Beli, Pajakan - atau Pindah ke Pengkomputeran Awan?

Komputer pejabat lama anda yang dipercayai akan berpelukan bersama dengan kuasa Oldsmobile berusia 20 tahun yang memanjat Gunung. Everest, bekerja keras untuk menyelesaikan tugas-tugas yang lebih rumit dan bervariasi untuk pekerja syarikat anda. Tetapi walaupun mungkin masa untuk menggantikan PC yang sudah lapuk, dengan masalah kredit hari ini, anda mungkin mempertimbangkan alternatif untuk membeli perkakasan baru sebagai cara untuk menjimatkan wang perniagaan anda.

Seharusnya anda menyewa perkakasan baru, melepaskan perisian yang berkotak? Atau cuba penyelesaian pengkomputeran awan baru yang dianggap sebagai perkara besar yang akan datang? Kami akan melihat pelbagai pilihan untuk perniagaan anda dan memberitahu anda mana yang akan menjimatkan wang anda, dan yang berpotensi menyebabkan anda besar.

Pajakan vs Membeli: Good Deal atau Bad Idea?

Menurut kajian 2007 oleh IDC, memotong kitaran hidup PC anda selama tiga tahun, berbanding lima atau enam tahun, akan menjimatkan kos keseluruhan untuk mengekalkan sistem itu. Seperti yang dikemukakan dalam kajian ini, menjaga dua generasi PC desktop yang dipajak (yang diadakan selama tiga tahun setiap satu) adalah 20.5 peratus lebih murah daripada membeli dan memegang satu mesin selama enam tahun.

Implikasi kitar hayat diketepikan, terdapat pertimbangan lain untuk dimajukan sebelumnya menandatangani pajakan perkakasan, seperti kos akhir pajakan dan lain-lain yuran yang boleh diperolehi jika tidak dipantau, menurut Joe Loiselle, Naib Presiden Perkhidmatan Penasihat IT Global di IDC.

"Leasing bukanlah perkara yang buruk, jika Anda tidak dapat mengawalnya, ia akan menjadi tanggungjawab besar. Kebanyakan [pajakan] memihak kepada kekurangan disiplin pembeli yang ada, dan yang paling memihak kepada peranti mudah alih - ia bergerak, pecah, dan berubah tangan, "katanya. Kecuali jika anda menghantar semula peralatan pada masa dan alamat masalah akhir-sewa, Loiselle percaya bahawa organisasi anda akan berdarah tunai. Kebanyakan orang tidak memberi perhatian kepada pajakan sebaik sahaja mereka menandatanganinya, dia menambah, dan perjanjian sewa tidak betul-betul direka untuk menjimatkan wang anda dalam jangka panjang.

"Syarikat-syarikat membuat pengeluaran besar-besaran dari pajakan," kata Loiselle. Leasing "adalah flytrap Venus: sukar untuk masuk dan lebih sukar untuk keluar." Sudah tentu, berdasarkan krisis kredit hari ini, lebih sukar untuk mendapatkan sewa atau pembiayaan di tempat pertama.

Ketika datang ke pelayan, mungkin lebih sulit untuk mengembalikan peralatan, seperti data, aplikasi, dan jaringan sambungan semuanya terjejas apabila anda mengeluarkan pelayan. Pelayan tidak begitu mudah merobek rangkaian anda, dan kebanyakan perniagaan kecil tidak mempunyai redundansi, menurut Loiselle.

Pertimbangan terakhir sebelum menandatangani pajakan: Perniagaan sering dapat melepaskan sebanyak $ 15,000 untuk peralatan baru, jadi mungkin masuk akal untuk membeli peralatan secara langsung.

Perbandingan Kos: Adakah Kos Leasing Berkesan?

Kami melihat tawaran pajakan di tiga laman pengilang komputer, membandingkan pilihan harga untuk sepuluh komputer riba. Secara keseluruhannya, kami mendapati bahawa pajakan adalah pilihan yang mahal dalam jangka masa panjang, walaupun ia lebih murah pada awalnya.

