaan pelbagai pilihan menegak dan beritahu kami apa yang anda lakukan dengan ciri ini.

2. Spasi Talian Lalai

Jarak lalai dalam Microsoft Word 2010 adalah 1.15 berbanding 1 dalam Microsoft Word 2003. Microsoft menukar jarak baris untuk membuat teks anda lebih mudah dibaca. Jika anda ingin jarak baris lalai sebagai 1, ikut prosedur ini:

1. Semasa pada tab Home, klik kanan pada butang gaya cepat Normal dan pilih Ubah suai
2. Dalam senarai Format yang muncul, pilih Perenggan
3. Di bawah Spasi, ubah baris jarak dari 1.15 ke 1
4. Klik OK
5. Semak kotak pada "Dokumen baru berdasarkan templat ini."
6. Klik OK

3. Menukar Lokasi Simpan Lalai

Secara lalai, MS Word membuka folder Dokumen apabila anda menekan CTRL + S untuk kali pertama.

Klik pada File

1. Klik pada Pilihan
2. Klik Advanced di sebelah kiri tetingkap yang muncul
3. Di bahagian kanan tetingkap, tatal ke bawah ke butang yang mengatakan "Lokasi Fail"
4. Pilih Dokumen dan klik pada Ubah Suai
5. Dalam kotak dialog Simpan Fail yang muncul, masukkan atau pilih yang baru jalan dan klik OK untuk menutup kotak dialog Simpan Fail
6. Klik OK untuk menutup tetingkap
7. 4. Ubah Font Default

Font lalai untuk dokumen baru dalam MS Word 2010 adalah Calibri. Walaupun fon ini bagus untuk tontonan dalam talian, ia menimbulkan masalah semasa mencetak. Anda mungkin menggunakan Times New Roman atau Arial untuk kerja cetakan. Satu kaedah ialah menukar font secara manual setiap kali selepas anda menaip dokumen. Tetapi, ia akan melibatkan pemformatan semula dokumen itu. Cara lain ialah menukar font lalai.

Klik kanan pada butang gaya Normal Normal pada tab Rumah.

1. Klik Ubah Suai
2. Dalam kotak dialog yang muncul, klik Format … untuk membuka lungsur turun dan pilih Font
3. Dalam kotak dialog Font, pilih font yang anda ingin gunakan dengan setiap dokumen.
4. Jadikan sebarang perubahan lain yang anda inginkan seperti saiz fon dll
5. Klik OK
6. Klik untuk memilih " Dokumen baharu berdasarkan templat ini "
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Ubah suai.
8. 5. Pindahkan Baris Teks Dalam Jadual

Kadangkala apabila anda sedang bekerja di atas meja, anda mungkin ingin memindahkan satu atau lebih baris di atas meja atau ke bawah tanpa harus mengubah pemformatan meja. Satu kaedah adalah menyalin paste tetapi risiko itu memformat.

Kaedah lain menggunakan ALT + SHIFT + anak panah atas kunci untuk memindahkan seluruh baris ke atas. Begitu juga, untuk memindahkan seluruh baris ke bawah, gunakan kekunci anak panah ALT + SHIFT + DN. Ambil perhatian bahawa anda perlu memilih baris sebelum anda boleh mengalihkannya menggunakan kekunci ALT + SHIFT + Arrow. Kaedah ini memastikan pemformatan tidak diganggu.

6. Cepat Tukar Jarak Barisan

Kadang-kadang perlu timbul bahawa anda perlu menukar jarak baris antara paragraf yang berbeza. Berikut ialah kekunci pintasan:

CTRL + 1 -> Tukar jarak baris kepada 1

CTRL + 2 -> Tukar jarak baris kepada 2

CTRL + 5 -> Tukar jarak baris kepada 1.5

Perhatikan bahawa anda hanya perlu meletakkan kursor pada perenggan yang perlu ditata. Anda tidak perlu memilih perenggan.

