Tutorial Docs.com: Muat naik, kongsi dan uruskan dokumen Pejabat dalam talian

Untuk berkongsi foto, kami menggunakan Flickr, Instagram, Facebook, dll. Untuk berkongsi video, kami menggunakan YouTube, Vimeo, DailyMotion, dan sebagainya. Namun, bagaimana jika anda ingin berkongsi dokumen dalam talian? Untuk berbuat demikian, terdapat alat yang dipanggil Docs.com atau Dokumen Microsoft yang akan membolehkan anda memuat naik dokumen dari komputer, OneDrive serta Sway. Berikutan itu, anda boleh berkongsi dokumen itu secara terbuka atau secara peribadi. Sekiranya anda tidak begitu akrab dengan alat dalam talian ini, anda boleh menyemak tutorial ini Docs.com yang akan membantu anda memulakan perkhidmatan perkongsian dokumen dalam talian percuma dari Office Online . Tutorial

Docs.com & tips

Docs.com adalah tapak yang sangat berguna untuk berkongsi dokumen, lembaran excel atau membuat jurnal atau pos blog. Marilah kita lihat apa yang boleh anda lakukan di sini.

1] Muat turun sebarang dokumen

Docs.com terutama untuk berkongsi dokumen dan Sway. Mana-mana orang yang mempunyai akaun Microsoft boleh membuat akaun Docs.com dan mula memuat naik dokumen. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memuat turun sebarang dokumen dari laman web ini, di sini adalah silap mata. Anda boleh memuat turun sebarang dokumen dari laman web ini tanpa kebenaran pemilik terlebih dahulu. Untuk berbuat demikian, buka dokumen dan tekan pilihan Unduh yang boleh dilihat di bahagian atas kanan skrin anda. Dokumen ini akan dimuat turun dalam format.docx. Jangan lupa untuk menyemak lesen CC sebelum menggunakan sebarang dokumen.

2] Pilih lesen Creative Commons

Jika anda seorang pengarang dan anda ingin menerbitkan dokumen anda secara dalam talian di Docs.com, anda harus menggunakan Creative Commons yang sesuai lesen untuk melindungi dokumen anda daripada dicuri. Terdapat lesen yang berbeza yang boleh digunakan untuk senario yang berbeza. Untuk menetapkan lesen, lengkapkan dokumen dan sediakan untuk penerbitan. Semasa menerbitkan dokumen anda, anda akan mendapati opsyen CC Attribution ini. Pilih lesen dan Simpan dokumen.

3] Peribadikan profil anda

Tayangan anda bergantung kepada cara anda membentangkan dokumen anda serta profil anda. Sekiranya anda telah membuat akaun Docs.com buat kali pertama, anda akan mendapati bahawa gambar profil akaun Microsoft anda ditetapkan sebagai gambar paparan lalai anda. Anda boleh menukar gambar profil anda, gambar latar belakang, nama, laman web, tambah penerangan dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, buka akaun Docs.com anda. URL itu sepatutnya seperti ini - //docs.com/username. Di sini anda akan melihat opsyen Edit . Klik padanya untuk meneruskan.

4] Benamkan dokumen ke dalam laman web

Pada masa-masa, anda mungkin mahu menunjukkan dokumen anda kepada orang lain. Daripada memberi mereka pautan dokumen anda, anda boleh membenamkannya ke laman web supaya sesiapa sahaja boleh melihat dokumen itu bila-bila masa dia mahu. Seperti alat Microsoft Office Online yang lain, anda boleh memasukkan dokumen Docs.com ke dalam mana-mana halaman web HTML. Untuk melakukan ini, buka dokumen yang anda mahu benamkan. Ketahui pilihan Benamkan yang boleh dilihat di sudut kanan atas. Sekiranya dokumen itu milik anda, anda boleh mencari pilihan tepat pada skrin anda. Namun, jika dokumen itu milik orang lain, anda perlu mengklik pada tiga butang bertitik untuk mencari pilihan Embed.

5] Buat dokumen Swasta

Misalkan, anda ingin memuat naik dokumen ke laman web anda, tetapi tidak mahu berkongsi dokumen itu secara terbuka. Sebaliknya, anda ingin berkongsi dokumen dengan orang tertentu. Sekiranya anda ingin melakukan ini, anda boleh mengubah privasi dokumen anda dan berkongsi pautan dengan orang untuk membolehkan mereka melihat dokumen anda di laman web. Semasa menerbitkan dokumen, pilih Limited dan bukan Awam untuk membuat dokumen peribadi. Anda akan mendapatkan pautan dokumen di bahagian atas skrin anda.

Mudah-mudahan anda dapat mencari tips Docs.com yang berguna.

Jika anda juga boleh menyemak tip dan teknik Google Docs untuk membuat dan berkongsi dokumen di ruang kerja yang dikongsi.