Auto arsip item lama anda di Outlook 2016 pada Windows 10

Jika anda telah menggunakan Microsoft Outlook pada PC Windows anda, anda mungkin tiba-tiba temui pop timbul sehingga bertanya jika anda ingin mengarkibkan barang lama anda. Walaupun Outlook akan mengingatkan anda secara berkala untuk berbuat demikian, dalam catatan ini, kami akan melihat bagaimana Auto mengarkibkan barang lama anda seperti e-mel, tugas, nota, kenalan, dll, di Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 untuk meningkatkan prestasi Outlook pada Windows 10/8/7, apabila permintaan.

AutoArchive ciri Outlook membantu menguruskan ruang dalam peti mel anda atau pada pelayan e-mel yang anda gunakan dengan mengarkibkan dan menggerakkan secara automatik item lama ke lokasi berikut dan menyimpannya dalam format.pst:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Walaupun anda sentiasa boleh memindahkan item lama ke fail penyimpanan secara manual dengan mengklik Arkib pada menu File, anda juga boleh mempunyai item lama yang dipindahkan secara automatik dengan menggunakan ciri AutoArchive.

Auto archive items lama di Outlook

klik pada Fail> Pilihan untuk mendapatkan tetingkap berikut. Klik seterusnya pada Advanced di sebelah kiri.

Di sini anda akan melihat tetapan AutoArchive. Klik pada butang Tetapan AutoArchive untuk membuka tetingkap berikut.

Untuk menghidupkan atau mematikan Arkib Auto di Outlook, anda perlu menyemak atau nyahtanda Run AutoArchive setiap … hari kotak semak.

Anda boleh:

• Pilih berapa kerap AutoArchive berjalan
• Jika anda ingin diminta terlebih dahulu
• Tentukan tempoh penuaan
• Sama ada anda mahu memadamkan item lama atau memindahkannya
• Dan sebagainya.

Setelah anda menetapkannya, klik OK dan keluar.

Tempoh penuaan default bagi setiap item adalah seperti berikut, tetapi anda boleh menukarnya:

Folder	Tempoh penuaan
Peti masuk dan Draf	6 bulan
Item Terkirim dan Item yang Dihapus	2 bulan
	Kalendar
6 bulan	Tugas
6 bulan	Nota
6 bulan	Jurnal
6 bulan	Mengarsipkan item lama juga akan membantu mempercepat & Outlook.