4 Petua produktiviti kata cepat dan inovatif

Kebanyakan kita membaca artikel ini mungkin telah bekerja melalui sekurang-kurangnya beberapa versi MS Word. Tetapi bolehkah anda mengatakan bahawa anda tahu semua yang ada untuk mengetahui tentang MS Word? Dalam satu kajian beberapa tahun lalu, Microsoft meninjau satu bahagian silang penggunanya untuk mengetahui ciri-ciri yang mereka suka dalam versi MS Word yang akan datang. Untuk mengejutkan mereka, responden meminta ciri-ciri yang sudah ada … mereka tidak tahu mengenainya.

Mungkin, perkara yang sama berlaku untuk petua produktiviti MS Word yang cepat dan inovatif, saya akan berkongsi dengan anda di sini. Semak mereka.

Nota: Petikan adalah MS Word 2010 tetapi petua harus berfungsi dalam versi Word 2007 juga.

Simpan Semua Dokumen Word Terbuka (Dan Tutup Mereka Terlalu)

Katakan anda mempunyai lebih daripada satu dokumen Word yang terbuka. Anda boleh memilih untuk menyelamatkan dan menutupnya secara individu. Tetapi jika terdapat segenggam, hujung yang kemas ini boleh mencukur beberapa saat dari hari yang sibuk.

Simpan Semua dan Tutup Semua arahan bukan sebahagian daripada Pita lalai. Tetapi anda boleh dengan mudah menambahnya pada Ribbon anda.

1. Pergi ke Fail -> Pilihan -> Sesuaikan Reben. Pilih Perintah Tidak di Reben di bawah Pilih perintah dari lajur.

2. Tatal ke bawah untuk Simpan Semua dan tambahkan ke bar alat anda dengan mengklik pada butang Tambah. Begitu juga, pilih Tutup Semua dari senarai yang sama untuk memasukkannya ke Reben.

3. Anda juga boleh menambah dua arahan ini ke bar alat Akses Cepat dengan pergi ke bahagian yang disesuaikan di dalamnya.

Pulihkan Dokumen Word yang tidak disimpan

Ini pasti tip MS Word berguna untuk salah satu daripada detik-detik oops ini. Jika anda telah menutup dokumen MS Word tanpa menyimpannya, jangan membakar perabot. Ia mudah untuk mendapatkan kembali dalam beberapa saat.

1. Pergi ke Fail -> Info -> Urus Versi.

2. Klik pada dropdown kecil dan pilih Recover Recover Documents.

3. MS Word membawa anda ke direktori (UnsavedFiles) di mana ia menyimpan salinan draf dokumen. Pilih yang anda mahu dan buka sebagai dokumen segar. Sekarang, jangan lupa simpannya!

Menyusun Dokumen Pelbagai Word untuk Meningkatkan Aliran Kerja

Sekiranya anda mempunyai dua atau lebih dua dokumen Word yang terbuka di desktop anda, anda boleh melakukan pesanan cepat untuk melihatnya dengan lebih baik.

Pergi ke tab Lihat pada Reben dan klik butang Susun Semua. Segera, Word mengatur semula semua dokumen dengan menjinakkannya pada skrin seperti di tangkapan skrin di atas.

Ingat, Word tidak menyusun dokumen yang diminimumkan. Jadi, anda boleh menyimpan dokumen yang anda tidak mahu berjubin - diminimumkan. Mengklik butang memaksimumkan dokumen mengembalikan keadaan terdahulu.

Sentiasa Simpan Fail Dimasukkan ke Senarai Dokumen Terkini Dalam MS Word

Senarai dokumen terkini untuk MS Word 2010 boleh didapati di bawah menu Fail. Ia termasuk semua fail Word yang telah anda buka pada masa lalu. Jika anda ingin menyimpan fail tertentu dalam senarai tidak kira berapa banyak fail yang anda akan buka (atau ada), maka ada cara yang sangat mudah untuk "pin" dokumen itu ke senarai itu. Menyimpan fail yang sering dibuka disambung secara kekal ke senarai membantu dengan akses yang lebih cepat.

Untuk mengecilkan dokumen, mudah klik ikon pin tekan kecil di sebelah kanan fail yang anda ingin simpan pada senarai. Untuk menyahpasang dokumen, klik ikon lagi.

Di sini berharap empat tip ini membantu anda.

Jadi, apakah petua MS Word kegemaran anda? Beritahu kami tentang mereka dalam komen.