Periksa Data Peribadi Anda Sebelum Majikan Anda

Ilustrasi: Harry CampbellDalam pangkalan data ini -diri dunia kita, butiran peribadi kita tersekat di tempat-tempat yang banyak, bersedia untuk diambil oleh orang-orang yang ingin menjual kepada kami, memberi pinjaman kepada kami, menginsuranskan kami, atau mengupah kami. Maklumat ini penting bagi mata pencaharian kita, jadi mengetahui siapa yang memilikinya dan apakah itu benar adalah penting.

Artikel BusinessWeek baru-baru ini menyusun beberapa contoh di mana data yang dikumpulkan oleh broker maklumat melakukan pemeriksaan latar belakang pada calon atau pekerja semasa tidak betul, atau sekurang-kurangnya dipertikaikan, dan kos pekerjaan orang. Syukurlah, anda boleh menyemak beberapa rekod anda sebelum ini, seperti yang anda boleh (dan harus) lakukan dengan laporan kredit anda, untuk memastikan tiada kejutan muncul ketika seseorang memeriksa mereka.

Akta Laporan Kredit Yang Sempurna memerlukan syarikat yang menyimpannya maklumat latar belakang untuk memberi anda akses kepada data anda apabila anda memintanya - peraturan yang sama seperti laporan kredit. Tetapi sementara anda hanya mempunyai tiga syarikat sejarah kredit untuk memeriksa, banyak lagi pembrokeran maklumat yang ada. Sayangnya, anda tidak mempunyai kedai sehenti di mana anda boleh mengumpul data anda dari semua (seperti yang anda lakukan untuk laporan kredit).

[Bacaan lanjut: Bagaimana untuk menghapuskan malware dari PC Windows anda]

ChoicePoint adalah salah satu syarikat yang paling terkenal dalam perniagaan pengumpulan data, jadi jika anda ingin menyemak maklumat anda, idea yang baik untuk bermula dengan syarikat itu. Di ChoicePoint anda akan menemui "Borang Permintaan Pendedahan Fail Penuh" untuk dihantar ke syarikat untuk mendapatkan, secara percuma, data yang mungkin disimpan tentang anda dalam tuntutan insurans, laporan kecurian runcit, dan pangkalan data lain yang dikekalkan. Jika syarikat telah melakukan pemeriksaan latar belakang sebelumnya pada anda, anda juga akan melihat hasil pemeriksaan itu. Jika anda menemui apa-apa daripada tempat, hubungi ChoicePoint untuk memulakan proses pembetulan.

Satu tangkapan: Anda hanya boleh menerima data yang disimpan syarikat dalam pangkalan datanya sendiri. Biasanya, untuk pemeriksaan latar belakang yang dibeli oleh majikan yang berpotensi, ChoicePoint juga mengambil maklumat dari sumber lain, seperti kolej anda, pada masa ia melakukan pemeriksaan. Dan syarikat-syarikat lain, seperti Kroll, tidak menyimpan apa-apa kedai data mereka sendiri tetapi sebaliknya mendapatkan maklumat dari mahkamah, universiti, dan sumber-sumber lain.

Syarikat-syarikat tidak perlu menjalankan kajian semacam itu secara percuma. Sekiranya anda ingin mengetahui tentang calon majikan daripada proses pengumpulan data, anda perlu membayar cek latar belakang anda sendiri yang bermula pada sekitar $ 50.

Mengikut undang-undang, mana-mana majikan mesti mendapatkan kebenaran anda untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pada anda. Dan jika majikan mengungkap sesuatu yang merosakkan yang mungkin menafikan anda pekerjaan atau membawa kepada anda dipecat dari semasa anda, ia harus memberitahu anda apa yang dipelajarinya, dan dari mana syarikat pengumpulan data.

Jika data itu mengandungi kesilapan - dan kesilapan berlaku - anda boleh mempertikaikannya dengan syarikat cek latar belakang, dan firma itu harus melihatnya dalam masa 30 hari. ChoicePoint mengatakan bahawa ia akan mengalih keluar data yang tidak dapat disahkan dari pangkalan datanya sendiri; tetapi jika pihak lain, seperti gedung pengadilan, memegang rekod yang dipertikaikan, anda perlu membetulkannya dengan sumber asal itu. Anda juga boleh menambah nota untuk apa-apa yang benar tetapi menjanjikan penjelasan.

Jika majikan semasa anda melakukan pemeriksaan latar belakang, cari syarikat yang digunakan dan cuba minta data sebelum itu. Dan jika anda tahu anda akan memohon kepada majikan tertentu, berikan jabatan HRnya untuk menanyakan soalan yang sama.