8 Cara terbaik untuk menggunakan borang microsoft

Microsoft melancarkan Microsoft Forms pada September 2018. Sejak itu, ia telah mengumpulkan khalayak yang sihat orang yang mencari perkhidmatan yang membolehkan mereka membuat tinjauan, tinjauan, dan kuiz. Berbanding dengan Borang Google, Microsoft Forms mempunyai antara muka yang bersih. Walau bagaimanapun, beberapa ciri-cirinya mudah dilepaskan, atau mereka agak sukar untuk mencari.

Nah, jangan risau. Di situlah kami masuk. Kami telah melalui Borang Microsoft dengan sikat gigi halus supaya anda menggunakannya dengan sebaik-baiknya.

Oleh kerana ia akan menjadi jawatan yang panjang, mari lompat terus dan lihat beberapa cara terbaik untuk menggunakan Borang Microsoft.

Juga pada

Cara Membuat dan Mengurus Aturan dalam Webmail Outlook 365

1. Bagaimana Membuat Borang

Ketika datang untuk membuat borang, Microsoft Forms memberi anda tujuh pilihan -

• Pelbagai pilihan
• Teks
• Penilaian
• Tarikh
• Kedudukan
• Score Promoter Bersih

Apabila ia datang kepada pelbagai soalan pilihan, perkara yang baik ialah Borang menganalisis soalan anda dan membantu anda dengan jawapan. Jadi misalnya, jika soalan itu bermula dengan "Adakah anda membeli …, " Borang akan meminta anda dengan Ya, Tidak, dan Mungkin.

Atau untuk perkara itu, jika pilihan pertama Sedih, Borang akan meminta anda menambah Happy dan Marah sebagai pilihan kedua dan ketiga. Nifty, kan?

Menambah mereka adalah tidak ada perasaan. Apa yang perlu anda lakukan ialah memilih pilihan dan teruskan ke soalan seterusnya.

Begitu juga, untuk soalan yang berkaitan dengan teks, anda boleh menentukan sama ada ia akan menjadi jawapan yang panjang atau ringkas. Anda juga boleh menyekat jenis tindak balas. Contohnya, jika anda mahu nilai kurang daripada 5, klik pada menu tiga titik dan pilih Sekatan.

Seterusnya, pilih salah satu nilai dari dropdown dan tambah nilai.

Untuk penarafan, anda boleh menentukan tahap serta simbol.

2. Perkongsian dan Embedding: Siapa Yang Boleh Menjawab

Setelah borang selesai, anda boleh menghantarnya untuk mengumpulkan respons. Untuk berbuat demikian, klik pada butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas.

Anda boleh memilih penonton borang anda. Sekiranya anda mahu menyimpannya hanya terhad kepada orang-orang organisasi anda, pergi dengan pilihan lalai. Tetapi jika tidak, klik pada pautan 'Hanya orang dalam saya …' dan pilih 'Sesiapa sahaja dengan pautan'.

Sekali lagi, anda boleh berkongsi pautan terus dengan khalayak sasaran anda. Tetapi pilihan terbaik ialah membenamkan borang di laman web atau blog anda. Atau lebih baik, anda boleh memuat turun kod QR borang anda dan kemudian bagikannya di blog anda, atau tambahnya dalam e-mel. Kaedah ini menjadikannya sangat berguna untuk menjawab responden anda.

Petua Pantas: Adakah anda mahu borang anda diklonkan? Jika ya, aktifkan Saham sebagai pilihan templat dan kongsi pautan dengan rakan-rakan anda, atau pada borang anda sendiri.

Juga pada

# alatan alat

Klik di sini untuk melihat halaman artikel alat kami dalam talian

3. Kapan Menggunakan Cabang

Sekiranya anda membuat tinjauan dan pemilihan selalunya, maka anda harus tahu sekarang bahawa tidak setiap kaji selidik atau tinjauan pendapat adalah satu set soalan lurus. Logik bersyarat terikat untuk muncul, dan sayangnya, Borang Microsoft tidak membenarkan anda menambahkan syarat semudah Google Forms. Ini adalah salah satu ciri tersembunyi dari Microsoft Forms.

Untuk menambah logik bersyarat, masukkan semua soalan anda dan sekali dilakukan, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan sebelah kanan dan pilih Cabang.

Seterusnya, ketuk soalan yang ingin anda cawangan. Sekarang, pilih soalan seterusnya dari lungsur turun. Ingat bahawa anda perlu melakukannya untuk semua soalan.

Untuk mempratonton borang anda dengan logik bersyarat, cuma kembali dan ketik pada ikon pratonton.

4. Berkongsi Kerjasama

Borang dan kaji selidik juga boleh menjadi pekerjaan dua orang atau lebih, dan untuk itu, Borang Microsoft telah memasukkan ciri untuk bekerjasama. Untuk berkongsi borang dengan rakan atau rakan sekerja anda, ketik butang Kongsi di bahagian atas dan pilih pilihan Kongsi dari menu yang betul.

