Whatsapp

10 Petua LibreOffice Berguna untuk Meningkatkan Produktiviti Anda

Anonim

LibreOffice sudah pasti alternatif paling popular untuk Microsoft Office di kalangan pengguna Linux walaupun terdapat pilihan seperti SoftMaker Office dan FreeOffice.

Sama ada anda menggunakannya untuk mencipta artikel teknikal, laporan, carta alir, dll. terdapat langkah yang boleh anda ambil untuk meningkatkan produktiviti anda dan dengan sukacitanya kami membawakan senarai 10 kami kepada anda.

1. Pintasan Papan Kekunci Utama

Menguasai peta papan kekunci apl seperti Gimp dan OBS Studio secara automatik membawa anda tahap yang lebih tinggi daripada pengguna biasa – ini adalah sama cerita dengan LibreOffice.

Lebih banyak pintasan papan kekunci yang anda masukkan ke dalam ingatan, lebih baik aliran kerja anda dan akhirnya, produktiviti anda.

Berikut ialah senarai untuk anda bermula:

2. Simpan ke Format .docx secara Lalai

Adakah anda bekerja di pejabat di mana anda sentiasa perlu menghantar dokumen anda kepada seseorang menggunakan Microsoft Office?

LibreOffice menyimpan dokumen dalam Format Dokumen Terbuka (.odt)kerana ia direka bentuk untuk berfungsi dengan kebanyakan format suite pejabat tetapi kadangkala ia mengalami masalah keserasian apabila dibuka dalam Word Simpan diri anda tekanan kerana sentiasa mengubah suai format dokumen oleh making.docx format simpanan dokumen lalai anda.

Lakukan ini daripada menu Alatan -> Pilihan -> Muat/Simpan -> Umum . Di bawah “ Format Fail Lalai dan Tetapan ODF “, tetapkan “ Sentiasa simpan sebagai pilihan ” kepada “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.

Simpan Format Docx Lalai dalam LibreOffice

3. Dayakan PDF Hibrid

A PDF Hibrid ialah fail yang boleh dibaca seperti mana-mana fail PDF lain tetapi mempunyai dokumen sumbernya dalam ODF format yang membolehkan anda mengedit dengan LibreOffice.

Menyimpan dokumen dalam Format PDF Hibrid membolehkan anda berkongsi dokumen antara penonton dokumen tanpa perlu risau tentang isu keserasian sambil mengekalkan keupayaan untuk sentiasa mengedit kandungannya.

Dayakan pilihan ini daripada menu Fail -> Eksport sebagai PDF dan tandakan kotak pilihan untuk Benam Fail OpenDocument. .

Dayakan PDF Hibrid dalam LibreOffice

4. Percepatkan LibreOffice

Lakukan ini dengan membenarkan LibreOffice menggunakan lebih banyak RAM anda daripada Alat -> Pilihan -> Memori . Tandakan pilihan “Enable systray Quickstarter” dan tingkatkan saiz memori yang diperuntukkan untuk “Gunakan untuk LibreOffice ” kepada sekurang-kurangnya 200MB dan “Memori setiap Objek” kepada 10 – 20MB

Selain itu, persekitaran masa jalan Java didayakan secara lalai dalam LibreOffice tetapi ia hanya berguna jika anda menggunakan DBMS dengannya. Semasa dalam menu Options, klik pada Advanced dan nyahtanda pada “ Gunakan persekitaran masa jalan Java” pilihan.

Lumpuhkan Java dalam LibreOffice

5. Pasang Sambungan

Sambungan ialah satu cara untuk meningkatkan kefungsian apl dan sementara LibreOfficemempunyai sambungan yang diprapasang, anda boleh memuat turun lebih banyak daripada bahagian sambungan tapak webnya.

Pasang sambungan daripada menu Alat -> Pengurus Sambungan .

Tambah Sambungan dalam LibreOffice

6. Kuasai Navigator

Navigator LibreOffice bagus untuk menavigasi ke bahagian dokumen yang berbeza terutamanya apabila bekerja dengan banyak halaman. Dayakan Navigator daripada menu View -> Sidebar -> Navigator .

7. Cipta dan Simpan Templat

Menggunakan templat ialah ciri lanjutan yang anda akan gembira untuk memperjuangkan kerana ia akan mempercepatkan proses pembuatan dokumen anda. Apabila menggunakan templat, anda boleh menyimpan gaya untuk fon dokumen, jarak perenggan, dll, dan templat boleh digunakan semula selama-lamanya.

Buat templat baharu dengan mencipta dokumen baharu dan menyesuaikannya sehingga anda berpuas hati. Daripada menu Fail, klik pada tab Templat dan “ Simpan sebagai Templat“. Anda boleh menetapkan templat yang baru dibuat sebagai lalai supaya dokumen yang lebih baharu akan mengekalkan gayanya.

8. Cipta Gaya Pemformatan Tersuai

LibreOffice membolehkan anda mencipta gaya yang boleh anda gunakan pada bahagian mana-mana dokumen. Gaya mungkin untuk perenggan, aksara, halaman, senarai dan bingkai.

Buat gaya pemformatan baharu daripada menu Gaya dan Pemformatan dan kemudian pilih jenis gaya yang anda mahu tambah atau ubah suai.

9. Gunakan Semak Ejaan, AutoLengkap dan Tesaurus

Jika suka dengan FossMint, anda gunakan LibreOffice untuk kebanyakannya menulis, melakukannya dengan tepat dan kreatif adalah penting untuk aliran kerja anda.Manfaatkan tesaurus terbina LibreOffice menggunakan Ctrl+F7 untuk menggantikan perkataan yang terlalu digunakan dan untuk menjadikan ayat lebih tepat.

Hidupkan AutoLengkap daripada menu Alat -> Pilihan AutoPembetulandan tandakan kotak pilihan untuk “Dayakan pelengkapan perkataan” dan “Kumpul perkataan”.

Dayakan Semakan Ejaan AutoLengkap dalam LibreOffice

10. Tukar Set Ikon

Sesetengah pengguna telah memberitahu saya bahawa mereka bekerja dengan lebih selesa selepas menukar set ikon lalai LibreOffice. Secara peribadi, saya tidak suka lalai dan tema lalai sistem saya mempengaruhinya secara automatik.

Anda tidak boleh meningkatkan produktiviti anda jika anda tidak selesa dalam persekitaran anda bekerja jadi menukar set ikon atau penampilan keseluruhan akan membantu.

Tukar set ikon daripada Alat -> Pilihan -> Lihat . Tetapkan gaya dalam Antara Muka Pengguna kepada perkara yang anda sukai.

Tetapkan Gaya Ikon dalam LibreOffice

Muat turun panduan LibreOffice dan biasakan diri anda dengan ciri-cirinya. Ia percuma dan mudah diikuti.

Dapatkan Panduan LibreOffice Percuma

Adakah anda menggunakan LibreOffice? Atau mungkin anda menggunakan suite pejabat alternatif - Saya bayangkan anda telah banyak bekerja dengan apl pejabat untuk menambah lebih banyak petua pada senarai kami. Letakkan komen anda di bahagian perbincangan di bawah.