3 Petua penjimatan masa untuk menggunakan excel untuk mac secara produktif

Jika anda mempunyai Mac, maka anda pasti mempunyai satu set aplikasi produktiviti untuk menjaga semua barangan berkaitan dengan pekerjaan anda. Dalam penyertaan masa lalu, kami telah menunjukkan kepada anda asas-asas Nombor, Halaman dan Kata Kunci Apple. Tetapi jika di sisi lain, anda merasa lebih selesa menggunakan MS Office untuk Mac, terdapat beberapa tip yang kemas yang anda patut tahu untuk aplikasinya yang dapat menjimatkan banyak masa dan sakit kepala.

Dalam entri ini, kami akan melihat tiga tip sejuk untuk Excel untuk Mac. Jadi, mari kita dapatkan hak mereka.

1. Gunakan Pilihan Pengisihan Tersuai

Excel menawarkan banyak cara untuk anda menyusun pelbagai jenis data, termasuk pilihan menyusun nombor, entri teks, tarikh dan sebagainya. Sekiranya anda memerlukan alternatif lain, anda mungkin menganggap anda berada di luar pilihan, walaupun sebenarnya pilihan terbina dalam menyusun maklumat hamparan anda menjadi lebih baik daripada yang ditawarkan secara lalai. Ini kerana dalam Excel untuk Mac, anda boleh membuat kriteria khusus anda untuk memerintahkan senarai anda.

Untuk melakukan itu, mula-mula buat senarai yang mengikuti kriteria yang anda inginkan dan kemudian pilihnya. Kemudian pergi ke panel Keutamaan Excel, klik pada Senarai Tersuai dan klik Import. Ini akan menjimatkan pesanan jenis tersuai anda dalam Excel untuk Mac.

Untuk menggunakannya, pilih sel yang anda perlu disusun dan dari menu atas klik Data dan pilih Susun. Klik pada Pilihan dalam kotak dialog, pilih senarai yang anda simpan dan yang baik untuk pergi.

2. Memaksa Pecah Talian Dalam Sel

Dalam Excel untuk Mac, apabila anda memasukkan rentetan panjang teks dalam sel, ia juga mengambil sel di sebelahnya dan lebih lagi jika teks itu cukup panjang.

Biasanya, anda boleh menghalangnya dengan menggunakan format pembungkusan teks ke sel yang dipersoalkan, tetapi hasilnya tidak semestinya optimum, kerana anda tidak mempunyai kawalan bagaimana tepatnya teks akan dibungkus.

Ambil tangkapan skrin di bawah sebagai contoh. Jika anda membungkus teks ke sel, hasilnya ialah perkataan 'Next' dipisahkan dari perkataan 'Year', memaksa anda mengubah saiz sel yang dipersoalkan.

Anda boleh memaksa baris pemisah dalam teks sel untuk menyelesaikan masalah ini walaupun. Untuk melakukannya, ketik seperti biasa dan kemudian tekan Control + Option + Return tepat sebelum tempat di mana anda mahu memaksa pemecahan garis.

3. Pemilihan Sel Sempit untuk Navigasi Pantas

Katakan anda perlu memasukkan sekumpulan data dalam hamparan Excel anda. Jika anda pernah melakukannya, anda tahu bahawa lebih cepat anda boleh memasukkan data anda, lebih baik.

Walau bagaimanapun, sama ada anda memasukkan data secara mendatar atau menegak, sebaik sahaja anda mencapai hujung baris atau lajur, anda perlu menggunakan tetikus anda atau tekan kekunci arah beberapa kali untuk mencapai permulaan baris atau lajur seterusnya.

Berikut adalah cara anda boleh mengelakkan masalah ini untuk menjimatkan banyak masa apabila memasukkan data:

Pertama, pilih seluruh blok sel yang anda akan bekerjasama. Sekarang, untuk memindahkan ke sisi merentasi dari kiri ke kanan apabila anda memasukkan data, gunakan kekunci Tab, dan untuk memindahkan satu lajur, gunakan kekunci Kembali.

Sebaik sahaja anda mencapai sel yang dipilih walaupun, jika anda bergerak bersama-sama dengan satu baris, hanya klik pada kekunci Tab sekali lagi dan anda akan berpindah ke sel pertama baris seterusnya (yang di bawah baris semasa anda). Begitu juga untuk bergerak di sepanjang lajur, di mana memukul kunci Kembalikan di pinggir sel yang dipilih akan membawa anda ke sel pertama lajur bersebelahan.

Dan apa yang berlaku jika anda membuat kesilapan dan ingin kembali? Nah, cuma tekan Shift + Tab untuk kembali satu sel semasa menavigasi baris atau gunakan Shift-Return jika bergerak sepanjang lajur.

Di sana anda mempunyai mereka. Excel untuk Mac mungkin tidak begitu popular di kalangan pemilik Mac kerana ia adalah untuk pengguna PC, tetapi tip pembelajaran dan cara untuk memudahkan penggunaannya sentiasa berguna. Nikmati!