Pintasan papan kekunci ms terbaik dan paling berguna ms

Fetish kami untuk pintasan keyboard bukan pembaca baru dan lama akan tahu apa yang kami bercakap. Dan dengan terus terang, kita tidak nampak satu sebab mengapa kita tidak harus terobsesi dengan mereka. Lagipun, tujuan adalah untuk menjadikan pengguna komputer setiap hari lebih baik dan lebih produktif pada apa yang dia lakukan, dan pintasan papan kekunci menawarkan cara yang bagus untuk mempercepatkan tugas.

Jadi, meneruskan siri jawatan pintasan papan kekunci, hari ini kami mempunyai klien e-mel kegemaran saya - MS Outlook. Percayalah, jika anda menguasai mereka, anda akan menyukai aktiviti mel.

Mari lihat yang mana pintasan papan kekunci terbaik dan paling berguna untuk MS Outlook.

Pergi ke Surat, Kenalan, Kalendar dan lain-lain

Navigation Pane mempunyai tab untuk Mail, Kalendar, Kenalan, Tugas, Nota, Senarai Folder dan Jalan Pintar. Cara terbaik untuk menukar antara unsur-unsur ini adalah menggunakan nombor dengan kekunci Ctrl. Sebagai contoh Ctrl + 1 akan membuka Mel, Ctrl + 2 akan membuka Kalendar dan sebagainya. Ia bergantung pada susunan penempatan.

Membuat Item Baru

Ctrl + N hampir sama dengan 'membuat item baru'. Pada Outlook melakukan itu akan membuat item baru untuk ciri yang anda akses pada masa ini. Contohnya, jika anda berada di antara muka surat Ctrl + N membuat e-mel baru, jika anda berada di antara muka tugas Ctrl + N mencipta tugas baru dan sebagainya.

Berikut adalah cara pintas untuk membuat item baru dari mana saja pada Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Tulis Mesej Baru
Ctrl + Shift + A	Pelantikan Baru
Ctrl + Shift + Q	Buat Permintaan Mesyuarat
Ctrl + Shift + C	Tambah Kenalan Baru
Ctrl + Shift + K	Tumpukan Tugas Baru
Ctrl + Shift + L	Buat Senarai Edaran
Ctrl + Shift + E	Buat Folder Baru
Ctrl + Shift + P	Buat Folder Carian Baru
Ctrl + Shift + U	Minta Tugas
Ctrl + Shift + J	Buat Kemasukan Jurnal
Ctrl + Shift + N	Tambah Nota Baharu
Ctrl + Shift + X	Hantar Fax Internet

Menjawab Mesej

Anda harus akrab dengan tindakan yang berkaitan dengan Balas, Balas kepada Semua dan Teruskan. Bagaimana dengan pintasan papan kekunci?

• Ctrl + R: Balas
• Ctrl + Shift + R: Balas kepada Semua
• Ctrl + F: Majukan E-mel
• Ctrl + Alt + F: E-mel E-mel sebagai Lampiran

Tukar Paparan Kalendar

Antara muka kalendar membolehkan anda melihat butiran untuk satu hari, minggu kerja (5 hari), minggu (7 hari) dan sebulan. Cara mudah untuk menukarnya adalah Ctrl + Alt + masing-masing.

Alt + membawa anda satu hari ke atas dan satu hari ke bawah dalam kalendar.

Tandakan Mesej

Amalan yang baik untuk menandakan mesej yang telah anda baca atau yang anda ingin baca kemudian. Gunakan kekunci Ctrl + U atau Ctrl + Q masing-masing.

Pindahkan Mel ke Folder

Tidak mempunyai peraturan folder yang ditentukan untuk e-mel? Namun, jika anda mempunyai folder yang membuat dan menggunakan kaedah drag dan drop untuk memindahkan mesej, cuba tekan Ctrl + Shift + V.

Matikan Elemen

Baru-baru ini kami memberitahu anda bagaimana untuk menyesuaikan panes yang berbeza dalam Outlook. Alt + F1 dan Alt + F2 adalah cara cepat untuk mematikan Navigation Pane dan Bar Guna.

Pelbagai

Beberapa lagi yang kami tidak dapat dikelompokkan di bawah tajuk umum tetapi sangat berguna: -

• Ctrl + Shift + B: Lancarkan Buku Alamat
• Ctrl + K: Cara cepat untuk menyelesaikan alamat penghantar atau cari yang menambahkan penerima.
• Ctrl + E: Mengambil fokus mouse ke kotak carian
• F9: menyegarkan Hantar dan Terima untuk semua item.
• F1: Lancarkan menu bantuan.
• Gunakan Bar ruang untuk membaca mesej dengan cepat.

Kesimpulannya

Terdapat banyak lagi kombinasi tetapi kami telah menyenaraikan yang paling biasa dan paling berguna. Jika anda rasa kami telah melepaskan sesuatu yang memberitahu kami di bahagian komen.

Jika anda tidak berpuas hati dengan senarai kami, pertimbangkan untuk mengambil latihan percuma ini dari Microsoft: -

• Pintasan papan kekunci Outlook 2010 Saya: E-mel
• Pintasan papan kekunci Outlook 2010 II: Kalendar, Kenalan, dan Tugas
• Pintasan papan kekunci Outlook 2010 III: Pintasan kekunci Alt

Kami tidak mengharapkan anda mengingati semua jalan pintas sekaligus, jadi jangan lupa untuk membuat penanda buku ini dan kembalikan semula kerap kali sehingga anda menghafal kebanyakan jalan pintas.