Tips dan Trik Excel Advanced untuk pengguna Windows

Ramai daripada kita menyedari beberapa tip Microsoft Excel , tetapi terdapat banyak lagi yang kita tidak tahu. Ini helah Excel lanjutan yang kurang dikenali akan membantu kami menyelesaikan tugas kompleks dengan mudah. Ia mungkin membulatkan nilai kepada beribu-ribu, menukar nilai sel yang memberi impak kepada orang lain dan lebih seperti ini. Artikel ini akan memberitahu anda bagaimana cara menggunakan trik Excel dalam situasi sedemikian.

Tips dan Trik Excel Advanced

1. Pantau data dengan Window Watch

Apabila kita bekerja di lembaran panjang, tidak begitu mudah untuk mengenal pasti bagaimana perubahan dalam nilai sel memberi impak pada sel yang bergantung kepada yang lain. Itu akan menjadi lebih rumit jika sel bergantung tidak berada di skrin yang kelihatan dan ia mungkin turun di mana-mana.

Kita tidak boleh terus menatal helaian ke atas dan ke bawah untuk setiap perubahan sel, kan? Kemudian Watch Window membantu kita melihat nilai sel yang bergantung. Untuk berbuat demikian, pilih sel yang anda ingin tonton dan kemudian di bawah tab Formula pilih "Tingkap Watch". Ia membuka kotak dialog dan klik pada "Add Watch". Ia menunjukkan rujukannya, semak sekali dan klik "Tambah".

Mulai sekarang, apabila anda menukar data, Watch Window menunjukkan perubahan nilai sel bergantung. Tonton Windows terus terapung pada lembaran kerja, dan anda juga boleh mengubah saiznya. Anda juga boleh menonton sel-sel pada lembaran kerja lain juga.

2. Pusingan Nilai kepada Ribuan dan Jutaan

Ia tidak kelihatan baik dengan jumlah panjang dalam sel, dan kelihatannya pelik. Oleh itu, lebih baik memformatkannya dan menunjukkannya dengan cara mudah. Maksud saya menunjukkan ribuan dari segi "K" dan berjuta-juta dari segi "M". Untuk melakukannya, pilih sel atau julat nilai dan klik kanan pada rantau yang dipilih dan pilih "Format Cells".

Sekarang, klik pada "custom" dan ketik ###, "k" untuk bertukar menjadi seribu dan ###, "m" untuk berjuta-juta. Klik "Ok," dan anda akan melihat nilai mudah dan bulat. Sebagai contoh, nilai 22, 786.34 kelihatan seperti 23k. Ini hanya mengubah nampak nilai, dan nilai sebenar tetap sama. Jadi, tidak akan ada masalah dalam menggunakannya.

Anda juga boleh memformat paksi yang ditunjukkan dalam carta dengan cara yang sama. Pilih paksi yang anda mahu format dan ikuti proses yang disebutkan di atas.

Disyorkan: 5 Ciri Excel yang Berkuasa dan Paling Berguna yang perlu anda ketahui

3. Cetak Lembaran Pelbagai pada satu halaman

Kami akan berada dalam keadaan di mana banyak lembaran kerja perlu dicetak pada satu halaman. Ini boleh dilakukan dengan mudah tanpa memerlukan apa-apa tambahan. Untuk ini, anda perlu mempunyai kamera pada Bar Alat Akses Cepat (QAT). Klik panah bawah QAT dan pilih "More Commands". Dari dropdown "Pilih perintah dari", pilih "Perintah tidak dalam Ribbon". Sekarang, tatal ke bawah sehingga anda melihat "Kamera", pilihnya dan klik butang "Tambah >>", untuk menambahnya ke QAT dan klik "Ok". Sekarang, kamera telah ditambahkan ke Toolbar Akses Cepat.

Sekarang, pilih rantau pertama atau kawasan yang anda mahu cetak dan klik pada ikon kamera. Buka lembaran kerja baru dan klik di mana anda ingin menampalnya. Anda melihat kawasan yang dipilih muncul pada lembaran kerja baru.

Sekarang, pilih kawasan kedua dan lakukan perkara yang sama. Kemudian ikuti ini untuk semua kawasan yang anda ingin cetak pada halaman tunggal. Anda perlu mengingati satu perkara yang, apabila anda mengubah nilai asal, maka nilai dalam tangkapan berubah apabila ia menyambung kepada nilai asal.

4. Terapkan Format Jadual ke Data Excel anda

Anda boleh menambah gaya meja ke data yang anda pilih. Pilih data yang ingin anda tambahkan format jadual dan klik "Format sebagai Jadual" di bawah tab Rumah. Pilih jenis jadual yang anda mahu, periksa "Meja saya mempunyai tajuk" dan klik "Ok" untuk melihat gaya jadual yang ditambahkan pada data Excel anda. Tetapi, anda juga melihat bahawa penapis ditambahkan ke lajur, dan kami ingin menyingkirkannya. Untuk itu, pastikan julat dipilih, klik pada "Tukar ke Julat."

Ia bertanya "Adakah anda hendak menukar jadual ke julat normal?" Dan klik "Ya". Anda akan melihat bahawa penapis dikeluarkan, dan format jadual digunakan pada data.

5. Buat Senarai Kustom

Selalu mudah untuk memilih nilai dari drop-down, daripada memasukkan nilai. Anda boleh membuat senarai kemasukan data tersuai dalam Excel untuk menjimatkan masa masuk. Untuk ini, pertama, mempunyai nilai dalam satu lajur yang anda mahu lungsur turun dan pilih lokasi di mana anda ingin lungsur turun. Kemudian, di bawah tab "Data" klik pada Pengesahan Data> Pengesahan Data. Ia membuka kotak dialog Pengesahihan Data, pilih "Senarai" dari lungsuran "Benarkan". Di dalam "Sumber" yang diajukan, nyatakan julat yang mempunyai nilai yang anda taipkan pada mulanya dan klik "Ok".

Sekarang, klik pada sel yang mana anda menambah Pengesahan Data dan ia menunjukkan anak panah jatuh. Klik pada anak panah itu, dan ia menunjukkan semua, dalam senarai.

Baca : Bagaimana untuk memasukkan Barisan Blank Berbilang dalam Excel sekaligus.

Ini adalah beberapa tip dan trik Excel yang canggih untuk melakukan tugas-tugas rumit anda dengan mudah dengan hanya beberapa langkah. Adakah anda menggunakan mana-mana helah yang disebut dalam senarai dan adakah anda mempunyai apa-apa untuk menambah? Sila, kongsi dengan kami melalui komen.