Dasar Pencegahan Rugi Data (DLP) di Office 365

Organisasi perlu melindungi semua maklumat sensitifnya dan harus menghalang pendedahan yang tidak disengajakan atau cuai. Maklumat sensitif boleh menjadi data kewangan, nombor kad kredit, nombor keselamatan sosial, rekod kesihatan atau data tertentu. Organisasi ini mahu menghalang maklumat tersebut daripada bocor di luar. Dengan Office 365 Security and Compliance Centre termasuk dasar Pencegahan Rugi Data (DLP) , seseorang boleh menghalang kebocoran. Seperti yang dapat dikenal pasti, memantau, melindungi maklumat di seluruh Office 365. Kami akan melihat beberapa asas DLP di Office 365.

Apakah Dasar Pencegahan Rugi Data?

DLP membantu yang berikut:

• Mengidentifikasi sensitif maklumat : Seseorang boleh mengenal pasti mana-mana dokumen yang mengandungi maklumat sensitif seperti nombor kad kredit yang mungkin disimpan di mana-mana tapak OneDrive for Business. Maklumat mengenal pasti sensitif ini boleh merentasi SharePoint Online atau OneDrive for Business. Satu juga boleh membuat dasar DLP di pusat pentadbiran Exchange dan boleh digunakan untuk e-mel dan item peti mel lain.
• Mencegah perkongsian tidak sengaja : Satu boleh secara automatik menyekat akses kepada dokumen sensitif untuk semua orang kecuali pentadbir laman, pemilik dokumen dan orang yang terakhir mengubah kandungan.
• Membantu untuk tetap mematuhi tanpa gangguan : Orang boleh mendidik pengguna tentang dasar DLP dan membantu untuk tetap mematuhi tanpa menyekat kerja mereka. Dasar DLP boleh menghantar pemberitahuan e-mel dan menunjukkan kepada mereka hujung dasar.
• Walaupun program desktop Office Office 2016 boleh menyertakan keupayaan seperti SharePoint Online dan OneDrive for Business.
• Laporan DLP : dapatkan idea bagaimana organisasi seseorang mematuhi dasar DLP, seseorang dapat melihat berapa banyak yang sepadan dengan setiap dasar dan peraturan yang berlaku dari masa ke masa.

Apakah yang dimaksudkan dengan dasar DLP?

DLP mengandungi lokasi kandungan untuk dilindungi. Iaitu, di mana untuk melindungi kandungan. Lokasi seperti SharePoint dalam talian, OneDrive untuk tapak perniagaan.

Maklumat sensitif di Office 365 boleh dilindungi oleh dasar DLP. Lokasi maklumat boleh menjadi OneDrive for Business atau laman web SharePoint Online.

Ia juga mengandungi maklumat tentang kapan dan bagaimana untuk menguatkuasakan peraturan untuk melindungi kandungan.

• Syarat kandungan mesti sepadan untuk peraturan tersebut dikuatkuasakan.
• Tindakan anda menetapkan peraturan untuk diambil secara automatik apabila keadaan padanan kandungan dipenuhi

Kita boleh menggunakan peraturan untuk memenuhi keperluan perlindungan tertentu, untuk menggunakan dasar DLP untuk mengumpulkan keperluan perlindungan yang sama, seperti semua peraturan yang diperlukan untuk mematuhi peraturan tertentu.

Menetapkan dasar DLP:

Admin kini boleh dengan mudah menyediakan dasar DLP untuk SharePoint Online, OneDrive for Business dari pusat pematuhan Office 365. Admins boleh memulakan dengan mana-mana template kotak sedia ada untuk membina syarat, tindakan, dan pengecualian yang mudah. Untuk dasar DLP untuk e-mel, seseorang boleh pergi ke pusat pentadbiran Exchange.

Tips Dasar DLP pada aplikasi mudah alih OneDrive

Sekarang dengan ramai orang yang bekerja dan bekerjasama dengan orang lain pada peranti mudah alih mereka, ia menjadi lebih sukar untuk menjamin organisasi yang sensitif untuk membantu organisasi memberi kuasa kepada pekerja mereka untuk bekerja di mana-mana sahaja pada bila-bila masa, Microsoft telah memperluaskan Tips Dasar DLP Office 365 untuk aplikasi mudah alih OneDrive untuk Android, iOS dan Windows Universal.

Petua dasar adalah konteks, menghadapi pemberitahuan yang mendidik orang apabila mereka akan menghantar, berkongsi atau bekerja dengan data sensitif. Kini dengan ketersediaan mereka di telefon bimbit, ia akan melengkapkan apa yang sudah tersedia di web dan pejabat Office 2016 termasuk Outlook.

Pengguna mudah alih akan melihat tip dasar untuk dokumen yang mengandungi maklumat sensitif. Petua bergantung kepada dasar dan tindakan pengguna akan memberikan maklumat tentang apa yang mencetuskan pelanggaran dasar. Ia juga akan memberikan pilihan untuk mengatasi dan menyerahkan laporan positif palsu.

Petua dasar dipaparkan pada peranti Android:

Petua Dasar di OneDrive aplikasi desktop Windows Universal juga dipaparkan dengan demikian:

Dengan ini, data akan dilindungi dengan lebih baik dengan pengalaman tips dasar DLP yang konsisten di web OneDrive for Business, pejabat Office 2016 dan mudah alih.