Platform pengurusan dokumen ialah sistem perisian yang membolehkan individu dan perniagaan mengawal versi dokumen dan rekod yang berbeza, menjadualkan mesyuarat, pelantikan pekerja dan mengawal selia akses pengguna antara fungsi lain dalam persekitaran yang mesra pengguna sambil membuat pastikan piawaian keselamatan dan pengumpulan data tidak terjejas.
Terdapat begitu banyak platform pengurusan dokumen yang boleh anda pilih tetapi saya telah melakukan tugas menapisnya ke dalam senarai pilihan terbaik yang percuma, sumber terbuka dan dijalankan di Linux.
1. LogicalDOC CE
Edisi KomunitiLogicalDOC mempercepatkan penyimpanan dan perolehan maklumat, pentadbiran pengguna, kerjasama pasukan dan pelaporan.
Ciri-cirinya termasuk penyepaduan dengan penjelajah WordPress dan Joomla, Dropbox, sokongan untuk HTTPS, CMIS, protokol WebDAV, pelaporan, log peristiwa, pengguna dan kumpulan, perlindungan kata laluan dokumen dan pilihan kerjasama, antara lain.
LogicalDOC-CE – Sistem Pengurusan Dokumen
2. Alfresco
Alfresco ialah CMS berskala berasaskan Java yang menyediakan pengguna dengan alatan untuk pengurusan kandungan web, pengimejan, kerjasama pasukan dan rekod pengurusan antara fungsi lain.
Ia juga menampilkan sokongan berbilang bahasa, aliran kerja jBPM, sokongan untuk XForms yang dijana secara automatik dengan AJAX, carian Lucene, dsb.
Alfresco – Sistem Pengurusan Kandungan
3. Bitrix24
Bitrix24 menawarkan penyelesaian pengurusan dokumen pengguna di premis dan di awan dan anda boleh mengalihkan persediaan anda ke pelayan peribadi anda pada bila-bila masa anda ingin mengakses kod sumbernya.
Ia menjejaki aliran aktiviti anda, membolehkan anda bersembang secara individu dan dalam kumpulan, mengurus tugas dan projek anda menggunakan Janban dan Gantt, mengautomasikan strategi pemasaran anda dan mereka bentuk halaman pendaratan tapak web dengan kadar penukaran yang tinggi.
Bitrix24 – Platform Kerjasama Percuma
4. NAPS2
NAPS2 bermaksud Not Another PDF Scanner 2 dan ia membolehkan anda mengimbas, mengedit dan menyimpan fail ke TIFF, JPG, PDF atau PNG menggunakan Antara Muka Pengguna Grafiknya yang ringkas.
Ia menampilkan CLI pilihan untuk penskripan dan automasi, pengenalan teks menggunakan OCR dan keserasian dengan TWAIN dan WIA.
NAPS2 – Imbas Dokumen ke PDF
5. OpenKM
OpenKM ialah sistem pengurusan dokumen berasaskan Java yang menawarkan pelanggan UI web untuk mengurus fail digital tidak spesifik.
Ia menampilkan repo kandungan, aliran kerja jBPM, pengindeksan Lucene, pengurusan rekod, automasi tugas dan penyepaduan dengan perkhidmatan lain untuk meningkatkan produktiviti.
OpenKM – Sistem Pengurusan Dokumen
6. Mayan EDMS
Mayan EDMS ialah sistem pengurusan dokumen yang dibangunkan secara aktif untuk kedua-dua individu dan organisasi dengan tujuan memudahkan proses menyimpan, mendapatkan semula , dan berkongsi dokumen semudah mungkin.
Ia menampilkan UI moden yang bersih dengan pilihan pengurusan akses, keadaan aliran kerja, pengurusan utama, pengurusan peranan, log aktiviti, pelaporan, dsb.
Mayan EDMS – Sistem Pengurusan Dokumen
7. Sentrifugo
Sentrifugo menyediakan pengguna dengan UI intuitif dengan modul sumber HR yang luar biasa yang mudah dikonfigurasikan.
Ciri-cirinya termasuk jadual temu duga, permintaan perkhidmatan, pemerolehan bakat, pengurusan masa, papan pemuka yang cantik, pengurusan cuti, dsb.
Sentrifugo – Sistem Pengurusan Sumber Manusia
8. Kotak kotak
Casebox DMS dikuasakan oleh Apache dan boleh disesuaikan sepenuhnya dengan keupayaan untuk melanjutkan cirinya untuk hubungan, sumber manusia, kerjasama dan projek pengurusan.
Anda boleh menggunakannya untuk membaca semua jenis dokumen popular tanpa memuat turunnya, melakukan operasi carian teks penuh, mencipta dan mengedit graf dan carta, menikmati kawalan versi tanpa had, berbilang tab dan pengesahan dua faktor, antara ciri lain.
Kotak Kes – Platform Pengurusan Kandungan
9. Maarch
Maarch ialah CMS modular sepenuhnya yang ditulis dalam PHP dengan tujuan untuk mengarkibkan dokumen statik yang besar secara sah.
Ia menampilkan berbilang pengurusan jenis fail, aliran kerja pengesahan, pengurusan arkib fizikal, kebenaran dan pelepasan berasaskan hierarki, dan apl perniagaan seperti pengurusan dokumen HR dll.
Maarch – Sistem Pengurusan Kandungan
10. SeedDMS
SeedDMS ialah sistem pengurusan dokumen berasaskan web merentas platform yang mudah digunakan yang ditulis dalam PHP dan MySQL/sqlite3.
Ia sangat baik dalam mengarkibkan dokumen tanpa mengira umur, pengesahan luaran, aliran kerja untuk semakan dokumen, senarai kawalan akses, pengguna dan pengurusan kumpulan, dll, dan ia 100% serasi dengan LetoDMS, pendahulunya .
SeedDMS – Sistem Pengurusan Dokumen
Semua perisian dalam senarai ini menampilkan GUI yang bagus dan bebas kekacauan yang mudah dinavigasi dan melaksanakan operasi yang paling kompleks sekalipun. Mereka juga mementingkan keselamatan dan privasi, bebas untuk digunakan selama mana yang anda mahu, dan tersedia untuk sumbangan melalui kod sumber, lonjakan populariti, derma dan saluran sokongan lain.
Adakah saya menyebut Platform/Perisian Pengurusan Dokumen kegemaran anda? Letakkan soalan dan komen anda di bahagian di bawah.