11 Tips dan trik dalam talian microsoft perkataan terbaik

Pergi adalah hari-hari apabila anda memerlukan Office Suite yang didedikasikan pada desktop anda untuk membuat dokumen Word. Hari ini, semua yang anda perlukan adalah akaun Office 365 yang sah, dan anda boleh mengakses Microsoft Word Online dalam sekejap. Dari membuat dokumen mudah untuk membuat template kreatif, anda boleh melakukan banyak perkara dengan Word Online.

Walau bagaimanapun, itu bukan semua yang ditawarkan oleh Word Online. Anda akan terkejut dengan bilangan ciri yang versi pek Word dalam talian.

Dalam siaran ini, anda akan menemui 11 petua dan cara untuk memanfaatkan Microsoft Word Online. Dan jangan bimbang, kita tidak akan menutupi tipu yang biasa berkaitan dengan Firman.

Tetapi sebelum kita mula, mari kita lihat perbezaan antara varian luar talian dan dalam talian.

Online vs Offline: Apa Persamaan

Untuk sebahagian besar, kedua-dua versi dalam talian dan luar talian Microsoft hampir sama apabila datang kepada teks pemformatan. Anda akan menemui pilihan asas untuk Clipboard, Font, Perenggan, dan Gaya dalam kedua-dua versi. Begitu juga dengan tab Insert dan Layout.

Walau bagaimanapun, anda tidak akan menemui semua fungsi luar talian seperti Ikon 3D, Carta, atau Rujukan. Perbezaan lain adalah bahawa Alat Ribbon versi dalam talian adalah jauh lebih mudah berbanding versi luar talian. Anda juga boleh bertukar ke versi yang lebih mudah dengan bertukar kepada bertukar-tukar Riben Ringkas di bahagian atas.

Sekarang kita telah mewujudkan persamaan dan perbezaan, mari kita pergi, adakah kita?

Juga pada

Bagaimana untuk Eksport Rajah Lucidchart ke Microsoft Word dan Excel

1. Tambah Kolaborator dan Muat turun Blok

Jika anda telah menggunakan perkongsian dokumen dalam Dokumen Google, anda akan mendapati banyak persamaan antara Google Docs dan Word Online. Sebaik sahaja anda telah selesai mengedit dokumen anda, klik pada butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas.

Seterusnya, klik pada 'Sesiapa sahaja boleh Edit …' Taipkan dan anda akan melihat empat pilihan yang berbeza. Untuk menambah kolaborator tertentu, pilih Orang tertentu, klik Terapkan, dan tambah nama.

Juga, anda boleh menyekat muat turun dokumen paparan sahaja dengan menghidupkan mematikan Muat turun Sekat.

Petua Cool: Jika anda berkongsi pautan secara manual, anda juga boleh menetapkan tarikh tamat tempohnya.

2. Simpan sebagai PDF atau Dokumen seperti Pro

Apa yang saya sukai tentang dokumen Word Online ialah anda boleh memuat turun secara luar talian sebagai fail.docx, dan terus bekerja pada mereka. Transformasi adalah lancar, dan anda tidak akan melihat peralihan dari talian ke luar talian.

Untuk melakukannya, ketik pada Fail> Simpan As> Muat turun Salin dan buka fail.docx di Office 365.

Selain itu, anda juga boleh memuat turun salinan sebagai PDF atau ODT.

Petua Pro: Anda juga boleh memuat turun dokumen terus dari halaman rumah Word. Buka menu Butiran dan pilih Muat turun.

3. Edit di Word Offline

Selain menyimpan, anda juga boleh membuka fail.docx terus pada versi desktop MS Word. Sila ambil perhatian bahawa anda perlu menggunakan bukti kelayakan yang sama pada akaun dalam talian dan luar talian anda.

Untuk melakukannya, klik pada Edit dalam Word. Itu sahaja! Versi luar talian mungkin mengambil masa beberapa saat untuk memuatkan, walaupun.

Juga pada

4 Cara Teratas untuk Melindungi Kata Laluan OneDrive Pautan Sebelum Perkongsian

4. Tambah dan Urus Komen

Sekarang, anda atau ahli pasukan anda boleh menambah komen ke dokumen yang dikongsi. Selain itu, anda juga boleh menyebutkan nama jika terdapat sebarang panggilan tindak yang khusus.

Untuk melakukannya, pilih bahagian teks yang ingin anda sorot, ketik pada Sisip> Komen.

Sebagai alternatif, anda boleh memilih teks, klik kanan, dan pilih Tambah Komen.

Pengguna juga boleh menandakan satu thread sebagai diselesaikan (atau memadamkan komen) apabila perkara itu telah dijaga. Untuk berbuat demikian, buka panel Komen, cari dan klik pada menu tiga titik.

