Understand more of the world with Translator in Microsoft Office
Isi kandungan:
- Berkolaborasi dengan orang luar
- Berkolaborasi dengan rakan sekerja
- Berbual semasa berkolaborasi
- Intinya pada kolaborasi
Microsoft Office telah lama menjadi standard emas untuk mencipta, mengedit, dan memformat dokumen yang serius. Dokumen Google dan pesaing lain yang berasaskan Web, bagaimanapun, telah melampaui Pejabat dengan memudahkan untuk berkongsi dan mengedit dokumen secara real time.
Masukkan suite Pejabat baru. Dikeluarkan pada awal tahun ini, mereka membuat kesilapan dengan membiarkan anda bekerjasama dengan orang lain melalui campuran aplikasi desktop dan penyemak imbas. Ciri-ciri adalah satu langkah ke arah yang betul, tetapi Microsoft mengambil kolaborasi baru akhirnya tidak semudah yang sepatutnya.
Sama ada anda memikirkan tentang membeli langganan Office 365 atau membeli perisian desktop Office-2013 atau
[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]Saya menguji kerjasama untuk Word, Excel, OneNote, dan PowerPoint, kedua-duanya dengan rakan sekerja akaun Premium Kecil Perniagaan Office 365 dan orang di luar syarikat kami yang tidak mempunyai Pejabat 2013.
Berkolaborasi dengan orang luar
Melalui penggunaan storan awan SkyDrive dan Office Web Apps, Office baru membolehkan anda berkongsi dan penulis bersama sesiapa sahaja di dalam atau di luar organisasi anda.
Sebagai contoh, pencipta dokumen boleh mengundang sesiapa sahaja untuk melihat atau mengedit dokumen dalam Word App Web. Masuk ke menu Fail dan klik Kongsi, yang membawa pilihan untuk mendapatkan orang lain di papan. Pada dasarnya, anda membuat pautan perkongsian dan menghantarnya melalui e-mel atau mesej segera, atau anda boleh menjana undi e-mel kepada kenalan Outlook yang anda tetapkan.
Apabila penerima mengklik pautan itu, tetingkap penyemak imbas membuka fail dalam Word, Excel, OneNote, atau App Web PowerPoint. Harap maklum bahawa walaupun anda telah menghantar pautan yang membenarkan penerima menyunting dokumen itu, penerima melihat mesej pop timbul yang sama bahawa semua aplikasi Office menjana apabila anda membuka sebarang dokumen melalui e-mel atau muat turun Internet, memberi amaran bahawa kerana Internet boleh tidak selamat, secara lalai anda hanya boleh membaca dokumen itu. Penerima mesti mengklik butang untuk membolehkan penyuntingan-langkah yang ganjil, kerana anda telah membuat pautan yang memberi kuasa kepadanya untuk mengedit dokumen itu.
Anda dan pengacara anda yang ditetapkan boleh bekerja pada dokumen pada masa yang sama, dengan beberapa batasan. Dalam Word, contohnya, anda dan rakan sekerja anda tidak dapat mengedit paragraf yang sama pada masa yang sama. Jika anda cuba berbuat demikian, anda akan mendapat mesej pop timbul untuk itu.
Selain itu, anda tidak dapat melihat karya yang dibuat oleh pengarang itu sehingga orang itu menyimpannya. Anda boleh memberitahu dalam masa nyata, dengan bersungguh-sungguh, bahawa orang lain sedang mengerjakan dokumen itu, kerana aplikasi tersebut muncul nama-nama pengarang. (Sebagai alternatif, klik Fail> Info untuk melihat latar belakang siapa yang sedang mengedit.) Jika editor lain tidak masuk ke akaun Microsoft, dia akan muncul sebagai 'Tamu'
Perubahan yang disimpan tidak muncul secara automatik. Sebaliknya, Word memberitahu anda bahawa kemas kini tersedia, dan anda mesti menyimpan atau mengklik butang menyegarkan untuk melihat karya koauthor. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, perubahan muncul diserlahkan dalam hijau pucat.
Coauthoring berfungsi dengan baik walaupun apabila seseorang menggunakan Word Web App dan yang lain menggunakan aplikasi desktop. Perkara yang sama berlaku untuk OneNote, di mana perubahan muncul secara automatik, juga diserlahkan dalam hijau pucat.
