Cara membuat temu janji dalam pandangan dengan cepat - teknologi membimbing

Suka atau benci, Microsoft Outlook masih merupakan pelanggan e-mel desktop yang paling banyak digunakan dalam organisasi di seluruh dunia. Ini bermakna ia juga mungkin platform yang paling banyak digunakan untuk menjadualkan mesyuarat dan temu janji.

Sekarang, apabila ada janji temu, mesti ada tarikh dan masa yang berkaitan dengannya. Apa yang menyusahkan saya dengan bidang ini, bukan semua janji temu memerlukan jadual pada tarikh mutlak. Kadang-kadang, kita perlu bekerjasama dengan tarikh rujukan. Sebagai contoh, seminggu dari hari ini atau seperti ^2hb Selasa pada bulan Ogos.

Apa yang anda lakukan dalam senario sedemikian? Mungkin, anda menavigasi kalendar, mengetahui tarikh sebenar dan kemudian membuat pilihan. Tidakkah anda fikir itu banyak usaha? Saya percaya ia dan oleh itu, saya akan menunjukkan kepada anda cara yang lebih mudah dan lebih baik.

Silap mata di sini ialah Outlook boleh mengambil bahasa semula jadi sebagai input ke semua bidang tarikh. Alat ini memahami pertanyaan anda dan secara bijak menukarnya kepada tarikh. Dan tidak ramai pengguna Outlook mengetahui tentang ini.

Contoh 1

Saya mahu menjadualkan mesyuarat seminggu dari hari ini, di mana hari ini, 04/23/2014. Lihatlah input saya dan hasilnya pada menekan Enter.

Contoh 2

Apabila saya mahu ^2hb Selasa pada bulan Ogos, itulah yang saya tulis. Perhatikan bahawa anda boleh menulis kedua bukannya 2 ^nd. Anda juga boleh menggunakan singkatan hari dan bulan seperti Mon, Tue, Wed … dan Jan, Feb, Mar …

Contoh 3

Outlook juga memahami cuti yang jatuh pada tarikh yang sama setiap tahun. Dan, dengan menarik, anda boleh menggunakannya sebagai rujukan. Saya mahu mengadakan mesyuarat 1 minggu sebelum Krismas dan inilah yang akan saya lakukan.

Beberapa Kata Kunci untuk Ingat

Tiga di atas hanyalah contoh. Tidak ada penghujung pertanyaan bahasa semulajadi yang anda boleh buat. Bagaimanapun, terdapat beberapa kata kunci untuk memudahkan pembelajaran anda:

• hari ini, esok, semalam
• hari selepas esok
• hari, minggu, bulan, tahun
• sebelum, selepas, dari
• sekarang, seterusnya, terakhir

Saya harap kata kunci itu jelas. Jika mereka tidak, saya cadangkan anda mencuba mereka daripada menghafalkan mereka dengan hati.

Menggabungkan Pertanyaan

Pertanyaan yang anda tulis tidak bersifat atom. Ini bermakna anda boleh memasukkan pelbagai perkara sekaligus. Seperti 2 minggu 3 hari dari hari ini.

Jimat Lebih Masa

Menulis tarikh dalam bahasa semula jadi seolah-olah mudah, bukan? Tetapi, anda boleh menyimpan lebih banyak masa dengan mengetahui jalan pintas ini: -

• y untuk tahun
• mo selama sebulan
• w untuk minggu
• d untuk hari

Terlebih lagi, anda boleh menggunakan simbol + untuk menambah hari. Jadi, 3 hari selepas Krismas boleh ditulis sebagai 12/25 + 3d. Atau anda boleh menulis 12/25 3d. Cuba sesuatu seperti di bawah: -

Nota: Anda tidak boleh menggunakan tanda tolak (-) walaupun sama seperti yang anda gunakan +. Anda akan selalu menggunakannya sebelum ini.

Kesimpulannya

Saya berharap saya juga boleh menggunakan baris subjek dari pelantikan saya yang ada sebagai titik rujukan. Saya cuba beberapa pertanyaan dan meletakkan pendekatan berbeza. Ia nampaknya tidak berfungsi. Walau bagaimanapun, penyelidikan akan diteruskan. Sekiranya anda mencari penyelesaian untuk yang membahagikannya. Di GT kita mahu belajar sebanyak mungkin, sambil berkongsi apa yang kita pelajari.