Doo untuk tinjauan mac: pendekatan yang kuat untuk pengurusan dokumen

Pengurusan dokumen terus menjadi salah satu kubur suci dunia teknologi moden, dan setiap syarikat teknologi utama nampaknya mempunyai penyelesaian yang berbeza untuknya. ICloud Apple, dengan pendekatan yang mudah namun tidak boleh diakses sepenuhnya menghalang struktur fail. Kemudian kami mempunyai Google dengan Google Drive dan pendekatan "berkongsi dengan semua orang" yang pada gilirannya sangat mirip dengan Dropbox, satu lagi platform yang sangat popular untuk perkongsian fail dan dokumen di seluruh web dan komputer yang berbeza.

Sebagai akibat daripada mempunyai semua perkhidmatan ini, kemungkinan besar kita semua mempunyai dokumen tersebar di semua, yang boleh membuat mencari dan menganjurkan mereka kerja yang cukup. Tambah pada hakikat bahawa kebanyakan daripada kita masih membawa dokumen-dokumen fizikal yang kita juga berjuang untuk menganjurkan, dan anda mempunyai resipi yang sempurna untuk kekacauan pejabat.

Untuk menyelesaikannya, Doo.net memulakan projek beberapa bulan yang lalu bahawa mereka akhirnya mula beroperasi dalam bentuk aplikasi asli untuk Mac, Windows 8 dan peranti mudah alih (yang akan datang).

Dinamakan hanya DOO, aplikasinya memberikan pendekatan yang agak unik kepada cara kita menyusun dokumen, menggunakan satu siri alat pintar dan algoritma untuk membawa beberapa pesanan bukan sahaja dokumen digital, tetapi juga fizikal.

The Idea Behind DOO

Di Mac, aplikasi percuma boleh dimuat turun dari Mac App Store. Setelah dipasang, DOO akan meminta anda membuat folder untuk aplikasi, di mana ia akan memusatkan semua kandungan anda.

Ia adalah pada langkah seterusnya di mana kita dapat melihat pendekatan pintar aplikasi untuk pengurusan dokumen: Daripada mencuba untuk menjadi satu lagi perkhidmatan penyegerakan dokumen, DOO menghubungkan kepada yang sedia ada dan menarik data yang terkandung dalam setiap tanpa mengacaukan dengan organisasi mereka sendiri dan / atau struktur.

Perkhidmatan yang disokong termasuk Dropbox, Google Drive, folder setempat anda dan juga akaun e-mel anda, yang mendapat sebarang dokumen yang dilampirkan pada mesej e-mel anda.

Bagaimana DOO Melakukan

Setelah folder dan akaun anda telah dikaitkan dengan aplikasinya, ia mula membacanya dan mengindeksinya. Di sinilah beberapa alat DOO yang paling inovatif dimainkan: Aplikasi ini menggunakan satu siri algoritma pintar untuk mengenal pasti semua maklumat yang relevan dalam dokumen anda dan menggunakannya untuk mengklasifikasikannya.

Nota: DOO menggunakan OCR (Pengiktirafan Karakter Optik) untuk mengeluarkan maklumat yang paling penting dari dokumen fizikal anda yang diimbas, menjadikannya mudah untuk dikelaskan dan dicari juga.

Sudah tentu, aplikasi ini tidak berguna sama sekali jika anda tidak dapat mencari dokumen yang anda mahu dengan mudah. Untungnya, sekali diindeks, fungsi carian DOO adalah segera dan sangat tepat. Keputusan ditunjukkan tepat semasa anda menaip dan boleh ditapis oleh tag.

Di samping itu, anda boleh menggunakan ciri carian garis masa aplikasi, yang membantu anda menyempitkan carian anda mengikut tarikh.

Selebihnya aplikasi berfungsi seperti yang diharapkan, membolehkan anda menyusun dokumen dengan cara yang anda suka, sama ada dengan menyegerakkan perkhidmatan, mengikut jenis, ruang kerja dan banyak lagi.

DOO juga menawarkan perkhidmatan awan sepenuhnya pilihannya (akaun diperlukan), yang boleh menyimpan semua dokumen anda di pelayan awan syarikat sendiri, menjadikannya tersedia pada mana-mana peranti lain di mana anda memasang aplikasi.

Juga, seperti kebanyakan perkhidmatan yang digunakan, DOO juga menawarkan perkhidmatan percuma dengan beberapa pilihan peningkatan. Ini tidak tersedia lagi, tetapi harga mereka kelihatan wajar.

Kesimpulannya

Walaupun saya mempunyai keraguan pada mulanya, saya akhirnya menyukai DOO dan apa yang cuba dicapainya. Penyelesaian yang merangkumi semua cenderung menjadi masalah atau terlalu rumit, namun dalam kes ini, pemaju DOO telah membuat aplikasi yang mudah dan mudah digunakan, memanfaatkan sepenuhnya perkhidmatan berkuasa yang terletak di belakangnya. Saya masih perlu melihat bagaimana ia menanggalkannya apabila ia boleh didapati sepenuhnya di semua peranti, tetapi setakat ini, ia kelihatan seperti ia akan memenuhi janji.