Sesuaikan Aplikasi Office 2007 Dengan PC Percuma

Sebagai baru menukar kepada Microsoft Office 2007, saya masih belajar cara saya di sekitar antara muka. Jelas sekali perubahan terbesar melibatkan Ribbon, yang saya dapati menakutkan pada mulanya tetapi dengan cepat mendapat penghargaan. Ia hanya cara yang lebih bijak untuk mengatur pelbagai ciri. Minggu ini saya mendapat petua untuk menyesuaikan aplikasi Office 2007, seperti menambahkan ciri ke Toolbar Akses Cepat, menyingkirkan Toolbar Mini menjengkelkan, dan menyediakan pemeriksa ejaan Outlook.

Tambahkan Ciri ke Alat Quick Access Office 2007

Terdapat ikon tertentu yang saya rindukan dari bar alat Office 2003 yang lama, seperti Print and Open. Ini adalah ciri yang saya gunakan secara berterusan, tetapi Office 2007 memaksa saya untuk mengklik butang Pejabat besar untuk mengaksesnya. Itulah satu klik tambahan!

Untungnya, mudah untuk menambah hampir semua ciri Office pada Toolbar Akses Cepat, yang muncul di bahagian atas layar tepat di sebelah butang Office. Secara lalai, ikon bar alat Simpan, Undo, dan Redo, tetapi anda boleh menyesuaikannya seperti yang anda lihat patut. (Saya berfikir secara khusus mengenai Word 2007, tetapi prosesnya adalah sama dalam Excel dan PowerPoint.)

Untuk permulaan, klik anak panah kecil di tepi kanan bar alat. Anda akan melihat senarai arahan popular seperti Open, Quick Print, dan Ejaan & Tatabahasa. Klik salah satu daripadanya untuk menambah ikon yang sepadan dengan Akses Pantas. (Begitu juga, klik mana-mana item yang telah diperiksa untuk mengeluarkannya dari bar alat.)

Bagaimana jika anda ingin menambah ciri yang tidak ada dalam senarai? Mudah: Anda boleh klik hampir semua ikon pada Reben (atau dalam menu Office) dan pilih Tambahkan ke Bar Akses Cepat. Untuk menghapuskan salah satu pekerjaan tersuai ini, klik kanan ikonnya dan pilih Buang dari Toolbar Akses Pantas

Kick Word 2007's Mini Toolbar ke Kurb

Seberapa banyak saya suka Office 2007 untuk sebahagian besar, beberapa ciri kelihatan seperti neraka menjengkelkan saya.

Salah satu daripada mereka adalah bar alat pengeditan Word 2007 yang secara rasmi dikenali sebagai Toolbar Mini. Mungkin anda telah menemuinya: Tampaknya apabila anda menyerlahkan beberapa teks dan kemudian menggerakkan tetikus anda.

Diakui, ia adalah tambahan yang berguna, tetapi sebagai seseorang yang secara harfiah menghabiskan 20 tahun mengarahkan jalan ke bahagian atas skrin untuk fon pilihan, alat penonjolan dan sebagainya, Mini Toolbar menyerang saya sebagai Maxi Annoyance.

Untungnya, mudah untuk dimatikan:

1. Klik butang Office dan kemudian pilih Pilihan Kata.
2. Kosongkan kotak centang dari item yang pertama: Tunjukkan Baris Mini pada pilihan.
3. Klik OK dan selesai.

Ingin bar alat kembali?

Jadikan Outlook secara automatik Eja-Ejaan E-mel Anda

Saya jenis ejaan ejaan. Saya mengambil kesakitan untuk memastikan saya mengeja semuanya dengan betul, jadi ia menyalahkan saya sedikit apabila saya menerima e-mel yang mengandungi kesilapan ejaan.

Baik, okay, saya menipu sedikit: Saya menggunakan pemeriksa ejaan Outlook 2007 untuk memberi saya keluar mel semula sekali sebelum menghantar. Anda boleh melakukan begitu juga, tanpa perlu mengingat butang Ejaan setiap kali, dengan menaikkan pemeriksa Outlook.

1. Klik Alat, Pilihan
2. Klik tab Ejaan.
3. Tandakan kotak yang ditandai Sentiasa periksa ejaan sebelum menghantar
4. . Sekarang, apabila anda mengklik Hantar, pemeriksa ejaan Outlook akan muncul dengan segera, memberikan anda peluang untuk memperbaiki orang-orang "Hey, Rick, anda begitu stoopid" jenis kesalahan.

Sudah tentu, secara lalai, Outlook menggunakan baris merah untuk menunjukkan salah ejaan semasa anda menaip, tetapi saya tahu ramai orang yang lebih suka mengetepikan kunci dan kemudian memperbaiki kesilapan pada akhirnya.

Rick Broida menulis blog PC Bebas-PC PC Dunia. Daftarlah agar surat berita Rick dihantar kepada anda setiap minggu.