Di laman web HP, kami memilih pilihan untuk membeli sepuluh buku nota perniagaan dengan harga $ 15,590. HP menyenaraikan harga pajakan untuk buku nota sama ini sebagai $ 413 sebulan untuk pajakan selama 48 bulan. Itulah $ 19,824 untuk pajakan 48 bulan, atau tambahan $ 4824 untuk menyewa mesin, daripada membelinya secara langsung. (Untuk mengetahui tentang panjang pajakan, harga, atau pilihan lain, lihat tapak HP.)

Di tapak Dell, syarikat itu menyenaraikan pilihan kewangan yang termasuk pilihan pilihan pembelian tetap (FPO) dan nilai pasaran penuh (FMV) untuk pajakan dengan pembiayaan 24-, 30-, 36-, atau 48 bulan. Kedua-dua pilihan memerlukan yuran pemprosesan $ 75. Jumlah kami untuk sepuluh komputer riba yang dilengkapkan sama seperti penghantaran dan cukai, adalah $ 15,695.

Dibentangkan tepat di sebelah jumlah di tapak Dell adalah pautan ke pilihan pajakan. (Sebelum anda melewati proses mendapatkan kualifikasi, anda boleh menganggarkan pembayaran anda berdasarkan tahap kredit anda - Cemerlang, Baik, atau Adil - dan jumlah jumlah pembelian.) Sewa 48 bulan pada $ 15,695 adalah $ 460.96 sebulan untuk FMV dan $ 461.04 untuk $ 1 Beli-Keluar. Itu $ 22,126.08 untuk FMV dan $ 22,129.92 untuk $ 1 Beli Keluar selama 48 bulan. Anda melakukan matematik: Pembelian peralatan secara langsung menjimatkan sekurang-kurangnya $ 6500 di sini.

Seterusnya, kami mengklik laman Fujitsu, di mana syarikat menawarkan pilihan pembelian pajakan sebanyak $ 1, 10 peratus, atau FMV, dan menyediakan kalkulator sewa untuk memaparkan keluar kos anda. Fujitsu tidak menawarkan pajakan 48 bulan, tetapi pajakan 36 bulan pada sepuluh komputer riba berjumlah $ 15,000 adalah $ 473 pada rancangan FMV, $ 483 pada 10 Percent Purchase, dan $ 522 pada $ 1 Buyout. Jadi $ 17,028, $ 17,388, atau $ 18,792, masing-masing pada pembelian peralatan bernilai $ 15,000.

Pada akhirnya, sepuluh komputer riba kami meneliti di tiga tapak vendor dengan harga purata $ 4000 lebih jika anda menyewakannya selama 48 bulan menentang membelinya secara terang-terangan. Walaupun pajakan bermakna anda tidak akan terikat dengan kos awal yang curam, membeli menjimatkan sekumpulan wang tunai dalam jangka masa panjang.

Membeli juga berpotensi menjimatkan lebih banyak wang di bawah garisan, kerana kontrak pajakan boleh menetapkan bahawa penjual boleh mengenakan bayaran tambahan jika anda mengembalikan peralatan anda lewat atau tanpa hard drive yang bersih.

Leasing Printer dan Faxing Online: Panacea atau Bermasalah?

Jika keperluan pejabat anda juga termasuk pencetakan volume tinggi, penyatuan, dan semua bel dan peluit pencetak bajet yang besar, banyak syarikat menawarkan pajakan peralatan. HP dan Xerox kedua-duanya menawarkan pilihan pajakan untuk model high-end, high-volume.

Contohnya, siri HP LaserJet M5000 MFP hitam dan putih berkisar tinggi bermula pada $ 4000 runcit, dan siri Color LaserJet CM6030 MFP bermula pada $ 7000. Tetapi untuk menyewa, anda perlu membayar $ 115 sebulan untuk M5000, atau $ 190 sebulan untuk CM6030 untuk pajakan selama 48 bulan. (Ini bermakna anda akan membelanjakan $ 5520 untuk M5000, atau $ 9120 untuk CM6030, dalam tempoh 48 bulan.)