Seterusnya, pilih salah satu mengikut keutamaan anda dan kongsi pautan dengan rakan sekerja anda. Satu-satunya kelemahan adalah bahawa anda tidak boleh secara selektif memilih nama untuk berkongsi borang, sesuatu yang akan menjadi tambahan yang dialu-alukan pada masa akan datang.

5. Kumpulan Borang: Apakah Mereka dan Apa Yang Mereka Lakukan

Sebelum kita sampai ke sini, mari kita lihat apa Kelompok. Kumpulan adalah perkhidmatan Office 365 eksklusif yang membantu anda bekerjasama dengan rakan sepasukan anda. Dan kumpulan ini tidak hanya berkaitan dengan bentuk tetapi tersebar di seluruh Office Suite.

Datang ke Borang Kumpulan, ahli pasukan boleh melihat dan mengedit borang. Dan jika anda adalah sebahagian daripada kumpulan, anda tidak perlu mempunyai pautan ke borang itu untuk melihatnya. Sebaliknya bentuk-bentuk ini akan disediakan di bawah seksyen borang Kumpulan.

Juga pada

11 Tips dan Trik Dalam Talian Microsoft Word

6. Bagaimana Menambah Had Masa dan Pengubahsuaian Lain

Pada pandangan pertama, Microsoft Forms nampaknya kurang beberapa ciri. Tetapi seperti yang kita sebutkan di atas, beberapa ciri tersembunyi, dan ini adalah salah satu daripada mereka.

Untuk menambah tarikh mula dan tamat tarikh, pergi ke Tetapan dalam menu tiga titik, dan tandakan kotak untuk Tarikh Mula dan Tarikh Akhir. Masukkan tarikh, dan itu sahaja.

Penyesuaian lain yang boleh anda lakukan ialah mengalihkan pertanyaan di kalangan responden anda. Begitu juga, anda juga boleh menambah mesej 'Terima Kasih' pada akhir borang.

Tetapi satu tetapan yang sangat penting ialah pemberitahuan e-mel. Semak tetapan Pemberitahuan, dan itu sahaja. Kali seterusnya, apabila seseorang menjawab satu kaji selidik, anda akan dimaklumkan mengenai perkara yang sama.

7. Menganalisis Tanggungjawab

Oleh itu, anda telah menghantar kaji selidik itu dan maklum balas telah mula dituangkan. Tetapi bagaimana anda menganalisis maklum balas?

Cukup tuju ke tab Tanggapan borang anda, dan anda akan melihat jawapannya. Perkara yang baik adalah bahawa Microsoft Forms memberikan gambaran visual semua jawapan, menjadikannya mudah difahami.

Walau bagaimanapun, jika anda mahu melihat semua jawapan individu, klik pada Lihat hasil. Seterusnya, nama responder akan berada di kotak Responder, dan jawapan akan muncul di bahagian bawah.

Untuk melihat jawapan yang seterusnya, klik pada ikon anak panah. Terlebih lagi, untuk memuat turun semua jawapan pada hamparan, klik pada butang Terbuka dalam Excel dan hamparan akan dimuat turun ke sistem anda.

8. Tukar Tema & Templat

Apa yang saya sukai mengenai Microsoft Forms ialah antara muka yang bersih dan bebas. Satu lagi perkara yang patut dicintai tentang perkhidmatan ini adalah temanya. Dengan warna-warna cerah dan punchy, tema-tema ini akan membuat bentuk anda menonjol dari yang lain.

Apa yang anda perlu lakukan ialah ketik pada butang Tema di bahagian atas dan pilih satu. Pada masa yang sama, anda juga boleh memberikan warna tersuai pada borang anda, atau memilih gambar yang lebih baik di galeri PC anda.

Jadi, contohnya, jika tinjauan anda mengenai alat dan telefon, latar belakang dengan alat akan lebih masuk akal selain yang berselancar dengan lelaki.

Untuk berbuat demikian, klik pada ikon Plus dan pilih salah satu daripada dua pilihan. Untuk memuat naik latar belakang, anda juga boleh memilih untuk memuat naik imej dari akaun OneDrive anda atau mencari satu dari web.

Buat Them Rock!

Walaupun Microsoft Forms mempunyai ciri-ciri yang ditambah dengan reka bentuk yang baik, ia masih tidak mempunyai pilihan tertentu seperti keupayaan untuk memuat naik fail. Selain itu, ia juga tidak mempunyai templat sedia untuk digunakan dan anda hanya boleh mengambil dan meneruskan tugas anda tanpa membazirkan banyak masa untuk membina struktur.

Seterusnya: Mencari untuk membuat borang yang boleh ditapis di Microsoft Word? Baca artikel di bawah untuk mengetahui bagaimana.