10 Cara PowerPoint 2013 mendapat lebih banyak polish

Suka atau benci, PowerPoint tidak akan pergi pada bila-bila masa tidak lama lagi; ia tetap menjadi pilihan profesional untuk persembahan. Ciri-ciri yang sudah ada di PowerPoint hanya menjadi lebih mudah untuk ditemui dan digunakan dengan pembebasan 2013. Sebagai contoh, panel tugas dan elemen lain kini mencadangkan pilihan untuk menaikkan dek anda, dan bukan meninggalkan anda untuk mencari mereka sendiri. Anda akan melihat pilihan lebih sedikit tetapi lebih relevan, terima kasih kepada Tema dan Varian baru-dan anda akan menemui alat yang telah disembunyikan sebelum ini, seperti Shape Merge. Berikut adalah 10 cara aliran kerja anda, dari reka bentuk ke persembahan, boleh menjadi lebih cekap dalam PowerPoint baru.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai suite Pejabat baru, cari kajian penuh kami Office 2013, dan juga 10 ciri pembunuh dalam Word yang baru 2013 dan 10 penambahan hebat di Excel 2013. Baca selama 10 sebab untuk mempertimbangkan peningkatan ke PowerPoint 2013.

1. Mulakan skrin Mula baharu

Seperti aplikasi Office 2013 yang lain, PowerPoint 2013 berkongsi antara muka gaya Moden baru dan skrin Mula dirombak. Daripada persembahan kosong yang anda mulakan di PowerPoint 2010, skrin ini dibungkus dengan pilihan termasuk pelbagai templat. Juga pada skrin Mula ialah pautan kepada akaun SharePoint atau SkyDrive anda semasa dalam talian, senarai fail PowerPoint yang baru diakses dan pautan Open Presentations lain yang anda gunakan untuk mengakses fail pada cakera atau disimpan di awan.

Anda boleh juga mencari dalam talian untuk template dan tema dari skrin Mula; senarai carian yang dicadangkan membantu di sini.

Sekarang anda boleh melihat pratonton sebelum memilih Tema untuk digunakan.

2. Tema adalah lebih ramping, dan Variasi yang lebih pelbagai

Tema PowerPoint telah direka bentuk reka bentuk slaid yang melindungimu daripada melakukan kerja reka bentuk itu sendiri. Di PowerPoint 2010 terdapat banyak Tema, Skim Warna, Skim Fon dan Kesan untuk dipilih. PowerPoint 2013 memudahkan segala-galanya. Tema baru lalai kepada nisbah aspek 16: 9 dan masing-masing mempunyai subset kecil Variasi, yang memberikan variasi warna dan beberapa elemen reka bentuk untuk Tema itu.

Anda akan dapati Tema dari kedua skrin Mula dan Reka Bentuk baru tab. Pada skrin Mula, anda boleh mengklik Tema, pratonton variannya, dan tatal melalui pratonton Tajuk Tema, Judul dan Kandungan, Carta Pintar dan susun atur Photo sebelum membuat satu untuk digunakan.

Alat Merge Shape lama sekarang lebih mudah dicari.

3. Alat bentuk mendapat peningkatan

Walaupun beberapa ciri Merge Shapes yang disebut-sebut sebagai baru dalam PowerPoint 2013 berada di PowerPoint 2010, mereka tidak boleh diakses dari bar alat Ribbon. Di PowerPoint 2013, alat Gabungan, Gabung, Fragment, Intersect dan Subtract boleh diakses dengan memilih Alat Lukisan, Format dan mengklik Gabung Bentuk butang. Anda akan menggunakannya untuk membuat bentuk tersuai anda sendiri dengan menggabungkan dan menggabungkan bentuk mudah untuk menjadikan yang lebih kompleks. Alat ini mempunyai pratonton langsung berguna juga.

Di samping itu, panduan penjajaran baru menunjukkan apabila bentuk dibariskan antara satu sama lain, ke unsur slaid, dan sempadan dan mereka memudahkan untuk menyesuaikan dan ruang objek sama rata pada slaid.

Pilihan pemformatan telah menjadi lebih nyata.

4. Cari alat pemformatan baharu

Di PowerPoint 2013, anda akan dapati banyak ciri pemformatan daripada tugas yang dilabelkan di sebelah kanan skrin semasa anda berfungsi. Dalam versi awal PowerPoint, pilihan ini muncul dalam dialog di atas slaid, yang mana anda terpaksa bergerak atau ditutup untuk terus bekerja.

Untuk mengakses panel tugas baru ini, klik kanan bentuk, contohnya, dan pilih Format Bentuk untuk melihat pilihan yang tersedia untuk bentuk dalam anak tetingkap tugas. Klik gambar dan perubahan panel tugas untuk menunjukkan pilihan pemformatan gambar. Walaupun sebahagian besar pilihan pemformatan tidak baru, ini menjadikannya lebih mudah dicari.

Baru adalah alat Eyedropper, tersedia apabila anda membuat pilihan warna. Gunakan ini untuk memadankan warna dengan mengambil sampel warna untuk digunakan dari bentuk atau foto.

