Bawa Peranti Anda Sendiri (BYOD) Kelebihan dan Kerugian

Bawa Program Peranti Sendiri (BYOD) mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri. Artikel ini, yang pertama dalam tiga siri artikel - perbincangan mengenai baik dan buruk BYOD. Dua artikel lain berfungsi untuk membuat dasar BYOD yang betul dan mencari tahu kesilapan untuk mengelakkannya semasa melaksanakannya. Sebelum meneruskan perbincangan tentang faedah BYOD dan negatifnya, marilah kita periksa bagaimana sistem itu dilaksanakan.

Apa yang Bawa Peranti Anda Sendiri atau BYOD

Bawa Sistem Peranti Sendiri telah wujud untuk seketika dan mendapat momentum apabila lebih banyak perniagaan memilih sistem tersebut. Di bawah struktur BYOD, pekerja menggunakan peranti mudah alih yang membolehkan mereka:

1. Gunakan peranti yang sama untuk kegunaan peribadi dan pejabat
2. Kerja dari mana-mana

Saya boleh mengklasifikasikan BYOD kepada dua kategori yang berbeda: (a) syarikat membenarkan penggunaan peranti milik pekerja dan (b) yang kedua di mana syarikat membeli peranti mudah alih untuk pekerja. Dalam setiap kes, pelaksanaannya akan sedikit berbeza. Sebagai contoh, jika syarikat menyediakan peranti itu, ia mungkin akan menyekat pemasangan perkara-perkara yang mengganggu: Angry Birds, sebagai contoh. Juga, syarikat itu mungkin menggunakan perisian rahsia untuk melihat apa yang telah anda lakukan pada peranti itu. Sudah tentu, mereka akan membenarkan penggunaan alat-alat peribadi tetapi akan sedikit terhad.

Secara ringkasnya, BYOD adalah sistem di mana pekerja membawa peranti mudah alih yang mereka boleh gunakan untuk bekerja dari mana-mana sahaja (menggunakan VPN pejabat paling banyak kes).

BYOD Kelebihan

Perkara pertama yang perlu difikirkan apabila bercakap tentang BYOD, ialah penjimatan kos dalam bentuk yang berbeza. Dalam kebanyakan kes, kami menganggap anda sudah memiliki peranti mudah alih dan syarikat anda menyusun semulanya untuk kegunaan perniagaan. Jika itu berlaku, perniagaan itu akan menjimatkan pembelian peranti.

Setakat ini, amalan menggunakan peranti sedia ada pekerja tidak banyak dilaksanakan. Sebaliknya, syarikat-syarikat itu sendiri membeli peranti mudah alih, mengkonfigurasinya dan memberikannya kepada pekerja - yang mana, para pekerja mendapat manfaat dalam dua cara berikut:

1. Mereka menyambung ke Internet menggunakan VPN pejabat dengan itu menjimatkan kos Internet;
2. Mereka boleh bekerja dari mana saja menggunakan peranti yang sama untuk kegunaan perniagaan dan peribadi. Ini melegakan mereka daripada membawa lebih daripada satu peranti mudah alih untuk kegunaan peribadi. Isu-isu akan timbul di sini yang mungkin pekerja irk. Kami akan membincangkan isu-isu ini dengan negatif menggunakan sistem BYOD dalam perniagaan.

Oleh kerana pekerja boleh bekerja dari mana saja, produktiviti keseluruhan meningkat. Pekerja yang mungkin tidak membuatnya terlalu berat kerana cuaca buruk atau lalu lintas, boleh bekerja dari rumah atau di tempat lain. Ini menjimatkan ketiadaan pekerja yang sebaliknya menyebabkan kelewatan dalam projek. Sekiranya pekerja perlu meninggalkan pejabat awal, mereka kemudiannya boleh menutup kerja yang belum selesai. Contohnya, jika seorang pekerja mempunyai janji temu, dia boleh pergi lebih awal, berjumpa dengan doktor, pulang dan bekerja dari sana untuk menyelesaikan sasaran hari.

BYOD juga berfungsi sebagai titik jualan. Orang lebih suka bekerja dengan syarikat yang membenarkan satu peranti mudah alih untuk kegunaan perniagaan dan peribadi. Sekiranya ia merupakan tempat kerja tradisional, orang mungkin tidak dibenarkan mengambil peranti peribadi mereka di dalam pejabat. Saya telah melihat tempat kerja di mana mereka tidak membenarkan telefon bimbit pekerja di dalamnya. Itu, berbanding dengan mampu menggunakan satu peranti untuk kerja peribadi dan perniagaan, adalah matlamat besar. Dengan kata lain, syarikat dengan sistem BYOD yang padat di tempatnya cenderung menarik pekerja yang lebih baik.

Baca : Bawa Persediaan dan Pengaturan Peranti Anda Sendiri di Windows 10.

BYOD Kekurangan

Sekali lagi, yang pertama adalah faktor kos. Kecuali syarikat percaya dalam membenarkan peranti sedia ada pekerja untuk perniagaan, mereka akan membelanjakan wang untuk membeli peralatan tersebut. Tambahnya, penggunaan Internet untuk tujuan peribadi hanya akan meningkatkan perbelanjaan. Namun, kerana terdapat faedah lain yang dilampirkan seperti mobiliti dan produktiviti yang lebih baik, kebanyakan syarikat beralih kepada sistem BYOD.

Bagi pekerja, turn-off boleh menjadi sekatan yang diletakkan pada peranti. Saya belum menemui mana-mana pekerja yang mengatakan organisasi melarang pemasangan peribadi dalam suasana BYOD. Walau bagaimanapun, dasar organisasi mungkin akan sampai ke tahap mengatakan TIDAK kepada permainan dan laman web tertentu.

Satu lagi punca kebimbangan terhadap pekerja adalah privasi mereka. Jika mereka menggunakan Facebook, Twitter atau sesuatu yang serupa, syarikat itu mungkin dapat mengetahui kelayakan login. Secara peribadi, saya tidak percaya bahawa rumah-rumah korporat akan pergi jauh untuk mengintip tetapi kemungkinan ada. Aspek lain ialah merakam atau membakar tindakan pekerja pada peranti yang mungkin memberikan maklumat yang mereka tidak mahu berkongsi dengan sesiapa sahaja. Satu contoh boleh menggunakan peranti untuk memuat turun filem cetak rompak.

Kebimbangan yang paling berhujah atau negatif dari sistem BYOD adalah keselamatan data syarikat. Sudah tentu, pekerja hanya dapat mengakses sebahagian tetapi bahagian itu mungkin masih cukup untuk memberi maklumat penting kepada orang lain - disedari atau tidak sedar. Perlu ada dasar yang sepatutnya mengenai apa yang pekerja dapat berkongsi dengan orang lain serta dasar keluar yang baik: yang akan dilaksanakan apabila pekerja meninggalkan syarikat. Pilihan yang baik adalah untuk memindahkan semua data perniagaan ke komputer lain dan menghancurkan file data dari peranti pekerja.

Kami akan berusaha untuk membuat dasar Membawa Dasar Peranti Anda yang sesuai di artikel berikutnya daripada siri ini - dan lihat pada Kemungkinan BYOD Kesalahan juga … Untuk artikel ini, jika anda tahu lebih banyak kelebihan BYOD atau jika anda boleh menunjukkan lebih banyak keburukan sistem BYOD, sila kongsi dengan kami.