Anda tidak boleh mengedit dalam Excel sementara satu orang bekerja di Excel desktop. Jika anda cuba, anda akan mendapat mesej yang menyatakan hamparan dikunci. Tetapi anda boleh penulis dalam Excel Web App, yang jauh lebih terhad dalam fungsinya. Perubahan muncul secara automatik hanya selepas penulis meninggalkan sel, dan kerana ia tidak diserlahkan, tidak selalu mudah untuk memberitahu apa yang telah berubah oleh pengarang. Tetapi aplikasinya menunjukkan apabila orang lain sedang menyunting secara aktif.
Microsoft mengesyorkan bahawa pengaturcara PowerPoint berpegang kepada desktop atau aplikasi Web, tidak pada masa yang sama. Sekiranya seseorang menggunakan versi desktop dan yang lain berfungsi dalam penyemak imbas, perubahan mungkin tidak disimpan dengan betul. Perubahan PowerPoint tidak perlu diselamatkan. Sebaliknya, mereka muncul selepas editor selesai bekerja dengan objek, seperti gambar atau kotak teks.
Berkolaborasi dengan rakan sekerja
Orang yang bekerja di organisasi yang telah mendaftar untuk pelan perniagaan Office 365 mempunyai alat kerjasama yang tidak tersedia dalam versi pengguna. Antara lain, Office 365 Small Business Premium dan Office 365 Midsize Business menyediakan hosted pelayan SharePoint dan Lync untuk kerjasama dan komunikasi bersatu.
Proses membuat dokumen dan mengundang rakan sekerja untuk berkongsinya sama ada penonton atau editor adalah pada dasarnya sama di sini kerana ia adalah untuk pengguna. Walau bagaimanapun, ada quirk yang perlu anda ketahui. Secara lalai, apabila anda mula-mula menerima jemputan untuk mengedit dokumen, Office 365 melancarkan aplikasi Web yang berkaitan, walaupun anda mempunyai pemasangan desktop Office 2013. Untuk mengedit dalam Word desktop, anda mesti mengklik Edit in Word Butang dalam Aplikasi Web Word dan tunggu program dilancarkan, langkah tambahan yang memakan masa.
Pentadbir Office 365 boleh mengubah lalai ini jauh di dalam tetapan untuk tapak kongsi supaya dokumen dilancarkan dalam apl desktop. Ia terlalu buruk anda tidak boleh memilih sama ada desktop atau aplikasi Web sebelum salah satu melancarkan.
Juga, perhatikan bahawa walaupun anda mungkin mengharapkan dokumen yang telah anda edit untuk muncul di ruang kerja SkyDrive Pro anda secara automatik, ini tidak demikian. Dokumen secara lalai muncul hanya dalam fail SkyDrive pencipta mereka.
Untuk mengkaji semula dokumen yang dicipta oleh rakan sekerja, anda perlu mengklik pautan ke dokumen tersebut. Satu cara ialah mencari jemputan e-mel yang mengandungi pautan itu. Laluan yang lebih mudah ialah mengikuti fail yang dikongsi dengan mengklik pilihan Ikut dalam jemputan asal. Tindakan itu meletakkan pautan ke dokumen dalam Dokumen Disusuli di bar navigasi kiri di ruang kerja SkyDrive Pro anda, di bawah My Documents.
Jika anda telah menyediakan newsfeed dalam profil Office 365 anda, anda akan dimaklumkan tentang perubahan kepada dokumen yang anda ikuti. Tetapi anda perlu klik Dokumen yang Diikuti untuk melihat fail-fail ini. Microsoft dapat membuat lebih mudah dengan antara muka yang menunjukkan Dokumen Diikuti bersama dokumen pengguna.
Berbual semasa berkolaborasi
Satu lagi kecerdasan utama yang kami perhatikan Persekitaran perniagaan Office 365 berkaitan dengan berbual. Semasa log masuk, saya dapat mesej segera rakan sekerja dari Outlook Web App dengan mengklik item Orang di bahagian atas skrin utama Office 365. Tetapi jika saya kemudian mengklik SkyDrive untuk membuat dokumen, tetingkap memberitahu saya untuk menamatkan sesi IM, dan saya tidak dapat menggunakan Outlook Web App untuk IM semasa bekerja pada dokumen yang dikongsi. Microsoft mengatakan ini bukan bagaimana ia sepatutnya berfungsi.