Walaupun pencetak volum tinggi tidak mempunyai kitaran hayat yang pendek seperti notebook atau desktop, membayar untuk membuat penyelidikan anda untuk memahami pilihan pajakan, apa yang dijangkakan pada akhir pajakan, dan jumlah kos keseluruhan anda akan melebihi tempoh pajakan.

Untuk peralatan pejabat yang mahal, seperti pencetak volume tinggi, anda mungkin mendapati bahawa wang tambahan yang dibelanjakan semasa pajakan masuk akal, kerana ia hanya satu peranti yang akan kekal di pejabat anda, dan lebih mudah untuk dijejaki daripada komputer riba. Seperti mana-mana pajakan, pastikan anda memahami terma-terma dan sama ada anda akan terjebak menghantar printer gergasi kembali kepada vendor sebaik sahaja pajakan terpaksa.

Walau bagaimanapun, keperluan anda mungkin termasuk kurang percetakan dan lebih banyak faks. Hari-hari ini, mesin faks baru berkisar harga dari kurang dari $ 100 hingga $ 350, bergantung pada set ciri. Tetapi jika anda tidak menghantar faks cukup sering untuk membenarkan mesin atau talian telefon yang berasingan, banyak perkhidmatan dalam talian percuma dan murah membolehkan anda menghantar faks dalam talian. Perkhidmatan "mesin faks maya" ini membolehkan anda menghantar faks melalui e-mel dan menerima mereka; ada yang menawarkan nombor talian tetap tempatan percuma.

Lakukan carian Google untuk "faks dalam talian" dan anda akan mendapati bahawa ada ribuan perkhidmatan faks Internet yang tersedia, dengan pelbagai harga dan ciri. Sesetengahnya adalah percuma, ada yang membolehkan anda menghantar faks sahaja, dan yang lain membolehkan anda menghantar dan menerima semua - tanpa mesin faks fizikal.

Satu perkhidmatan yang popular, Myfax, menawarkan pelan yang bermula pada $ 10 sebulan atau $ 110 setahun menghantar 100 halaman dan menerima 200 sebulan. Perkhidmatan ini juga termasuk satu tahun simpanan dalam talian dan sama ada nombor faks tempatan atau bebas tol.

Efax adalah satu lagi pembekal faks Internet. Ia menawarkan rancangan percuma, Plus, dan Pro. Pelan PLUS berjalan sekitar $ 17 sebulan, dan anda boleh menerima faks secara percuma. Anda boleh menghantar 30 halaman setiap bulan, dan halaman tambahan berjalan 10 sen setiap satu. Untuk membaca atau membuat faks, anda memerlukan aplikasi eMessenger percuma. (Jika anda menerima atau menghantar faks sebagai fail TIF atau PDF, bagaimanapun, anda tidak perlu permohonan itu.) Versi percuma termasuk 30 hari penyimpanan untuk faks, Plus menawarkan satu tahun penyimpanan, dan pelan Pro menyediakan dua tahun.

Secara keseluruhan, faks dalam talian adalah banyak jika anda tidak mahu membayar yuran bulanan untuk talian telefon, membeli peralatan, atau kekurangan ruang pejabat tetap. Faks dalam talian juga boleh menjadi lebih selamat daripada faks yang berada di kawasan awam. Tetapi jika anda menginginkan kebolehpercayaan talian tetap dan nombor faks tetap, faks dalam talian mungkin bukan pilihan yang terbaik.

Mencapai Awan: Penyimpanan, Pelayan, dan Perkhidmatan

Anda mungkin memutuskan untuk melepaskan peralatan baru dan perisian yang menyokong pengkomputeran awan, yang telah mendapat populariti dan gembar-gembur dalam beberapa bulan kebelakangan ini. Syarikat seperti Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com, dan bahkan Microsoft menyediakan aplikasi, ruang Web, dan kuasa pengkomputeran melalui Web. Tetapi apakah ini bermakna aplikasi perisian dan pelayan tradisional anda tidak perlu?

