5 Petang: Pengurusan Projek Mudah Mudah Alih dan Customizable

Mengurus dan mengutamakan tugas adalah kunci untuk memenuhi kewajiban perniagaan. Hampir setiap profesional perniagaan mempunyai kaedah menguruskan projek-projek kecil dan berkesan bekerjasama dengan orang lain untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.

Saya teringat seorang pelanggan yang bangga menunjukkan saya sistem pengurusan tugasnya: Dia mencetak setiap item tugasan dengan kemas dan melekat pada bezel monitor komputernya. Apabila tugas menjadi keutamaan, dia memindahkan kertas yang lebih tinggi di sisi monitornya dan mengalihkan nota lain yang lebih rendah. Apabila dia sibuk, nota melimpah ke mejanya, berarak dalam dua baris regim di bawah setiap sisi monitornya ke papan kekuncinya.

Sayangnya, sistem pengurusan projek rumahnya yang hancur jatuh satu malam. Pembersih pejabat baru datang dan rajin membersihkan monitor dan mejanya. Pagi keesokan harinya, dia mendapati semua tongkat yang disusunnya tepat disusun dalam satu timbunan yang kemas dengan telefon.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan penayangan TV terbaik]

Tidak ada alasan untuk melekat pada sistem pengurusan projek berasaskan kertas apabila beberapa perkhidmatan Web mudah kini boleh melakukan tugas itu lebih baik.

Saya suka QG | Perisian 5pm, yang agak murah ($ 18 sebulan dan ke atas), perkhidmatan pengurusan projek yang mudah digunakan yang boleh membantu anda mengutamakan tugas anda dan menguruskan projek yang lebih kecil. Ia memaparkan antara muka pengguna yang lebih baik yang lebih disesuaikan daripada kebanyakan perkhidmatan berasaskan Web yang lain.

5pm bukan Projek Microsoft: Ia tidak boleh mengurus projek besar atau jangka panjang dengan mudah. Walau bagaimanapun, ia membolehkan anda membuat dan mengemas kini tugas dan projek sama ada di Web atau melalui e-mel. Carta masa yang menarik secara visual membolehkan anda menyemak perkembangan anda dengan cepat.

Secara keseluruhan, 5 petang menawarkan pelbagai perkhidmatan pengurusan projek yang sesuai dengan keperluan pengguna yang paling ringan.

Tiada Kad Kredit Diperlukan untuk Percubaan

Mendaftar untuk akaun adalah mudah. Anda tidak perlu memberikan maklumat kad kredit untuk percubaan percuma. 5pm menyokong pelayar web yang paling popular, termasuk versi Internet Explorer, Firefox, Safari, dan Opera versi terkini.

Anda perlu memilih subdomain anda sendiri (sesuatu di sepanjang baris " mycompany.5pmweb.com ") untuk log masuk ke perkhidmatan dan membolehkan penyepaduan e-mel. Beberapa tutorial video pendek menyediakan arahan asas tentang cara menggunakan perkhidmatan.

Apabila anda mengklik pada projek 5pm, senarai butiran projek, termasuk tugas dan penunjuk kemajuan, muncul di anak tetingkap kanan. Tetapi hanya berlegar di atas projek selama beberapa saat akan menimbulkan tetingkap maklumat pop timbul dengan butiran tambahan.

Selepas anda log masuk, anda akan melihat empat tab di sebelah kiri paparan: Projek, Garis Masa, Laporan, dan Profil. Anda mungkin akan menghabiskan kebanyakan masa anda bekerja di tab Projek. Mengklik ia menunjukkan senarai projek di anak tetingkap kiri. Apabila anda mengklik pada projek, senarai butiran projek, seperti tugas dan penunjuk kemajuan, muncul di anak tetingkap kanan. Hanya berlegar di atas projek selama beberapa saat akan memberikan lebih banyak maklumat dalam tetingkap maklumat pop timbul, sentuhan yang bagus.

Saya juga suka cara anda boleh menyesuaikan rupa pada 5 petang, hanya menyeret lajur untuk mengubah lebar atau resort data. 5 petang boleh mengintegrasikan dengan kalendar yang menyokong suapan iCalendar, seperti Apple iCal dan Mozilla Sunbird, jadi anda boleh menyemak tarikh akhir projek anda dalam aplikasi kalendar. Penyegerakan data sedemikian juga berfungsi dengan Google Calendar, tetapi untuk beberapa sebab (syarikat menyalahkan Google), prosesnya lebih perlahan daripada aplikasi Apple dan Mozilla.

Integrasi E-Mail

Anda boleh memasukkan projek dan tugas secara langsung menggunakan antara muka Web; Sebagai alternatif, anda boleh membuatnya dengan menghantar e-mel ke alamat 5pm tersuai anda. Anda juga boleh menggunakan e-mel untuk menambah sehingga 20MB fail dokumen dan mengemas kini peratusan penyelesaian tugas. Parameter dalam baris subjek e-mel anda membolehkan anda menentukan butiran lebih lanjut seperti tarikh mula dan tarikh akhir. Penyepaduan e-mel

5pm menjadikannya mudah untuk mengemas kini maklumat projek menggunakan peranti mudah alih. Walaupun paparan mudah alih kecil anda tidak mencukupi untuk menunjukkan antara muka web 5 petang, anda masih boleh mengetepikan e-mel untuk mengemas kini status projek.

5pm menyokong empat jenis pengguna supaya anda boleh memperhalusi akses perkhidmatan. Pentadbir boleh melakukan segala-galanya; pengguna boleh mengedit projek dan tugas untuk pasukan yang anda berikan kepada mereka; pengguna luaran boleh melihat projek dan tugas untuk pasukan mereka; pelanggan boleh melihat dan mengedit projek mereka sendiri.

Bagaimana 5pm Stack Up

Saya telah membincangkan perkhidmatan pengurusan projek lain dalam lajur sebelumnya. 5pm mengendalikan lebih daripada Basecamp yang popular, tetapi masih berjaya menjadi mudah untuk memahami pengurusan projek baru. Namun, ia tidak menawarkan semua keupayaan terkini Wrike yang lebih tinggi, yang baru-baru ini menambah kolaborasi pengetahuan seperti Wiki.

Lima pelan berbayar untuk 5 petang tersedia, dengan kos antara $ 18 hingga $ 175 setiap bulan. Pelan asas menyokong lima pengguna, sepuluh projek aktif, dan penyimpanan data 250MB, manakala pelan mewah membolehkan pengguna dan projek tanpa had dan penyimpanan storan pada 5GB. Percubaan percuma selama 14 hari boleh didapati.

Basecamp masih mengarahkan roost ketika datang ke perkhidmatan pengurusan projek peringkat kemasukan. Tetapi jika anda ingin sesuatu yang lebih kecil, maka pertimbangkan 5 petang.

Richard Morochove adalah seorang perunding IT dan penulis. Kirimkan soalan tentang menggunakan teknologi dalam perniagaan kecil-menengah yang disambungkan melalui e-mel. PC World boleh mengedit pertanyaan anda dan tidak dapat menjamin semua pertanyaan akan dijawab.