Cipta Grafik Perniagaan yang Hebat Tanpa Excel

Sudah tentu, kita bukan semua pakar Excel, dan kadang-kadang ciri-ciri nombor crunching aplikasi hamparan penuh habis-habisan hanya dapat berjalan ketika anda cuba membuat bantuan visual pintar dan cerdas untuk data kompleks anda. Dengan alat pengindeksan data satu tujuan seperti LogiXML VizLytics, anda boleh melangkau semua matematik dan turun ke bawah untuk membuat gambar cantik.

(Untuk pembantu persembahan yang lebih hebat, lihat "Penyampaian Fail 5 Video Pembentangan PC World"

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan penstriman TV terbaik]

Alat Visualisasi Percuma

VizLytics adalah perkhidmatan percuma, kini dalam versi beta, yang membolehkan anda membuat grafik dan berkongsi dengan orang lain. Anda boleh memotong data dadu dan dadu dengan cara yang berbeza dan kemudian memvisualisasikan hasilnya untuk membantu semua orang membuat keputusan perniagaan yang lebih baik.

Mendaftar untuk akaun VizLytics percuma adalah pantas dan mudah. Set data set membolehkan anda meletakkan VizLytics melalui langkahnya untuk melihat apa yang ditawarkannya. Anda boleh memaparkan carta bar dan pai atau jadual berangka, dan anda juga mendapat pilihan untuk menyesuaikan susun atur dan menyembunyikan atau memaparkan lajur.

Tidak seperti Microsoft Excel, VizLytics tidak membantu anda membuat atau mengatur data mentah anda. Sebaliknya, anda mengimport data anda ke dalam VizLytics dari buku kerja Excel, lembaran kerja Google, fail CSV, atau perkhidmatan pengurusan perhubungan pelanggan Salesforce.com.

Setelah mengimport data anda, anda boleh membuat gaya grafik yang anda inginkan. Saya suka cara VizLytics membolehkan anda menyeret dan menggugurkan gaya visual yang berbeza, seperti carta garis dan bar, untuk melihat bagaimana rupa mereka. Jika anda tidak mahu memaparkan semua data dalam satu paparan, anda boleh memilih hanya lajur yang anda perlukan.

Selepas anda berpuas hati dengan hasilnya, anda boleh menjemput orang lain melalui e-mel untuk melihat carta anda dan menambah komen, jika mereka memilih.

Pada masa depan VizLytics akan membolehkan data import dari sumber lain, seperti QuickBooks, perisian perakaunan perniagaan kecil Intuit. Versi berbayar perkhidmatan, yang dirancang untuk pelancaran tahun ini, akan menambah sokongan untuk kumpulan kerja.

Pilihan grafik yang ditawarkan oleh VizLytics mungkin terlalu mudah untuk beberapa pengguna. Jika carta tidak berfungsi untuk keperluan anda, anda mungkin sebaiknya meninggalkannya dan mula lagi dengan format yang berbeza. Sebagai contoh, anda mungkin mencuba carta garis dan bukan carta bar.

Satu lagi perkhidmatan dalam talian yang saya lihat pada April lepas, EditGrid, menawarkan lebih banyak pilihan grafik-grafik. EditGrid sangat kuat jika anda ingin memaparkan data kewangan yang berasal dari perkhidmatan dalam talian lain, seperti carta harga saham dan kadar tukaran asing.

Membuat Carta: The Good, the Bad, dan the Ugly

Charts tidak selalu menjadi alat terbaik untuk membantu rakan-rakan lebih memahami jadual data. Kadang-kadang analisis bertulis yang mudah untuk menjelaskan satu perkara penting yang diturunkan dalam nombor adalah semua yang anda perlukan, dan masa lain penonton anda hanya mahu melihat beberapa nombor mentah.

Carta buruk boleh mengelirukan atau menjadikannya lebih sukar bagi penonton anda untuk memahami data. Saya mendapati bahawa carta pai sangat mudah disalahgunakan, terutamanya apabila mereka memaparkan data yang tidak berkaitan yang menambah jumlah yang tidak bermakna.

Salah satu cara terbaik untuk menyediakan grafik yang lebih baik adalah memahami apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Berikut ialah beberapa petua untuk memulakan anda.

Bad Charts, laman web sahabat kepada buku

Hanya Analisis Data Plain oleh Gary Klass, menyediakan beberapa contoh reka bentuk carta yang buruk. Carta pai yang tidak menambah sehingga 100 peratus, herotan yang dicipta oleh kesan 3D yang tidak perlu, dan carta berantakan yang mengaburkan hasilnya hanyalah beberapa kesan visual. Klass menyoroti bahawa anda harus mengelakkan dalam carta anda. d seperti lebih banyak petua untuk mencipta carta yang lebih baik dan lebih mudah difahami, blog Charts Jorge Camoes menawarkan pandangannya mengenai visualisasi data.

Grafik terbaik menawarkan pemahaman yang lebih baik tentang hasil daripada yang anda dapat dari penerangan teks - sesuatu yang tidak mudah untuk dihasilkan dalam template grafik spreadsheet standard. Salah satu klasik adalah peta aliran yang dicipta oleh Charles Minard pada tahun 1869 yang memaparkan kehilangan tentera Napoleon yang mengalami kesesakan semasa perarakannya yang malang ke Moscow pada tahun 1812. Boleh dikatakan grafik statistik terbaik yang pernah ditarik, ia menggambarkan saiz berkurangnya tentera Perancis semasa kemajuannya dan berundur, merancang terhadap suhu hari yang dipilih.

Anda mungkin tidak menghampiri standard Minard, tetapi anda boleh membuat graf yang baik yang membantu orang memahami hasil berangka. Dan pada masa-masa seperti ini, apabila garis bawahnya berada di bawah pengawasan yang lebih besar, visualisasi data yang lebih baik dapat membantu membawa kepada keputusan perniagaan yang lebih baik.

Richard Morochove adalah perunding dan penulis IT. Hantarkannya soalan tentang menggunakan teknologi dalam perniagaan kecil yang anda hubungkan ke perniagaan menengah melalui e-mel. PC World boleh mengedit pertanyaan anda dan tidak dapat menjamin bahawa semua soalan akan dijawab.