Ciri Excel yang Berkuasa dan Paling Berguna yang perlu anda ketahui

Microsoft Excel adalah alat yang paling berguna dan mudah untuk penganalisis perniagaan. Ia mempunyai sejumlah formula, ciri dan bundelan grafik interaktif yang besar. Tetapi, sebahagian besar daripada kita tidak diketahui oleh mereka semua dan terdapat beberapa lagi ciri yang berkuasa dan mudah digunakan untuk menjadikan kerja kita lebih mudah. Anda mungkin tidak menyedari beberapa ciri Excel 2013 berguna seperti Sparklines, Slicers, Pemformatan Bersyarat dan formula lain yang menambah nilai untuk kerja anda.

Ciri-ciri Excel Yang Paling Berguna

Antara ciri-ciri Excel, terdapat beberapa ciri tersembunyi yang mudah untuk digunakan. gunakan dan anda ramai yang tidak tahu semuanya. Tanpa sebarang kelewatan lagi, kita akan melihat 5 ciri Excel tersebut.

Sparklines

Sparklines mula diperkenalkan pada Excel 2010 dan digunakan untuk mewakili visualisasi untuk trend merentasi data berturut-turut. Ia sesuai dengan satu sel Excel dan menjimatkan ruang pada lembaran kerja. Ini adalah ciri yang hebat dan sangat mudah digunakan. Mengira trend untuk data baris dan meletakkan visualisasi dalam excel tunggal adalah benar-benar ciri yang hebat untuk digunakan.

Untuk membuat Sparklines anda sendiri, pilih julat data. Klik sisipkan pada reben dan pilih jenis Sparklines (Baris, Kolum atau Win / Rugi). Seterusnya, masukkan jajaran sasaran di mana anda ingin menunjukkan Sparklines. Untuk maklumat lanjut mengenai cara membuat Sparkline, lawati Blog Pejabat.

Pemformatan Bersyarat

Pemformatan Bersyarat adalah ciri Excel yang terkenal. Ia digunakan untuk membentangkan data secara visual berdasarkan keadaan yang dipenuhi. Ia juga berguna untuk membuat peta haba. Ini berguna untuk mencari corak yang menarik dengan meneroka data dengan berkesan.

Untuk membuat peta haba, pilih data dan tuju ke reben. Di bawah Laman Utama , klik Pemformatan Bersyarat dan kemudian klik Skala Warna Sekarang, pilih skala warna. Anda juga boleh menetapkan skala warna dengan mengedit aturan pemformatan. Untuk maklumat lanjut mengenai Pemformatan Bersyarat, lawati Sokongan Pejabat.

Fungsi KECIL DAN LENGKAP

Kita semua tahu mengenai fungsi MAX dan MIN. Mereka memberikan nilai maksimum dan minimum bagi data yang dipilih masing-masing. Tetapi, untuk mencari 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd atau nth terbesar atau paling kecil nilai julat yang dipilih jika data, kita boleh menggunakan Fungsi-fungsi LARGE dan KECIL masing-masing.

Dalam contoh ini, untuk mencari dua produk teratas untuk setiap bulan, kami menggunakan fungsi MATCH dan INDEX bersama-sama dengan fungsi LARGE dan KECIL. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lawati fungsi KECIL dan LARGE.

Alih Keluar Duplikat

Jangan salahkan saya kerana menyebut ciri ini dalam senarai ini. Sangat penting untuk menghilangkan data berlebihan daripada jumlah data yang tersedia. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk membersihkan dan mengatur data dan memikirkannya dalam senarai ciri Excel yang hebat ini. Mengalih keluar ciri Duplikat diperkenalkan dari Excel 2007 dan membantu menghapus duplikat yang merupakan masalah yang paling penting yang kita hadapi.

Untuk mengeluarkan pendua, pilih data dan tuju ke reben. Di bawah Data, klik butang Alih Keluar Duplikat dan apa yang anda lihat data tanpa pendua. Untuk maklumat lanjut tentang cara Cari dan Alih Keluar Duplikat, lawati Office.com.

Slicers

Slicers bertindak sebagai penapis visual. Ia membantu anda memvisualisasikan subset data sebagai carta yang bersambung atau sebagai data mentah. Sebagai contoh, jika anda ingin menunjukkan trend jualan pelbagai produk, maka anda boleh mencipta carta aliran jualan interaktif menggunakan Slicers. Berdasarkan produk yang anda pilih, carta masing-masing ditunjukkan. Slicers mula diperkenalkan pada Excel 2010 dan dipertingkatkan dalam Excel 2013.

Dalam Excel 2013, jika anda mahu menambah Slicer pada carta anda, pilih julat data dan klik pada insert> Slicer. Sekarang, pilih bahagian data yang ingin anda gunakan sebagai penapis. Dalam imej di atas, lajur Produk digunakan sebagai penapis. Bagaimana untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang bagaimana menggunakan Slicers.

Untuk maklumat lanjut tentang ciri-ciri ini dan untuk memuat turun buku kerja contoh, lawati Blog Pejabat

Berapa banyak daripada anda menggunakan ciri-ciri Excel yang berkuasa dan berguna ini? Jika anda ingin menambah lebih banyak ciri ke senarai, sila beritahu kami melalui komen.