7. Menambah Sempadan dengan Cepat ke Perenggan

Jika anda ingin menambahkan sempadan kepada beberapa perenggan, anda boleh menggunakan kotak dialog Borders dan Shading. Walau bagaimanapun, jika keperluan anda hanya untuk menambah sempadan bawah ke teks / perenggan, anda boleh melakukannya dengan menambah tiga aksara khas dan menekan Enter.

Tekan - (tanda hubung) tiga kali dan tekan Enter untuk menarik garis sempadan 3 / 4 mata

Tekan _ (garis bawah) tiga kali dan tekan Enter untuk menarik garisan garis bawah 1.5 mata

Tekan ~ (tilde) tiga kali dan tekan Enter untuk menarik zigzag garis bawah

Tekan * (asterisk) tiga kali dan tekan Enter untuk menarik sempadan garis garisan bertitik

Tekan = (sama dengan) tiga kali dan tekan Enter untuk menarik sempadan bawah garis berganda

8. Cari Format Khas

Anda boleh mencari teks yang diformat khas. Sebagai contoh, anda boleh mencari teks atau teks yang diserlahkan yang fonnya Times New Roman. Anda juga boleh mencari teks tebal atau huruf miring. Terdapat banyak lagi pilihan apabila anda menggunakan pilihan Cari.

Tekan CTRL + F untuk membuka anak tetingkap Cari. Dalam Word 2010, kelihatan pada sebelah kiri tingkap.

1. Klik pada segitiga menghadap ke bawah di sebelah kaca pembesar dan klik pada Carian Lanjutan …
2. Dalam kotak dialog Cari yang muncul, klik pada Lagi.
3. Anda boleh melihat banyak pilihan di bawah Format.
4. Apabila anda memilih apa-apa, ia muncul di bawah kotak teks "Cari Apa". Apabila anda mengklik, Cari Next tanpa memasukkan apa-apa dalam kotak teks "Cari Apa", ia mencari format yang telah anda pilih. Contohnya, anda boleh memilih Font dan dalam kotak dialog Font, pilih font dan sifatnya (huruf tebal, huruf miring, dan sebagainya).
5. 9. Menggabungkan Pemformatan Semasa Mencoba Melalui Dokumen

Apabila anda menyalin sesuatu dari dokumen lain dan menampalnya dalam dokumen semasa, anda akan mahu teks yang disalin itu sepadan dengan pemformatan dokumen semasa. Walaupun anda boleh format secara manual setiap kali anda menyalin teks dari dokumen lain ke semasa, anda juga boleh menetapkan tampang lalai untuk menggabungkan pemformatan supaya teks yang disalin dari sumber lain memperoleh pemformatan dokumen semasa.

Untuk menetapkan lalai memformat, klik pada segitiga menghadap bawah di bawah Tampal di tab Rumah

1. Klik Tetapkan Tampal Tampal
2. Dalam tetingkap yang muncul, Pilih Destinasi Merge di 1] Apabila Memutuskan dalam Dokumen yang sama dan 2] Semasa Memutuskan antara Dokumen.
3. Klik OK untuk menutup tetingkap
4. 10. Copy Only Formatting

Kadang-kadang anda mungkin mahu memohon format yang sudah ada dari satu bahagian dokumen anda ke bahagian lain. Anda mempunyai Format Painter untuk tujuan itu. Menggunakan Format Painter boleh menjengkelkan apabila berurusan dengan dokumen lama. Berikut adalah kaedah lain yang lebih mudah digunakan.

Tekan CTRL + SHIFT + C dan bukan CTRL + C. Ini hanya akan menyalin pemformatan dan meninggalkan teks.

Pindah ke destinasi di mana pemformatan hendak digunakan. Pilih teks yang mana pemformatan akan digunakan. Tekan CTRL + SHIFT + V untuk tampal pemformatan pada pemilihan.

Di atas adalah beberapa tip dan trik Microsoft Word yang membuat kerja anda di editor mudah. Sekiranya anda mempunyai apa-apa untuk dikongsi, sila gunakan bahagian komen.