Ternyata ada cara lain untuk IM di Office 365: Anda harus melancarkan aplikasi desktop Lync yang disertakan dalam perisian desktop Office 2013 dan masuk ke akaun anda dari dalam Lync. Anda boleh menghantar mesej kepada rakan sekerja yang sedang membuat dokumen dari dalam dokumen dengan mengklik nama mereka dalam senarai editor aktif.
Atau, sekurang-kurangnya, anda boleh secara teori. Dalam ujian kami, kami mendapati bahawa kadang-kadang ikon IM berwarna kelabu walaupun dengan Lync menunjukkan pihak lain sebagai hadir. Jelas sekali, Microsoft mempunyai banyak kerja yang perlu dilakukan untuk membuat usaha sembang tanpa kerjasama. Sukar untuk memahami keputusan untuk membuat dua perkhidmatan sembang yang tidak menyatukan satu sama lain, dan perlu melancarkan aplikasi berasingan sebaik sahaja anda log masuk ke perkhidmatan Web yang menjengkelkan. Tingkah laku yang tidak menentu Lync adalah lapisan gula pada kek.
Intinya pada kolaborasi
Microsoft jelas mahu memberi kuasa kepada orang ramai untuk bekerjasama pada dokumen, tetapi suite Office yang baru tidak membuat perkara mudah. Pelbagai proses untuk koordinasi dalam aplikasi teras mengelirukan. Dalam Word, terutamanya, kerjasama diperlambat oleh keperluan bahawa setiap orang yang terlibat mesti menyimpan atau menyegarkan dokumen untuk melihat perubahan satu sama lain. Persediaan ini berbeza secara mendadak dengan aplikasi pemprosesan kata Google, yang memaparkan perubahan apabila pengguna menaipnya.
Perkongsian dokumen dalam persekitaran perniagaan Office 365 juga tidak diperlukan, menjadikan sukar untuk mencari dokumen yang dikongsi yang tidak anda buat, atau untuk berbual dengan rakan sekerja semasa membuka fail. Sungguh baik bahawa Microsoft mengambil langkah ke arah yang betul, tetapi setakat ini langkah-langkah bayi terbaik. Jika penggabungan adalah bahagian biasa aliran kerja anda, Pejabat baru membolehkannya, tetapi sesuai dan bermula. Sama ada mempelajari kebiasaan ini di dalam dan di luar supaya anda boleh bekerja di sekitar mereka, atau pertimbangkan untuk menggunakan Google Apps for Business.
Persepsi Lenovo sebagai inovator laptop telah membayar dividen dalam ruang perusahaan, tetapi reputasi itu mungkin tidak ... Persepsi Lenovo sebagai inovator laptop telah membayar dividen dalam ruang perusahaan, tetapi reputasi itu mungkin tidak diterjemahkan secara berkesan kepada pembeli yang menumpukan pada harga berbanding ciri-ciri dalam ruang pengguna, kata penganalisis.
Minggu ini Lenovo mengumumkan desktop ThinkCentre K210, dan baru-baru ini mula menghantar laptop IdeaPad pengguna. PC termasuk reka bentuk dan ciri-ciri yang diharapkan syarikat itu akan menubuhkan Lenovo sebagai jenama "prestij" di kalangan pengguna dan meletakkannya dalam kedudukan yang lebih baik untuk bersaing dengan pesaing Hewlett-Packard dan Dell.
Microsoft tidak dapat membanggakan hasil aplikasi ERP (perancangan sumber perusahaan) yang diperolehi oleh gergasi SAP dan Oracle, dan tidak sama dengan kelebihan keupayaan teknologi mereka, tetapi tumpuan yang ketat terhadap perniagaan kecil dan sederhana memberikannya Menurut pemerhati dan pegawai syarikat ... Walaupun Microsoft tidak melepaskan angka tertentu untuk produk Dynamics ERP, pendapatan tahunan dianggarkan antara US $ 1.1 bilion dan $ 1.2 bilion, menurut Ray Wang, rakan kongsi denga
Terdapat banyak ruang bagi jumlah itu untuk berkembang, memandangkan syarikat-syarikat midsized yang menggantikan sistem warisan atau orang-orang kecil mencari aplikasi ERP kerana mereka berkembang dengan lebih besar.
Tema Protokol Hantu Mustahil Misi Untuk Windows 7 muat turun
Diilhamkan oleh tindakan dan kualiti gambar filem Microsoft telah melancarkan tema Mission Impossible4- Ghost Protocol untuk tingkap 7.