Lok dalam talian untuk video dimasukkan dalam persembahan dari dalam PowerPoint.

5. Input dan output video meningkatkan

PowerPoint 2013 menyokong format video tambahan supaya video lebih cenderung akan dimainkan dalam pembentangan anda tanpa anda perlu memasang codec tambahan. Sebagai contoh, PowerPoint 2013 menyokong format MP4 dan MOV untuk bermain video, dan anda boleh mengeksport persembahan PowerPoint ke video dalam format MP4 atau WMV.

Butang Video baru pada tab REPLACE termasuk pilihan yang membolehkan anda mencari video dari sumber dalam talian dan jatuhkan ke dek anda tanpa memuat turun terlebih dahulu ke komputer anda.

Pada akhirnya, terdapat butang untuk memainkan trek audio di latar belakang dan di seluruh slaid.

6. Pilihan main balik audio meluaskan

PowerPoint 2013 menyokong pelbagai format audio tanpa memerlukan anda memuat turun dan memasang codec tambahan. Format yang disokong kini termasuk AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV, dan WMA.

Anda boleh mengklik butang di PowerPoint 2013 untuk memainkan trek audio merentasi keseluruhan pertunjukan slaid atau merentas slaid. Walaupun ini selalu mungkin, ia sangat menjengkelkan untuk ditubuhkan. Sekarang, semua yang anda perlu lakukan ialah memasukkan fail audio, pilih, dan pilih Alat Audio, Main Semula dan klik Play In Background.

Hanya mempunyai satu monitor? Anda akhirnya boleh mengambil kesempatan daripada View Presentation.

7. Paparan Persembahan menjadi lebih jelas

Walaupun PowerPoint Presenter View tersedia dalam versi PowerPoint yang terdahulu, kebanyakan pengguna tidak tahu ia wujud. Selain itu, jika komputer anda hanya mempunyai satu monitor, anda tidak boleh mengaksesnya-walaupun untuk mempersembahkan persembahan anda!

Sekarang anda boleh mengakses Paparan Penyesuai walaupun pada satu monitor dengan menekan Alt + F5. Dalam Presenter Lihat anda boleh menukar monitor untuk Presenter View dan Slide Show View jika dikehendaki. Anda juga boleh melihat paparan kecil gambar slaid anda, dan klik untuk melihat slaid daripada urutan.

Pilihan Zum baru membolehkan anda melihat dekat ke kawasan di atas slaid untuk menarik perhatian kepadanya. Terdapat alat penunjuk laser yang baru di sini juga.

Panel tugas Komen baru menjadikannya lebih mudah untuk berbincang ketika bekerja dengan orang lain.

8. Bekerja lebih baik dengan pasukan anda

Apabila anda merancang persembahan dengan orang lain, ciri Komen baru akan memudahkan untuk membincangkan tayangan slaid anda dengan kolaborator. Apabila anda menambah ulasan, ia muncul dalam anak tetingkap tugas Komen di sebelah kanan skrin dan kekal kelihatan semasa anda berfungsi.

Terdapat juga pilihan untuk menambah komen dari tab Sisip atau panel tugas Komen. Panel tugas Komen membolehkan anda menavigasi komen, dan lihat jika terdapat komen pada slaid lain. Anda boleh melihat persembahan anda dengan atau tanpa komen dengan memilih Tunjukkan Komen dari tab Semula dan tidak memilih Tunjukkan Komen.

Perkhidmatan Penyampaian Pejabat baru memperluaskan ciri-ciri untuk Paparan Persembahan dan video dalam persembahan dalam talian.

9. Bawa pembentangan anda dalam talian

Sekarang anda boleh membentangkan geladak yang disimpan di dalam awan atau pada PC anda ke Web dalam masa nyata. Untuk menggunakan Perkhidmatan Pembentangan Office yang baru, pilih Fail, Kongsi, Hadir Online. Anda juga boleh membenarkan peserta memuat turun persembahan ke PC mereka sendiri.

Anda juga akan melihat Paparan Penyesaran semasa membuat persembahan anda. Selain itu, anda boleh memainkan video pada masa persembahan, dan penonton mendapatkan set kawalan video mereka sendiri. Selain itu, penonton boleh menavigasi kembali ke slaid sebelumnya jika mereka perlu menyemak atau menyiasat sesuatu.

PowerPoint WebApps membolehkan anda bekerja dengan antara muka PowerPoint biasa, semua dalam pelayar web.

10. Bekerja dengan awan

PowerPoint menggabungkan rapat dengan data dan perkhidmatan dalam talian anda. PowerPoint WebApp yang berasaskan pelayar percuma membolehkan anda melihat dan mengedit pembentangan. Selain itu, fail persembahan PowerPoint secara lalai disimpan sama ada ke akaun SkyDrive anda atau, untuk pengguna perniagaan, kepada SharePoint.

Pilihan awan lain membolehkan anda mengimport gambar langsung dari Office.com, Flickr, Facebook dan tempat lain untuk digunakan di dalam persembahan anda; tidak perlu menyimpannya ke PC anda terlebih dahulu.