Bekerjasama dalam Masa Nyata dengan Google Docs

Dokumen Google menyediakan perniagaan kecil dan sederhana dengan platform produktiviti pejabat berasaskan web yang berpatutan. Selain daripada memberikan pengguna individu keupayaan untuk membuat, menyimpan, dan bekerja dengan dokumen dari mana saja di dunia dengan sambungan Internet secara langsung, Google Docs membolehkan pasukan, rakan sebaya dan rakan kongsi untuk berkolaborasi dalam talian dalam masa nyata pada fail yang sama.

Dengan pelancaran Microsoft Office 2010 baru-baru ini dan aplikasi Web Office yang disertakan, Microsoft kini membolehkan anda bekerja dengan dokumen di awan. Tetapi, sementara Microsoft mungkin penyedia perisian produktiviti yang dominan, Google mempunyai kelebihan apabila bekerja dengan dan berkolaborasi pada dokumen dalam awan.

Berikut adalah gambaran ringkas mengenai aplikasi Google Docs, dan kemas kini yang baru-baru ini, ciri-ciri kolaborasi masa nyata.

• Dokumen

Sebaik seseorang membuat dokumen, pengguna yang diberikan akses boleh melihat dan mengeditnya juga. Anda boleh berkongsi dokumen dengan sehingga 200 individu, dan sebanyak 50 pengguna boleh bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama. Jika dua pengguna mengedit dokumen yang sama, kotak di bahagian atas skrin akan menyenaraikan kolaborator semasa.

Pengguna melihat atau bekerja dengan dokumen itu akan dapat melihat semua suntingan dan penambahan dalam masa nyata kerana ia ditaip. Jelas, potensi wujud untuk dua kolaborator untuk mengedit teks yang sama pada masa yang sama. Google dengan teliti memantau ketepatan waktu setiap edit untuk menerapkannya dalam urutan yang sesuai.

Syukurlah, Google juga menyediakan berbual, jadi pengguna dapat menghantar mesej segera ketika berkolaborasi secara real-time. Klik pada anak panah di sebelah kanan nama di bahagian atas skrin untuk membuka anak tetingkap untuk berbual dengan pengguna lain yang sedang mengedit dokumen yang sama. Chatting membolehkan kolaborator untuk menyelaraskan usaha dan mencegah konflik, dan menyediakan cara maklum balas segera.

• Spreadsheets

Seperti dengan Dokumen, anda boleh berkongsi fail spreadsheet dengan sehingga 200 pengguna, dan sebanyak 50 boleh disunting secara serentak. Nama-nama kolaborator aktif muncul di bahagian atas skrin, dan mengklik anak panah meluncurkan pane untuk berbual secara real-time.

Sebuah persegi berwarna kecil di sebelah setiap nama mewakili warna yang ditetapkan untuk pengguna itu. Mana-mana sel yang sedang difokuskan atau diedit oleh orang itu muncul di bingkai oleh warna pengguna yang ditetapkan - menjadikannya mudah untuk mengenal pasti siapa yang menyunting sel mana pada setiap saat.

• Presentasi

Files in Presentations, a aplikasi tayangan slaid yang sama dengan PowerPoint, juga boleh dikongsi dengan sehingga 200 pengguna yang berbeza, tetapi terhad kepada sepuluh penyunting serentak. Fungsi lain - seperti memaparkan perubahan dalam masa nyata, dan anak panah di sebelah nama kolaborator dalam talian yang membuka tetingkap berbual - adalah sama seperti dalam aplikasi lain.

• Lukisan

Lukisan Google adalah pendatang baru kepada barisan Google Docs, menyediakan ciri yang serupa dengan yang terdapat dalam Microsoft Visio. Lukisan boleh mempunyai sehingga 50 kolaborator serentak yang bekerja pada fail yang sama, dan ia menawarkan berbual.

Walau bagaimanapun, Lukisan mempunyai definisi yang sedikit berbeza daripada "real-time", kerana kolaborator dalam talian hanya melihat perubahan yang telah diselesaikan oleh satu sama lain. Jika seseorang menambah bentuk baru, atau menyunting bentuk atau garisan dalam lukisan yang dikongsi, perubahan tersebut tidak muncul kepada pengguna lain ketika mereka sedang ditarik. Jika tindakan itu dibatalkan sebelum selesai, tiada editor lain yang akan melihatnya.

Google Docs tidak ada tempat berhampiran sebagai kaya dan kaya dengan ciri seperti Microsoft Office untuk desktop, tetapi banyak yang menganggap Pejabat dibengkokkan dengan ciri-ciri yang tidak perlu. Untuk dokumen mudah, spreadsheet, persembahan, dan lukisan, Dokumen Google lebih daripada mencukupi. Dan, untuk kerjasama dalam talian masa nyata, Google menetapkan bar.

Anda boleh mengikuti Tony di laman Facebooknya, atau hubunginya melalui e-mel di [email protected]. Dia juga tweet seperti @Tony_BradleyPCW.