3 Petua berguna untuk menjadi powerpoint ninja

Sekiranya anda cenderung membuat banyak PPT dalam barisan kerja anda, maka anda tahu bagaimana ia membantu mengetahui beberapa petua yang berkesan yang boleh menjimatkan masa dan / atau membolehkan anda memberikan persembahan yang lebih berkesan. Ia adalah untuk orang-orang yang telah menangkap tiga petua yang sangat berguna yang boleh melakukan silap mata untuk mendapatkan promosi anda. (Atau supaya kami berharap!)

1. Mod Membaca

Mewujudkan PowerPoint pada tarikh akhir? Mari kita hadapi, kebanyakan kita telah berada di sana. Tetapi pada masa anda berada di nombor slaid 7, anda menyedari bahawa anda juga menjangkakan mel penting. Dan bukannya melompat di sekitar setiap slaid seperti orang yang gila, Microsoft kini mempunyai pilihan Pandangan Membaca yang bagus di bahagian bawah, di sebelah pilihan Tayangan slaid, secara lalai.

Sebaik sahaja anda menekan butang ini, anda boleh mendapatkan pandangan besar mengenai pembentangan anda yang sedang anda lakukan, termasuk semua animasi yang telah anda sertakan. Tetapi ia bukan skrin penuh, jadi anda boleh menyimpan jejak pemberitahuan anda dan melompat ke e-mel sebaik sahaja anda melihatnya masuk. Pada masa yang sama, jika anda melihat ralat dalam animasi anda atau apa-apa lagi, anda boleh melakukannya juga.

Multitasking, ini adalah untuk anda!

2. Mod Navigasi

Apabila anda berada dalam mod tayangan slaid dan seseorang bertanya soalan yang anda tahu anda telah menjelaskan dalam slaid sebelumnya, apa yang anda lakukan? Pasti, anda boleh terus mengeklik beberapa kali, tetapi ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya. Dengan pergi ke bar alat bawah dan cari butang Navigasi.

Ini memberikan gambaran keseluruhan semua slaid anda semasa masih dalam mod skrin penuh. Jadi, anda boleh mengklik slaid sebaik sahaja anda melihatnya pada mod gambaran keseluruhan dan kemudian dengan mudah kembali ke mana anda berada, tanpa banyak kerumitan.

Sidenote: Toolbar tidak dijumpai? Pergi ke menu Fail utama, kemudian klik Pilihan dan kemudian tekan Advanced. Di sini, pastikan Show toolbar popup ditandai di bawah Tayangan Slaid.

3. Penunjuk Laser

Kadang-kadang semasa memberikan persembahan, anda ingin menggunakan penunjuk laser untuk menyerlahkan perkara-perkara tertentu. Walaupun ia tidak disyorkan untuk membawa sekitar, kesan yang dibuatnya agak sejuk. Untuk mengatasinya, Microsoft memutuskan untuk memasukkan penunjuk yang kelihatan seperti penunjuk laser dalam suite Office 2013 mereka. Anda akan mendapati pilihan ini di bar alat bawah semasa anda berada dalam mod Slideshow.

Klik pada ikon pen pada bar alat dan kemudian pilih Penunjuk Laser daripadanya. Anda mendapat titik merah yang kelihatan seperti sejuk yang anda boleh bergerak, tanpa merosakkan retina seseorang.

Sekarang, anda tidak boleh memindahkan slaid anda apabila anda memilih pilihan ini dengan mengklik, tetapi anda masih boleh menggunakan kekunci anak panah depan dan belakang untuk melakukannya.

Petua Bonus: Inilah caranya anda boleh membenamkan video YouTube dalam slaid PowerPoint anda.

Gunakan Tips Ini Hari Ini!

Kami pasti tips ini akan membantu anda dalam persembahan anda. Marilah kita tahu di forum kami jika terdapat perkara lain yang anda perlukan bantuan, atau jika ada yang mengelirukan anda dalam sebarang aplikasi MS Office.