10 Alat percuma yang luar biasa untuk semua keperluan perniagaan dasar Anda

Memperkenalkan perisian baru ke dalam persekitaran perniagaan kecil biasa boleh mahal, untuk sedikitnya. Bergantung pada saiz perniagaan anda, membeli banyak salinan program atau lesennya-dengan cepat boleh menggerakkan kunci kira-kira anda ke dalam warna merah.

Walau bagaimanapun, alternatifnya tidak begitu menarik. Menyaring melalui Web dengan harapan untuk mencari penyelesaian perisian tanpa kos yang berkesan dapat menimbulkan biaya perniagaan kecil seperti banyak masa, wang, dan tenaga manusia untuk digunakan dengan berkesan kerana ia akan mempunyai biaya untuk membeli aplikasi berfungsi sepenuhnya di tempat pertama.

Apakah pemilik perniagaan mengenai belanjawan yang perlu dilakukan? Baca artikel ini.

[Bacaan lanjut: Bagaimana untuk membuang malware dari PC Windows Anda]

Di bawah ini, anda akan dapati 10 keping perisian yang boleh meningkatkan produktiviti tanpa mengurangkan akaun bank anda. Kami menyertakan pilihan untuk kebanyakan fungsi perniagaan utama-dari produktiviti ke pengurusan sumber manusia ke sistem operasi itu sendiri-dalam usaha untuk mencipta sumber ke depan untuk mendapatkan perniagaan anda dan berjalan untuk kos rendah, rendah nada.

Walau bagaimanapun, kata-kata peringatan: Perisian bebas tidak semestinya kesepakatan yang sepertinya. Walaupun perisian premium biasanya datang dengan kemas kini yang kerap dan kakitangan sokongan yang membantu hanya panggilan telefon, perisian percuma boleh sedikit lebih kasar di sekeliling tepi-terutama ketika datang ke dokumentasi, kemudahan penggunaan, dan sokongan ciri yang bernuansa. Sekiranya dikatakan, utiliti yang digariskan di sini adalah antara krim perisian perisian percuma, jadi anda tidak perlu melancarkan lengan baju anda dan menyelam ke forum sokongan teknikal terlalu sering.

Sistem operasi: Ubuntu Linux

Ubuntu: Bersih dan agak mudah. ​​

Kos lesen Windows menambah dengan cepat, sedangkan kos Linux sumber terbuka nada sepeser pun. Ubuntu adalah sistem operasi yang bagus, juga, dengan syarat tenaga kerja anda tidak keberatan meninggalkan keakraban desktop Windows tradisional untuk perairan yang belum dipetakan. Pemilihan perisian Linux adalah berbeza daripada barisan aplikasi Windows, tetapi setiap perisian yang disebutkan dalam artikel ini-dengan pengecualian jelas dari suite keselamatan Microsoft-berjalan dengan baik di Ubuntu.

Walaupun sering bercanda bahwa Linux hampir mustahil untuk digunakan, Canonical dan pelbagai peminat sumber terbuka telah meletakkan banyak kerja untuk menjadikan Ubuntu sangat mesra pengguna. Kami juga berhujah bahawa ia akan sama-sama mengecewakan untuk mencuba dan memasukkan UI moden Windows 8 ke dalam persekitaran perniagaan. Dan janganlah kita mulai tentang betapa hebatnya untuk menjalankan Linux pada sistem berkuasa rendah yang akan layu dan tercekik pada pandangan utama OS Microsoft. Tetapi jika anda masih tidak yakin …

Produktiviti suite: LibreOffice

LibreOffice terdiri daripada beberapa modul, seperti Microsoft Office.

Adalah adil untuk mengatakan bahawa salah satu cabaran terbesar perniagaan dihadapi dalam menghapus- dan-benar- (dan-pricy) suite Microsoft Office untuk pakej pejabat freeware seperti LibreOffice adalah keserasian. Khususnya, kebimbangan yang dokumen atau spreadsheet yang baru dibuat - yang dilanjutkan dengan huruf "x" - tidak berfungsi dengan LibreOffice dan, walaupun mereka melakukannya, mereka tidak akan kelihatan sama.

