5 Petua kuasa untuk melancarkan aliran kerja pdf anda - membimbing teknologi

Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil atau seorang freelancer, anda mungkin memproses banyak PDF. Sama ada invois, anggaran atau dokumen kontrak, hampir semuanya dihantar dalam PDF hari ini.

Memandangkan jumlah PDF meningkat, menguruskannya menjadi mudah. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda melancarkan aliran kerja anda.

1. Dokumen OCR Dengan FreeOCR

OCR adalah teknologi hebat yang memproses PDF yang diimbas atau dimuat turun dan menjadikan teks dikenali. Ini amat berguna untuk mengindeks halaman yang anda imbas dengan pengimbas anda. FreeOCR adalah utiliti percuma untuk Windows yang tidak hanya itu.

Ia adalah aplikasi yang ringan yang mengarahkan PDF anda, menganalisis kandungannya dan mengubah teks yang tidak boleh dipilih dalam bentuk imej / PDF kepada teks normal yang boleh anda lakukan.

2. Buat Dan Edit PDF Dengan Foxit Reader

Foxit Reader adalah pembaca PDF percuma untuk Windows tetapi ia boleh melakukan lebih banyak daripada membaca PDF. Antara muka Foxit kelihatan berbahaya dekat dengan suite Microsoft Office tetapi jika kita melihat sisi yang lebih terang, pengguna Office akan merasa benar di rumah. Anda boleh membuat dokumen dalam MS Word / Excel seperti yang anda lakukan sekarang tetapi bukan menggunakan alat pengeksport terbina dalam MS, anda boleh menggunakan pilihan Foxit yang lebih baik.

Nota Penting: Foxit Reader telah menggabungkan adware (membaca toolbar yang mengganggu) dan mematikannya, dengan produknya. Oleh itu, berhati-hati pada langkah pemasangan dan pastikan untuk memilih mod pemasangan tersuai dan bukannya lalai.

Sekiranya anda mempunyai pemasangan Foxit Reader, anda harus melihat pilihan PDF dalam program Office anda yang terletak di menu reben. Sekiranya anda mencari pendekatan yang lebih asli untuk membuat PDF, Foxit mesti cuba. Anda juga boleh menggunakan Foxit untuk mencantumkan dan menyerlahkan fail PDF.

3. Simpan PDF Ke Google Drive

Google Drive memberikan anda simpanan 15 GB secara percuma yang anda boleh mengembangkan dengan membayar yuran tahunan. 15 GB akan cukup untuk kebanyakan kita. Kenapa anda mahu memuat naik PDF anda ke Google Drive, anda bertanya? Nah, sebab yang sama mengapa anda menyandarkan barangan ke awan. Mempunyai salinan dalam talian selalu masuk akal.

Dan dengan Drive, anda boleh melakukan lebih banyak daripada sekadar membuat cadangan PDF. Sistem pengurusan folder Google Drive bermaksud semua PDF anda boleh difailkan dengan cara yang sistematik yang akan mengurangkan masa pengambilan nanti. Anda juga boleh melampirkannya dengan cepat ke e-mel anda di Gmail apabila anda perlu menghantar e-mel kepada seseorang. Ciri lampiran Gmail yang sangat baik memastikan bahawa penerima tidak perlu meninggalkan pelayar jika hanya ingin melihat lampiran.

4. Hidupkan OCR Di Google Drive

Google Drive menyokong OCR. Yang bermaksud akan menyimpan fail PDF OCR anda dan membolehkan anda mencari terus dari itu.

Untuk mendayakan ciri ini, klik ikon Tetapan dari halaman Google Drive anda, kemudian masuk ke Tetapan Muat Naik dan semak pilihan yang mengatakan Menukar teks daripada fail PDF dan imej yang Dimuat naik. Kini, setiap fail PDF yang anda muat naik akan diimbas dan ditukar kepada format yang boleh dicari.

5. Cari PDF Dengan Google Drive (atau Evernote)

Sekarang semua PDF yang diimbas anda adalah OCR dan dimuat naik ke satu lokasi pusat, ia boleh digunakan dengan baik. Anda boleh menggunakan Google Drive untuk bukan sahaja mencari PDF oleh tajuk tetapi juga oleh teks di dalamnya.

Jadi, jika anda tidak ingat nama fail PDF yang anda cari tetapi anda masih ingat dengan kandungannya, Google Drive pasti dapat membantu anda.

Alternatif: Evernote menyediakan fungsi yang serupa (dan dipertingkatkan) tetapi ia hanya tersedia untuk pengguna Evernote Premium. Jika anda adalah salah seorang daripada mereka, saya tidak boleh mengesyorkan menggunakan Evernote untuk menyimpan dan mengindeks PDF anda cukup tinggi. Oleh kerana Evernote adalah aplikasi desktop, carian memerlukan sedikit masa dan kemas kini terkini untuk carian Evernote telah menjadikannya sangat kuat. Sekiranya anda sanggup membayar untuk perkhidmatan untuk menguruskan fail PDF anda, anda pasti perlu melihat Evernote.