Microsoft Excel sangat besar dari segi ciri dan fungsinya. Begitu juga pintasan papan kekunci di dalamnya. Senarai boleh terus dan seterusnya. Apa yang akan kami lakukan adalah mengehadkan skop kami dan menumpukan hanya pada Kunci Fungsi hari ini. Kami akan cuba dan mempelajari tindakan yang berkaitan dengan F1 melalui F12, berdiri sendiri dan digabungkan dengan kekunci seperti Alt, Ctrl dan Shift.
Kita semua tahu langkah-langkah asas seperti bagaimana anda boleh bergerak di sekitar helaian dan pilih sel menggunakan kekunci anak panah atau tekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan lembaran kerja tetapi terdapat kekunci pintasan yang lebih rumit yang perlu anda ketahui.
Mesti Baca: Jika anda ingin meneroka kegunaan asas dan umum kunci fungsi membaca catatan pada kegunaan terbaik dan lalai kekunci fungsi.
F1
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F1 |
Membuka anak tetingkap tugas Bantuan Excel. |
| Ctrl + F1 |
Sembunyikan / Unhide bar tugas. |
| Alt + F1 |
Buat carta dari data dalam julat semasa. |
| Alt + Shift + F1 |
Buat lembaran kerja baru. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Sembunyikan / Unhide ribbon dan bar tugas. |
F2
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F2 |
Mengaktifkan sel aktif untuk mengedit. |
| Ctrl + F2 |
Buka pilihan cetak. |
| Alt + F2 |
Buka fail simpan sebagai tetingkap modal. |
| Shift + F2 |
Masukkan / Edit komen pada sel yang dipilih. |
| Alt + Shift + F2 |
Simpan buku kerja semasa. |
F3
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F3 |
Tampalkan nama yang ditentukan menjadi formula. |
| Ctrl + F3 |
Buka kotak dialog pengurus nama. |
| Shift + F3 |
Buka kotak dialog fungsi masukkan. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Buat nama dengan menggunakan label baris dan lajur.
|
F4
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F4 |
Ulangi tindakan terakhir (contohnya, buat kotak teks) atau bertukar-tukar antara rujukan sel. |
| Ctrl + F4 |
Tutup buku kerja semasa. |
| Alt + F4 |
Memberi pilihan untuk menyimpan atau membuang perubahan semasa. |
| Shift + F4 |
Pilih sel sebelah kanan ke semasa. Seleksi bertukar hanya sehingga sel yang mengandungi data kemudian pergi ke baris seterusnya. |
| Ctrl + Shift + F4 |
Seperti Shift + F4. Tetapi pergerakan dibiarkan dan kemudian ke baris di atas. |
F5
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F5 |
Buka kotak dialog Pergi ke. |
| Ctrl + F5 |
Pulihkan saiz tetingkap buku kerja terbuka. |
| Shift + F5 |
Buka Cari / Gantikan kotak dialog. |
F6
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F6 |
Tukar antara anak tetingkap tugas Bantuan dan tetingkap aplikasi. Beralih ke anak tetingkap seterusnya dalam lembaran kerja yang telah dipecahkan. |
| Ctrl + F6 |
Beralih ke tetingkap buku kerja seterusnya apabila lebih daripada satu tetingkap buku kerja dibuka. |
| Shift + F6 |
Tukar ke anak tetingkap sebelumnya dalam lembaran kerja yang telah dipecahkan. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Beralih ke tetingkap buku kerja sebelumnya apabila lebih daripada satu tetingkap buku kerja dibuka. |
F7
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F7 |
Lakukan semakan ejaan dalam julat yang dipilih. |
| Ctrl + F7 |
Aktifkan kursor tetingkap bergerak yang disediakan tetingkap tidak dimaksimumkan. |
| Shift + F7 |
Buka kamus. |
F8
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F8 |
Hidupkan mod melanjutkan / matikan. |
| Ctrl + F8 |
Aktifkan kursor tetingkap resize yang disediakan tetingkap tidak dimaksimumkan. |
| Alt + F8 |
Buka kotak dialog Makro. |
| Shift + F8 |
Dayakan Mod Tambah ke Pemilihan - pilih sel tidak bersebelahan apabila diaktifkan.
|
F9
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F9 |
Menyegarkan buku kerja. Melakukan pengiraan pada formula. |
| Ctrl + F9 |
Kurangkan buku kerja. |
| Shift + F9 |
Hitung lembaran kerja yang aktif |
| Ctrl + Alt + F9 |
Hitung semua lembaran kerja dalam semua buku kerja terbuka, tanpa mengira sama ada mereka telah berubah sejak pengiraan terakhir. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
Semak rumusan bergantung dan kemudian hitung semua sel dalam semua buku kerja yang terbuka. |
F10
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F10 |
Pilih bar menu dan tutup menu dan submenu terbuka pada masa yang sama. |
| Ctrl + F10 |
Maksimumkan atau pulihkan tetingkap buku kerja yang dipilih. |
| Shift + F10 |
Paparkan menu pintasan untuk item yang dipilih. |
| Alt + Shift + F10 |
Paparkan menu atau mesej untuk tanda pintar. |
F11
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F11 |
Buat carta data dalam julat yang dipilih. |
| Ctrl + F11 |
Buat helaian kerja baharu dengan nama seperti Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
Beralih antara editor asas visual dan buku kerja aktif. |
| Shift + F11 |
Buat lembaran kerja baru. |
| Alt + Shift + F11 |
Buka editor skrip Microsoft. |
F12
| Kekunci pintasan |
Tindakan |
| F12 |
Buka simpan sebagai kotak dialog. |
| Ctrl + F12 |
Buka menu terbuka. |
| Shift + F12 |
Simpan buku kerja semasa. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Buka menu cetak. |
Petua Cool: Tahukah anda bahawa anda hanya boleh menekan Esc untuk memperluas atau meruntuhkan bar formula dan Padam untuk membuang kandungan sel? Nah, kini anda tahu.
Kesimpulannya
Oleh itu, adakah anda mendapati senarai yang menarik? Jika anda meluangkan sebahagian besar hari anda di Excel, saya bertaruh anda pastinya mendapati ia membantu. Anda mungkin tidak dapat mengingati dan menguasai semuanya tetapi saya yakin anda akan mengingati orang yang anda rasa akan membantu anda mengurangkan usaha anda.
Nota: Pintasan ini telah diuji dan diuji dengan Microsoft Excel 2013. Walau bagaimanapun, kebanyakannya harus serasi ke bawah.
Lihat Seterusnya: 6 Tips Pemilihan Sel Cool untuk Pengguna Microsoft Excel