Walaupun memang benar bahawa mungkin terdapat beberapa perbezaan umum ketika membuka spreadsheet Microsoft Excel dalam apl asalnya berbanding Calon LibreOffice, dan kita lebih suka menggunakan PowerPoint daripada Impressu yang lebih kurang berkelas dari LibreOffice (maaf!), aplikasi Writer suite itu sangat baik, terutamanya untuk harganya. Dan ya, LibreOffice Writer akan membuka fail DOCX, walaupun anda mungkin menghadapi sedikit masalah pemformatan dalam dokumen dengan loceng dan peluit utama.

Rekomendasi kami? Jika tidak terlalu kerumitan, simpan dokumen Word utama anda dalam format fail yang lebih lama yang LibreOffice akan mempunyai sedikit masalah seperti dokumen Word 97-2003, fail RTF atau ODF (Format OpenDocument)-untuk masalah yang lebih sedikit semasa suis anda.

Keselamatan: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows 8 PCs ship with Windows Defender pre-installed.

Two apps security at once? Tidak cukup, walaupun ini memerlukan penjelasan yang cepat.

Dalam semua versi Windows sebelum Windows 8, Windows Defender adalah aplikasi anti-spyware. Memang baik, tetapi bukan sebagai misi kritikal sebagai pengimbas virus masa nyata. Keperluan Microsoft Security mengisi peranan itu dalam Windows XP, Vista, dan Windows 7. Untuk Windows 8, Microsoft menggabungkan aplikasi AV dan anti-spyware ke dalam satu program tunggal yang dipanggil-anda meneka-Windows Defender. Memangnya?

Walaupun pelbagai jenis perniagaan mungkin memerlukan pilihan keselamatan yang lebih mantap daripada penyelesaian percuma Microsoft, tidak ada yang salah dengan mengekalkan aplikasi antivirus Microsoft sangat berfungsi (dan sangat percuma) di poket belakang anda untuk sebarang sistem yang memerlukan perlindungan asas. Hanya jangan mengharapkan aplikasi melakukan tugas yang baik untuk melaporkan kepada pihak berkuasa berpusat mengenai virus yang dijumpai atau kemas kini yang diperlukan.

Satu lagi aplikasi berkuasa yang bernilai diperiksa adalah versi percuma Comodo Internet Security. Dengan itu, anda boleh mendapatkan yang terbaik dari Windows Defender dan Microsoft Security Essentials di dalam satu aplikasi: Anti-spyware, firewall, dan keupayaan antivirus, sandboxing automatik untuk mengunci fail yang tidak diketahui sebelum mereka boleh melakukan kerosakan, dan keupayaan mengunci yang membuat fail Windows kritikal anda tidak terjejas oleh aplikasi yang bermasalah.

E-mel: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop adalah e-mel, tetapi juga banyak lagi.

Sejak Thunderbird Mozilla pada dasarnya pada sokongan kehidupan pada masa ini, dunia "alternatif freeware untuk Microsoft Outlook" telah melanda. Walau bagaimanapun, Zimbra Desktop menawarkan suite ciri yang menarik seperti klien e-mel desktop-terutamanya untuk pekerja yang ditugaskan untuk memantau saluran sosial perniagaan anda.

Zimbra Desktop merangkumi semua elemen ruji klien e-mel desktop, seperti antara muka mel, kalendar, senarai tugas, mod luar talian, dan sebagainya. Aplikasi ini juga termasuk seksyen yang membolehkan pengguna menyimpan tab di hotspost sosial seperti Twitter dan Facebook; lebih banyak perkhidmatan mesra perniagaan seperti WebEx dan LinkedIn; dan perkhidmatan umum seperti Carian Web Yahoo dan carian Tempatan.