Gartner percaya bahawa 80 peratus daripada Fortune 1000 syarikat akan menggunakan beberapa bentuk perkhidmatan pengkomputeran awan menjelang 2012. Pengkomputeran awan membolehkan syarikat-syarikat besar membelanjakan lebih banyak wang untuk infrastruktur dan

, bukannya dipasang dan dikendalikan pada platform di premis tertentu, "kata Thomas Bittman, seorang penganalisis Gartner, di blognya. "Bukan untuk mengatakan bahawa Amazon, Salesforce atau Google mempunyai semua kinks yang bekerja - tetapi mereka pasti telah menurunkan penghalang untuk kemasukan untuk pemaju yang ingin membina aplikasi bertaraf global pada harga murah."

Anda tidak perlu membeli perkakasan atau perisian, tetapi anda sering perlu membayar ruang dan penggunaan aplikasi pengkomputeran awan.

Beberapa contoh penawaran pengkomputeran awan termasuk Salesforce.com, perkhidmatan pangkalan data pengurusan perhubungan pelanggan dalam talian yang disesuaikan yang menawarkan alat untuk mengesan kenalan dan penjualan, kempen, menghasilkan laporan, dan menjejaki pendapatan. Anda juga boleh menyimpan fail dalam talian. AppExchange membolehkan anda melayari dan memasang aplikasi dari rakan kongsi dan pemaju pihak ketiga. Syarikat ini menawarkan percubaan 30 hari, dan harga berbeza-beza bergantung kepada keperluan anda dan bilangan pengguna. Semak tapak Salesforce untuk harga tertentu.

Perkhidmatan baru Amazon dilancarkan EC2 (Elastic Compute Cloud) membolehkan anda melepaskan membeli pelayan Web dan menyewa sebaliknya. Istilah "elastik" bermakna anda boleh menyewa apa yang anda perlukan apabila diminta dan membayar untuk lebar jalur dan proses pelayan yang anda gunakan. Penyimpanan melalui Amazon's S3 (Penyimpanan Mudah Perkhidmatan) membolehkan anda menyimpan dan mengambil apa-apa jumlah data, bermula pada 15 sen setiap gigabyte sebulan. Model penetapan harga Amazon Amazon berdasarkan beberapa faktor, termasuk pemindahan data - tetapi tidak ada biaya minimum atau pengaktifan.

Dan Microsoft semakin bertindak dengan Windows Azure, platform pengkomputeran awan yang membolehkan pemaju untuk membina dan menganjurkan perkhidmatan mereka pada infrastruktur Microsoft. Azure belum lagi tersedia, tetapi ia dilaporkan akan menghapuskan keperluan untuk mengemas kini aplikasi desktop anda.

Sudah tentu, ketika datang ke pengkomputeran awan, Google Docs telah menjadi raja aplikasi lama. Google menawarkan pemproses kata, kalendar, e-mel, spreadsheet dan alat kerjasama percuma serta perkhidmatan berbayar yang termasuk pengarkiban e-mel, keupayaan untuk melumpuhkan iklan, dan sokongan. Di laman webnya, Google menyenaraikan faedah sampingan dari kedua-dua pelan bebas dan berbayar.

Walaupun setiap awan mempunyai lapisan perak, perkhidmatan awan ini tidak semua bermimpi. Untuk satu, anda berada di rahmat pembekal, dan jika mereka mengalami gangguan, begitu juga anda. Pemecahan Gmail baru-baru ini meninggalkan pelanggan terkandas tanpa e-mel dan aplikasi dalam talian mereka selama beberapa hari. Keselamatan juga terpulang kepada pembekal, jadi pastikan untuk memeriksa sama ada tahap keselamatannya memenuhi keperluan anda.

Sama ada anda pergi ke laluan tradisional untuk membeli perisian anda dalam kotak, menyewa ruang pelayan dalam talian, membeli perkakasan secara langsung, atau menyewa, ia membayar untuk melakukan penyelidikan anda, dan untuk memahami risiko. Dan ingatlah, jika ada sesuatu yang terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, itu hampir selalu ada.