5. Di manakah Semua Pilihan Header?

Pengguna luar talian mungkin mendapati kekurangan pilihan Header yang mengecewakan. Jangan risau kerana mereka masih ada, walaupun anak lelaki tersembunyi.

Klik pada Sisip> Header & Footer dan masukkan maklumat Header kotak teks di bahagian atas dan bawah.

Sekarang, klik pada Opsyen di kanan yang melampau, yang akan membuka semua gaya yang berbeza.

6. Tetapkan Bahasa Pengesahan Pilihan Anda

Adakah kata-kata yang salah mendapat kemarahan yang menggariskan merah? Jika ya, sudah tiba masanya anda menyemak bahasa pemeriksaan lalai Word Online.

Untuk melakukannya, klik kanan pada dokumen dan pilih bahasa Set Proofing dari senarai dan klik Ok. Dan hei, semak status 'Jangan semak ejaan …'.

7. Dari Dokumen Word yang Membosankan ke Halaman Web yang Swanky

Adakah anda tahu anda boleh mengubah dokumen Word membosankan anda ke laman web yang indah? Ya, awak baca yang betul. Semua dokumen lama biasa anda boleh diberikan rangsangan persembahan yang sangat diperlukan, terima kasih kepada Microsoft Sway.

Untuk mengubah dokumen Word, klik pada File> Transform> Transform to Web Page. Seterusnya, anda perlu memilih templat (Bokeh kelihatan sangat menakjubkan jika anda bertanya kepada saya) dan tekan butang Transform.

Sebaik sahaja halaman selesai selesai, anda boleh berkongsi pautan dengan khalayak yang anda pilih. Walau bagaimanapun, itu tidak semua. Anda boleh kata laluan melindunginya supaya pautan tidak mendarat di tangan yang salah.

Apa yang saya sayang di atas mengenai transformasi ini adalah bahawa bukan sahaja Sway menjadikannya mudah dibaca tetapi juga menjadikannya sangat mudah untuk diedit juga. Oleh itu, ia menyelamatkan anda daripada masalah menukar sambungan dengan pelanggan atau ahli pasukan anda.

Untuk melihat pilihan Saham, klik Kongsi di sudut kanan sebelah kanan. Pilih salah satu pilihan, dan klik Memerlukan kata laluan, sebelum menutup menu Kongsi.

Petua Pro: Pada Sway, anda juga boleh menyusun teks, foto, dan kad lain.

Lihat Microsoft Sway

Juga pada

#office 365

Klik di sini untuk melihat halaman artikel pejabat kami

8. Bersihkan Halaman Utama Dalam Talian Perkataan anda

Sekiranya anda kerap bekerja pada versi Microsoft Word dalam talian, anda mesti menyedari bahawa halaman rumah boleh menjadi sangat kemas dari masa ke masa. Dan, ia tidak mengambil masa lama untuk menjejaki dokumen penting.

Syukurlah, MS Word Online membolehkan anda memasukkan dokumen penting anda ke bahagian atas. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik pada menu tiga titik dan pilih Tambah pada Pinned.

Selepas itu, semua dokumen yang disematkan akan tersedia di bawah tab Pinned.

Jika anda telah memilih susun atur Tile, klik kanan di atas dokumen dan pilih Tambah ke Pinned.

Petua Cool: Ingin kelihatan bersih? Mudah. Klik pada Sembunyikan templat.

9. Muat naik Fail dengan lancar

Mempunyai fail luar talian untuk dimuat naik? Seret fail.docx di mana sahaja di halaman utama, dan yang lain akan dijaga oleh alat. Perkara yang baik ialah fail tersebut akan dibuka secara automatik sebaik sahaja muat naik selesai.

10. Benamkan Dokumen Word

Word Online juga membolehkan anda membenamkan fail dan dokumen anda di atas laman atau blog anda. Mencari kod itu semudah pai.

Klik pada Fail> Kongsi dan tekan pilihan Benamkan. Pilih kod dan tampalkannya pada blog anda.

Petua Pro: Bercakap tentang membenamkan, adakah anda tahu bahawa anda boleh meningkatkan privasi URL YouTube?

11. Beritahu Me, Apa yang Anda Ingin?

Tidak, tidak ada Lucifer di sini. Itulah fungsi MS Word. Carian kecil ini membolehkan anda mencari fungsi dan alat yang anda tidak dapat cari. Tidak dapat mencari butang Komen?

Taipkan pertanyaan anda dan kotak carian yang bagus akan kembali dengan alat yang relevan serta-merta. Hebat, kan?

Letakkan Tips Ini menjadi Tindakan

Jadi itulah cara anda boleh menggunakan Word Online untuk kegunaan penuh. Tolong beritahu kami jika kami terlepas menambah sebarang tip dan tip kegemaran anda.

Seterusnya: Mencari alat untuk mengedit PDF? Baca catatan di bawah untuk mengetahui beberapa alat sejuk.