Car-tech

App Spotlight: Buat mesyuarat lebih produktif dengan Mesyuarat Kurang

App Spotlight Private Lessons

App Spotlight Private Lessons
Anonim

Anda tahu apa yang salah dengan mesyuarat? Tepat: segala-galanya.

Kurang Mesyuarat untuk iPhone dan iPad berjanji untuk meningkatkan produktiviti mesyuarat dengan mengotomatisasi dan memudahkan beberapa tugas yang sukar: merancang mesyuarat, mengambil nota, memberikan item tindakan, dan sebagainya.

sahabat kepada perkhidmatan Web dengan nama yang sama. Dengan perkhidmatan ini, anda boleh menjadualkan mesyuarat menggunakan antara muka Web atau pemalam Outlook, kemudian menyelaraskan kalendar anda merentas Google Calendar, Outlook, dan aplikasi.

Semasa anda sebenarnya menjalankan mesyuarat (Mesyuarat yang Kurang merujuk sebagai "membongkok" dan menghadkan sehingga 30 minit), anda boleh zip melalui item agenda, menjemput hadirin tambahan, dan yang paling penting, ambil nota di bawah tajuk Perbincangan Umum dan Langkah Seterusnya. Anda juga boleh menambah atau menangkap gambar jika diperlukan.

Alat penangkap nota berfungsi dengan cantik, dengan struktur gaya garis ringkas yang mengingatkan saya tentang WorkFlowy. Tetapi di sini anda boleh mengklasifikasikan mana-mana catatan sebagai nota, keputusan, atau tindakan, dengan pilihan terakhir yang diberikan kepada orang tertentu.

Pertemuan yang membatalkan topik? Ini berlaku, itulah sebabnya aplikasi Less Meeting menawarkan Tempat Letak Kereta: tempat di mana anda boleh menyimpan item-item topik (nota, pada dasarnya) untuk perbincangan atau ulasan kemudian. Idea ini, tentu saja, adalah untuk memastikan anda berada di landasan yang betul dan mendapatkan mesyuarat itu dalam tempoh 30 minit.

Setelah mesyuarat berakhir (atau anda menamatkannya secara manual), aplikasi itu segera membuat e-mel baru kepada semua peserta, yang mengandungi minit mesyuarat penuh: siapa yang menghadiri, bila dan berapa lama mesyuarat berlangsung, agenda (dengan nota mesyuarat), barang tindakan (dan siapa yang diberikan kepada mereka), dan mana-mana penyertaan Lot Tempat Letak Kereta.

Ini adalah beberapa barang yang gila. Tidak perlu dikatakan, aplikasi itu juga menyimpan log mesyuarat anda supaya anda boleh menyemaknya kemudian, dan menyegerakkan dengan versi Web untuk lebih banyak pilihan.

Less Meeting berfungsi dengan baik pada iPhone, tetapi ia benar-benar bernilai terbaik pada iPad, di mana ia lebih selesa untuk menaip dan terdapat lebih banyak ruang untuk melihat semua butiran agenda, nota dan butiran.

Salah satu ciri yang hilang aplikasi itu benar-benar boleh digunakan: rakaman audio. Sekiranya anda akan mendokumenkan mesyuarat, adalah baik untuk mempunyai pilihan rekod audio juga. Jika anda memerlukan aplikasi yang menawarkan ciri itu, periksa Audiolio.

Walaupun Less Meeting adalah percuma, dan boleh digunakan di luar talian secara percuma, ia pasti berfungsi paling baik apabila dipasangkan dengan versi Web. Anda boleh mencuba yang percuma selama 30 hari, selepas itu anda akan membayar $ 12 sebulan bagi setiap pengguna untuk pasukan 1-9 atau $ 10 per pengguna sebulan untuk pasukan 10-99. Itu sedikit curam, ya, tetapi selepas menghabiskan sedikit masa dengan Less Meeting, saya benar-benar percaya ia mempunyai kuasa untuk menjadi alat transformatif untuk perniagaan kecil-terutamanya yang terperangkap oleh pertemuan yang tidak dibiak dan tidak produktif.

Pernahkah anda menemukan alat yang lebih baik untuk mengendalikan pertemuan sengsara anda? Beritahu saya tentangnya dalam komen.