Zimbra Desktop menyokong e-mel POP dan IMAP di luar kotak, bersama-sama dengan Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail dan-tentu saja-Zimbra Collaboration Server accounts. pengurusan: Freedcamp

Freedcamp berbunyi banyak seperti Basecamp, bukan? Terdapat sebab untuk itu. Set alat ciri penjejakan projek percuma ini mempunyai banyak

banyak yang sama dengan projek penjejakan projek yang lebih mahal. Jika anda pernah melihat antara muka Basecamp, anda tahu apa yang kami sedang bicarakan. Jika tidak, inilah kursus kemalangan: Freedcamp membolehkan anda membuat projek, di mana anda boleh membuat dan menyerahkan tugas kepada pelbagai pengguna dalam organisasi anda. (Tarikh jatuh tempo muncul pada kalendar berasingan.) Apabila pengguna log masuk ke akaun mereka, mereka akan dibentangkan dengan papan pemuka yang mudah digali yang memaparkan semua aktiviti yang sedang berlaku dalam projek tertentu, serta perkara yang perlu dilakukan dan lebih besar "Di mana kita berada pada garis masa keseluruhan?" Elemen penting yang menentukan apa yang sedang anda kerjakan.

Pengurusan Sumber Manusia: OrangeHRM

Dengan nama seperti OrangeHRM, apakah skema warna yang anda harapkan?

Menguruskan sumber manusia anda adalah penting dalam semua tetapi perniagaan terkecil satu orang, dan menjejaki maklumat pekerja anda dalam spreadsheet bersama-sama tidak akan memotongnya. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna anda perlu membelanjakan lengan dan kaki pada perisian pengurusan sumber manusia premium, bagaimanapun. OrangeHRM-sistem sumber HR yang bebas dan terbuka-memainkan beberapa "modul" HR biasa di sekeliling sistem pengawal tunggal yang terpusat.

Dengan kata lain, fungsi seperti pangkalan data pekerja pusat suite, pelacak pekerja pekerja, modul timekeeping, sistem pengesan pemohon kerja, dan sistem semakan prestasi-untuk menamakan tetapi beberapa pilihan yang tersedia-semuanya terikat ke dalam modul pentadbiran tunggal yang membolehkan universal "admin" untuk memberikan hak dan keizinan yang berbeza untuk ciri-ciri tersebut di atas.

Bunyi rumit? Ianya bukan. Lengkung pembelajaran mudah OrangeHRM adalah seperti titik jualan yang komprehensif. Sekiranya anda memerlukan lebih banyak ciri canggih atau tidak mahu kerumitan untuk mengekalkan perisian HRM pada perkakasan anda sendiri, bagaimanapun, perisian berbayar sebagai versi perkhidmatan (Saas) boleh didapati. Anda juga boleh membayar untuk latihan atau perisian yang disesuaikan.

Reka bentuk laman web: Weebly

Versi percuma Weebly adalah baik untuk membuat laman web asas.

Jika anda tahu apa-apa tentang reka bentuk web tetapi masih mahu beberapa jenis Kehadiran Web yang lebih baik daripada halaman about.me atau halaman domain yang diletakkan secara default, Weebly adalah tiket anda.

Versi percuma aplikasi Web ini membolehkan anda membuat laman web mudah yang di-host oleh Weebly sendiri-yang anda bina dengan menyeret dan menjatuhkan pelbagai elemen halaman dalam pelbagai templat pratetap. Walaupun bahagian-bahagian templat tertentu dikunci, anda boleh menerima bahagian yang boleh diedit dengan perenggan, gambar, borang kenalan, atau sedikit HTML khusus jika anda begitu cenderung. Unsur-unsur yang lebih menarik seperti menyusun video memerlukan akaun Weebly premium.

Anda tidak hanya dapat memiliki banyak halaman di situs Anda, tetapi Anda juga dapat menetapkan pengguna lain untuk bertindak sebagai editor untuk membangun Web kolaborasi.

Manajemen hubungan pelanggan: ZohoCRM

ZohoCRM membantu anda menguruskan petunjuk.

