5 helah luar biasa untuk memperkemaskan produktiviti anda

Kenapa mencari aplikasi kalendar apabila anda sudah mendapatnya untuk Mac anda? iCal, penyelesaian kalendar peribadi terbina dalam untuk pengguna OS X, adalah alat yang kemas dengan beberapa ciri. Sekiranya anda belajar untuk menggunakannya dengan baik, produktiviti harian anda dapat ditembak oleh margin yang baik.

Artikel ini membincangkan tentang lima petua untuk mempercepatkan perkara dengan iCal. Jika anda telah menggunakan iCal cukup lama untuk mengetahui satu atau dua perkara lagi daripada kebanyakan pengguna lain, jangan lupa berkongsi 2 sen anda dalam komen.

1. Buka Fail Berjadual

Membuka fail yang dijadualkan adalah cara terbaik untuk membina tabiat baru. Sebagai contoh, jika anda sentiasa mahu menggunakan iCal lebih untuk menjejaki masa anda dengan lebih baik, tetapi tidak pernah ingat untuk melakukannya, anda boleh menetapkan iCal untuk membuka dirinya sendiri. Penggera berfungsi walaupun iCal tidak terbuka, yang agak sejuk.

Anda juga boleh mengambil kesempatan daripada menetapkan peristiwa berulang untuk menggunakan fail berjadual sebagai penggera.

Di iCal, buat acara baru, kemudian editnya. Lihatlah pilihan Penggera, dan pilih Buka Fail dari senarai lungsur turun. Anda boleh menyemak imbas fail, dan juga menetapkannya untuk membuka masa tertentu sebelum kejadian.

Jika anda suka bangun untuk video motivasi atau rancangan TV tertentu, ini boleh menjadi pilihan untuk anda. (Memang, anda mungkin perlu meninggalkan monitor anda atau dapatkan aplikasi seperti kafein untuk memastikan komputer anda tidak tidur.)

2. Buat Cuti Talian

Anda boleh menetapkan tajuk acara untuk memecahkan garis dengan menekan kekunci Alt / Opsyen + Kembali. Ini akan memecah garisan. Ia berguna untuk membuat senarai tugasan yang perlu dilakukan, iaitu orang yang memanggil atau bercakap dengan, tempat untuk pergi, dan sebagainya.

3. Mencetak Senarai Tindakan

Selepas membaca Perkara yang Dilakukan David Allen Selesai (dikenali sebagai GTD), saya mendapati bahawa idea menggunakan Peti Masuk benar-benar melonjak kepada saya. Saya fikir senarai tugasan terbina dalam iCal adalah cara yang lebih mesra alam untuk membuat Peti Masuk, dan anda hanya boleh mengubah pilihan untuk memilikinya sendiri apabila sesuatu ditandakan sebagai selesai.

Sudah tentu, salinan fizikal sentiasa membantu. Anda boleh mencetak senarai To-do untuk hari ini atau bulan dengan cepat, hanya dengan memilih Fail -> Cetak, kemudian ubah pilihan Lihat ke Senarai.

4. Gunakan Hotkeys

Salah satu perkara yang benar-benar memalingkan saya tentang iCal adalah jumlah klik yang perlu saya lakukan. Saya pasti lebih banyak lelaki papan kekunci: Saya sering menggunakan Spotlight, dan aplikasi pelancar keyboard yang dipanggil Quicksilver lebih-lebih lagi. Saya jarang suka menavigasi apabila saya berada di Finder.

Ketiga-tiga hotkeys ini membantu saya menjimatkan banyak masa:

⌘ + N: Peristiwa Baru

⌘ + K: Kemasukan Senarai tugasan baru

⌘ + E: Edit Acara Terpilih

Walaupun tiga jalan pintas tidak kelihatan seperti banyak, fikirkan tentang berapa kali anda sebenarnya menggunakan tiga perintah ini. Mereka membuat 95% daripada arahan yang saya lakukan, jika tidak lebih. Ini mungkin petua paling penting dari lima. (Pengguna Windows 7 boleh melihat artikel pintasan keyboard pembunuh Windows 7 kita.)

5. Terokai Telur Paskah

Sekiranya hujung sebelumnya adalah yang paling penting, ini mungkin paling sedikit. Sebenarnya, satu-satunya tujuan ia berfungsi adalah untuk mengalih perhatian anda apabila anda bosan, atau jika anda pernah mencari peristiwa Sejarah yang menarik untuk penyelidikan.

Buka Terminal, dan taipkan ini untuk bersenang-senang:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Lima tips ini sepatutnya menjadikan anda lebih cekap dan berkesan dengan iCal. (atau sekurang-kurangnya lebih berpengetahuan dalam hal kemasukan kelima: P)

Sekiranya anda berminat untuk produktiviti, lihat halaman produktiviti kami untuk lebih banyak petua, alat dan cara untuk menjimatkan masa. Anda juga boleh melihat 2 alat bagus yang kami sebutkan di GT Resources - Chrometa dan Teamly. Nikmati!