Panduan pemula untuk label gmail, penapis & menggunakannya bersama-sama

Kita semua mengkategorikan perkara-perkara dalam kehidupan seharian kita untuk meringankan tugas kita. Ini termasuk perkara-perkara di luar talian dan dalam talian. Sekiranya anda mempunyai almari pakaian anda dengan rapi, dengan rak yang berbeza yang mengandungi pelbagai pakaian, maka anda tidak akan membuang masa mencari pasangan stoking pagi sebelum pergi kerja, adakah anda? Perkara yang sama berlaku untuk peti masuk e-mel anda.

E-mel adalah satu perkara yang kebanyakan kita menggunakan secara meluas setiap hari. Kembali pada hari kami mempunyai kapasiti peti mel terhad dengan segelintir surat untuk menangani, tidak seperti hari ini, apabila istilah e-mel itu sinonim dengan 'sakit di leher' bagi banyak orang. Pertubuhan adalah kunci di sini dan itulah label dan penapis Gmail dimainkan. Jika anda tahu bagaimana menggunakannya secara produktif, masalah e-mel anda akan berkurang dengan ketara.

Hari ini kita akan melihat bagaimana anda boleh menggunakan penapis Gmail bersama-sama dengan label untuk organisasi e-mel bebas stres di Gmail. Ini adalah panduan pemula supaya veteran Gmail di kalangan anda bebas untuk melangkau ini.

Apakah label Gmail dan Cara Buatnya

Untuk pemahaman yang lebih baik, anda boleh membandingkan label dalam Gmail ke direktori dalam OS anda. Sebagai contoh, kami membuat direktori seperti muzik, gambar, perisian, dan lain-lain untuk mengkategorikan beberapa jenis fail. Begitu juga, label dalam Gmail boleh digunakan untuk mengkategorikan e-mel daripada sumber yang berlainan atau berdasarkan kandungannya.

Untuk membuat label baharu, mengembangkan sidebar navigasi peti mel dan klik pada pautan Buat Label Baru.

Beri label nama dan klik pada butang buat. Anda juga boleh membuat label bersarang seperti anda membuat sub-folder dalam OS anda untuk organisasi yang lebih baik.

Kini apabila anda mahu memindahkan mel ke label secara manual, klik pada label atau folder pada bahagian atas dan pilih label dari senarai.

Nah, itulah cara anda boleh melakukan perkara secara manual, kini membolehkan kami melihat cara membuat penapis untuk memindahkan e-mel kepada label secara automatik.

Mencipta Penapis di Gmail

Mewujudkan penapis dalam Gmail sangat mudah. Terus kepala ke tetapan Gmail di bahagian atas sebelah kanan, dan klik pada tab penapis. Dalam tab penapis, klik pada pautan Buat penapis baru untuk bermula.

Semasa membuat penapis, Gmail akan bertanya kepada anda jenis mesej yang anda mahu penapis, seperti dari atau dua alamat, mel yang mengandungi kata-kata tertentu, dan lain-lain Sebagai contoh, jika anda ingin menapis semua e-mel pemberitahuan Facebook, tambah facebookmail.com domain di dalam dari medan.

Untuk memastikan penapis yang telah anda buat menargetkan set mail yang betul, klik pada butang carian Ujian. Anda kini boleh membuat beberapa perubahan kepada penapis bergantung pada hasil ujian atau mengesahkan penapis.

Seterusnya, Gmail akan meminta anda tentang apa yang anda ingin lakukan dengan mel yang ditapis. Terdapat pilihan seperti melangkau peti masuk, tandakan sebagai baca, mulakannya, dan lain-lain. Untuk mengalihkan mel tertentu ke label secara langsung, semak Terapkan label dan pilih label dari senarai jatuh turun. Anda juga boleh membuat label baru dan bersarang dengan label sedia ada untuk membuat struktur seperti pohon.

Hanya itu, dari hari ini dan seterusnya, e-mel tertentu akan ditapis secara automatik dan akan dipindahkan ke label yang diingini dengan itu membiarkan Peti Masuk anda kekacauan.

Kini inilah idea yang menarik! Bagaimana pula dengan melanggan kemas kini e-mel harian kami (anda akan menemui pautan di bar sisi kami di sebelah kanan anda) dan kemudian buat penapis sebagai. Latihan ini bukan sahaja membantu anda untuk mengamalkan cara membuat penapis tetapi juga akan membuat anda tetap terkini dengan petua dan teknik terkini kami.