Buat e-mel seperti peraturan penapis untuk dropbox untuk menyusun fail

Kebanyakan anda mestilah biasa dengan peraturan penapis e-mel yang membolehkan klien e-mel anda mengimbas semua mesej masuk dan mengalihkannya ke folder masing-masing. Betapa mudah dan teratur apakah ia membuat peti mel anda dan tugas anda? Sangat, betul?

Saya berharap terdapat Folder Magic pada Windows (khususnya, pada butang klik kanan pada item Hantar ke) supaya kita dapat menentukan peraturan untuk fail dan folder di sana. Kemudian, jika kami ingin memindahkan mana-mana fail atau folder kami hanya akan hantar ke Folder Magic dan ia akan mengambil dari sana bermakna ia akan memindahkan fail / folder ke destinasi masing-masing.

Anda akan gembira untuk mengetahui bahawa, jika tidak pada Windows, anda sekurang-kurangnya dapat melakukan ini pada Dropbox. Ya, ini mungkin dan Sortbox adalah perkhidmatan yang bekerjasama dengan Dropbox untuk menyelesaikannya. Mari kita perhatikan butirannya.

Langkah-langkah untuk Membuat Peraturan Penapis untuk Dropbox

Langkah 1: Pertama sekali, anda perlu mendaftar dengan Sortbox. Itu mudah, semak imbas perkhidmatan web dan log masuk dengan akaun Dropbox anda.

Langkah 2: Seterusnya, anda perlu memberi kebenaran kepada Sortbox supaya ia boleh mengakses profil Dropbox iaitu fail dan folder. Mereka mendakwa bahawa kelayakan anda disulitkan dan mereka tidak menyimpan fail anda.

Sebaik sahaja anda log masuk, anda akan melihat nota yang menyatakan bahawa Sortbox yang telah dinamakan Sortbox telah dibuat dalam akaun Dropbox anda (sememangnya, ini adalah Folder Magic yang kita sedang bicarakan).

Langkah 3: Secara lalai anda akan melihat tiga peraturan penapis yang dicipta sebagai contoh. Anda boleh memadamnya dan / atau menyimpannya sebagai rujukan dan menambah yang baru (mengikut kehendak anda).

Sekali lagi, anda boleh merujuk imej di bawah atau lawati halaman ini (dan baca seksyen untuk Pilihan penyusun apa yang saya ada) untuk memahami peraturan dan corak yang boleh dibuat.

Langkah 4: Sekarang, buka folder Dropbox anda dan tampal sebarang fail atau folder ke dalam folder Sortbox. Sekiranya ia sepadan dengan peraturan, ia akan dipindahkan sewajarnya (cek / menyegarkan setiap 15 minit dan tidak boleh disesuaikan). Jika tidak, ia akan kekal di sana.

Jadikan Ia Lebih Produktif

Nah, walaupun anda telah mendapat Folder Magic anda, anda sentiasa perlu membuka lokasi Dropbox anda dan mencari folder Sortbox untuk memindahkan fail / folder. Ini adalah sama seperti mencari folder yang dikehendaki dan menggerakkan syarat yang diperlukan. Mengapa mengambil kesakitan melakukan apa yang telah dijelaskan kemudian?

Kami akan memberitahu anda mengapa. Anda hanya boleh menambah lokasi Sortbox (atau sebaliknya pintasan) ke klik kanan Hantar ke menu. Dengan ini semuanya menjadi begitu mudah dan menakjubkan. Klik kanan pada sebarang item dan hantar ke Sortbox yang seterusnya akan menjaga di mana untuk meletakkannya.

Saya cuba bergerak beberapa item tetapi tidak mahu menunggu selama 15 minit hanya untuk menguji apa yang akan berlaku. Jadi saya pergi ke laman web Sortbox dan lari dengan segera. Inilah yang saya diminta dengan (imej di bawah). Saya menavigasi kembali ke folder dan peraturannya berfungsi:).

Kesimpulannya

Saya suka perkhidmatan ini dan apa yang ditawarkannya dan terpulang kepada anda untuk menggunakannya dengan lebih berkesan dan cekap. Perkara klik kanan adalah contoh yang melanda saya ketika saya mencubanya. Saya suka kesederhanaan yang dibawa. Beritahu kami apa yang anda bercadang lakukan dengannya.