Tips Keselamatan E-mel berkod warna untuk pengguna Office 365

Hanya menghantar e-mel yang tidak selamat ke folder mel Junk tidak cukup. Pasukan Office 365 menambah lapisan perlindungan tambahan untuk pengguna e-mel. Serangan malware dan spam, begitu baik hari ini sehingga mereka kelihatan nyata dan sah bagi penggunanya. Petua keselamatan penting dalam memerangi penipuan phishing, penipuan dalam talian. Fungsi baru oleh Office 365 ini menambahkan lapisan perlindungan tambahan untuk penggunanya.

Lapisan tambahan perlindungan akan memberikan amaran kepada pengguna dalam e-mel yang ditandakan sebagai mencurigakan, atau jaminan jika mesej Selamat . Petunjuk keselamatan bila disertakan akan dipaparkan di bar pengatur di bagian atas surat. Dan ini akan dikodkan warna yang menunjukkan kategori sama ada mesej itu Mencurigakan , Tidak Dikenali atau Selamat .

Empat jenis tip warna keselamatan yang akan dilihat dalam pengalaman Outlook pada Web, manakala klien Outlook untuk desktop dan mudah alih hanya akan memaparkan tip keselamatan Red untuk mel yang mencurigakan. Petua keselamatan ini hanya akan ditambahkan apabila terdapat maklumat pengguna yang diperlukan.

Petua keselamatan e-mel berkod warna

Pet keselamatan merah

• - Mesej ditandakan Petua keselamatan e-mel berwarnamencurigakan

  

• mempunyai tip keselamatan merah. Ini adalah sama ada mesej pancingan data yang diketahui, pengesahan pengirim gagal, suspek mesej spoofing atau beberapa kriteria lain yang digunakan Exchange Online Protection untuk menentukan bahawa mesej tersebut adalah palsu. Melihat hujung ini, seseorang tidak sepatutnya berinteraksi dengan mesej tersebut dan harus memadam. Petua keselamatan kuning - Bar kuning di bahagian atas mesej menunjukkan tahap keselamatan Tidak diketahui

  

• . Ia telah ditandakan sebagai tidak diketahui. Ini bermakna Perlindungan Online Exchange telah menandakan mesej sebagai spam. Jika anda fikir ia bukan spam, seseorang boleh mengklik ia bukan pautan spam di bar kuning untuk memindahkan mesej ke peti masuk dari sampah. Petunjuk keselamatan hijau - Mesej dari domain yang dikenal pasti oleh Microsoft sebagai selamat dipertimbangkan Dipercayai

  

• dan jenis mesej ini memaparkan bar hijau di atas mesej. Tip Keselamatan Kelabu

  

- E-mel yang tidak ditapis untuk spam kerana mereka telah dianggap selamat oleh organisasi pengguna atau senarai penyimpan selamat pengguna atau Perlindungan Online Exchange walaupun menandakan sampah tetapi pengguna memindahkannya keluar dari folder sampah ke peti masuk. Jenis mesej tersebut ditandai dengan tip keselamatan kelabu.

Kriteria apa yang menentukan jenis tip keselamatan?

Perlindungan Exchange Online menjadi penyelesaian utama industri untuk mendapatkan e-mel, menganalisis corak data merentasi berjuta-juta e-mel untuk mengenal pasti ancaman spam, malware dan phishing. Berdasarkan Perlindungan Pertukaran Online ini, mengenalpasti mesej yang mencurigakan dan ia memakai hala keselamatan yang sesuai dengan sewajarnya.

Selain itu, pengguna juga boleh melaporkan mesej untuk pasukan Pejabat untuk menganalisis dan meningkatkan corak data yang menjadikan pengalaman lebih baik.