Jika SMB anda benar-benar menekankan "S" bit-seperti, anda hanya memerlukan tiga atau lebih pengguna untuk perisian pengurusan hubungan pelanggan anda-maka ZohoCRM adalah aplikasi SaaS untuk anda. Pada terasnya, ZohoCRM membantu perniagaan menjejaki pelanggan (dan bakal pelanggan), menjalankan kempen pemasaran e-mel, menangkap generasi memimpin optik, menyimpan jari pada nadi saluran paip jualan, menguruskan peluang jualan, dan lebih-semua melalui satu, antara muka web yang mudah digunakan.

Versi percuma ZohoCRM menyokong 100 megabait daripada jumlah simpanan dan sehingga 100,000 rekod.

Jika anda sedang mencari lebih banyak fleksibiliti (atau pengguna) daripada versi percuma ZohoCRM menyediakan, anda boleh menaik taraf ke peringkat premium untuk harga yang berpatutan, atau anda mungkin ingin menyemak SugarCRM Community Edition. Ia lebih berkuasa daripada versi percuma ZohoCRM, tetapi ia juga memerlukan hosting dan menubuhkan perisian pada pelayan anda sendiri. Anda memerlukan sedikit lagi kepakaran teknikal-dan kesediaan untuk dibawa ke forum bantuan SugarCRM yang mantap-untuk mendapatkan alat ini sepenuhnya dan berjalan dengan lancar.

Perakaunan: GnuCash

UI GnuCash adalah hambar, tetapi mudah untuk digunakan.

GnuCash adalah program perakaunan sumber terbuka yang menggunakan antara muka gaya cetak untuk mengesan pendapatan dan perbelanjaan asas. Dan, kerana aplikasi ini menggunakan kaedah perakaunan dua bilan, ia membantu anda mengimbangi buku anda dengan memastikan transaksi silang akaun anda padan. Dalam erti kata lain, wang masuk dan keluar mesti sepadan dengan aset dan liabiliti perniagaan anda.

GnuCash membolehkan pengguna menyediakan transaksi dan peringatan pada jadual yang sangat disesuaikan. Perisian ini dibina dengan perakaunan perniagaan kecil, lengkap dengan pelbagai pilihan laporan (termasuk penyata keuntungan dan kerugian), penjejakan pelanggan dan penjual, pengurusan invois, percetakan cek, pengurusan gaji, dan banyak lagi.

MailChimp termasuk alat analisis yang kuat. MailChimp bebas seperti dalam "freemium," tetapi percuma

persembahan sebenarnya cukup baik. Tahap percuma perkhidmatan pengurusan pemasaran e-mel popular ini membolehkan anda menghantar sehingga 12,000 e-mel setiap bulan ke senarai yang tidak lebih daripada 2,000 alamat e-mel. Dengan kata lain, anda tidak boleh meletupkan dunia, tetapi perniagaan kecil yang tipikal tentu dapat menghantar e-mel kepada sebahagian besar pelanggannya.

Versi percuma MailChimp adalah relatif tidak terbatas ketika datang untuk membuat dan menggunakan templat, mel kepada pelanggan Anda sesuai dengan lokasi, dan menggunakan kandungan dinamis untuk email secara kuasi disesuaikan dengan berbagai macam basis pelanggan Anda. Dan tidak kira sama ada anda menggunakan versi percuma atau pro MailChimp, anda mendapat akses kepada pelaporan komprehensif aplikasi dan ujian berpecah A / B.

Ingin lebih banyak lagi? Jika anda sedang mencari pilihan tanpa kos tambahan, Panduan kami untuk The Freeware Terbaik untuk Perniagaan Kecil mengkaji pilihan percuma terbaik yang tersedia dalam produktiviti, penyuntingan foto, reka bentuk laman web, dan kategori pengurusan projek, sementara pemasangan kami dari 15 Alat Perniagaan Percuma Terbaik, Apps, dan Perkhidmatan 2012 meliputi lebih banyak lagi perisian yang berguna (namun percuma), termasuk sandaran tanpa kos dan alat rakaman audio.