Windows

Dropbox Membolehkan Anda Bekerja Di Semua PC Anda - Atau Siapapun yang

How to Use the Selective Sync Feature in Dropbox

How to Use the Selective Sync Feature in Dropbox
Anonim

Dengan semua komputer dan peranti pintar dalam kehidupan kita, kami tetap bersambung dan produktif, tanpa mengira lokasi. Tetapi bagaimana jika fail yang anda perlukan adalah pada komputer kerja anda, dan anda berada di beberapa lapangan terbang dengan netbook? Masukkan Dropbox (pelbagai harga, bermula secara percuma untuk penyimpanan 2GB), yang menyimpan fail-fail anda diakses dan diselaraskan dari semua peranti anda.

Fungsi folder Dropbox saya setempat anda seperti mana-mana folder lain pada sistem anda, kecuali ia menyegerakkan fail anda antara semua peranti anda yang anda pasangkan Dropbox, serta pada folder yang dilindungi kata laluan peribadi anda di www.Dropbox.com

Menggunakan Dropbox adalah mudah. Sebaik sahaja anda mendaftar, satu-satunya keputusan untuk membuat ialah berapa banyak storan dalam talian yang anda mahukan. Akaun percuma menyediakan 2GB, manakala anda membayar $ 10 / bulan untuk 50GB (Dropbox Pro 50) atau $ 20 / bulan untuk 100GB (Dropbox Pro 100). Kali pertama anda membuka ikon dulang Dropbox, anda klik command untuk memulakan folder akaun khusus anda. Selepas pemasangan pada pelbagai peranti anda - yang termasuk PC desktop, notebook, netbook, iPad, dan pelbagai telefon pintar - semuanya berfungsi secara automatik.

Folder Dropbox saya adalah setempat pada setiap peranti, jadi anda menggunakannya seperti yang anda lakukan folder lain. Walaupun semasa anda tidak berada di dalam talian, anda boleh menyeret dan melepaskan fail kepadanya, membuat subfolder, simpan atau buka fail, dan sebagainya. Tetapi sebaik sahaja anda menyambung ke Web, folder itu akan menyegerakkan secara automatik dengan semua folder Dropbox saya yang lain yang dipautkan ke akaun Dropbox anda. Atau, anda boleh mengakses folder peribadi yang dilindungi kata laluan anda di dropbox.com dari mana-mana peranti yang disambungkan ke Internet.

Kami telah membuat folder Dropbox pada setiap testbed dalam DigitalBenchmarks Lab, dan pada sistem peribadi kami, komputer riba, netbook, dan iPad. (Dropbox mempunyai aplikasi untuk iPad, iPhone, dan Android.) Kami mula bekerja pada kajian ini pada salah satu testbed kami, dan menyimpannya ke Dropbox setempat. Kemudian kami menutup fail pada testbed itu, bergerak ke atas komputer lain, dan mendapati semakan menunggu kami di dalam folder setempat, setelah diselaraskan ke versi terakhir yang disimpan dalam masa yang diperlukan untuk berjalan ke meja lain. Dropbox mengekalkan semua versi sebelumnya fail yang disimpan sehingga 30 hari.

Setiap kali kita menutup fail dan menyimpan ulasan ini ke folder Dropbox setempat pada satu komputer (dan selepas kita menutup fail itu), mesej akan muncul di atas setiap sistem lain di mana kami telah memasang Dropbox, memaklumkan kami bahawa fail (dinamakan "ulasan Dropbox") telah disimpan ke My Dropbox. Begitu juga, apabila kami menambah folder baru ke Dropbox setempat pada netbook kami, mesej muncul pada semua peranti kami yang lain, memaklumkan kepada kami tentang perubahan.

Satu peringatan adalah bahawa fail yang dibuka di Microsoft Office atau WordPerfect akan disimpan untuk folder tempatan anda tetapi ia tidak akan disegerakkan semasa anda mengerjakannya. Anda perlu menutup fail sebelum Dropbox boleh menghantarnya melalui Internet ke folder Dropbox anda yang lain. (Jurucakap syarikat mengatakan bahawa ia mempunyai kaitan dengan kebenaran Office dan pengendalian WordPerfect.) Mereka berharap untuk menyegerakkan masa nyata dengan fail yang terbuka dalam versi Dropbox yang seterusnya.)

Benar dengan namanya, Dropbox juga berfungsi sebagai saluran yang selamat untuk berkongsi fail, foto dan video. Apabila anda berkongsi folder, penerima diminta untuk membuka akaun Dropbox (jika mereka tidak lagi mempunyai satu), dan folder yang dikongsi disimpan ke folder Dropbox mereka. Oleh itu, berkongsi folder adalah sesuai untuk usaha-usaha kerjasama. (Hanya folder yang dikongsi boleh dilihat oleh penerima; mereka tidak dapat melihat data anda yang lain melainkan jika anda memberi kata laluan kepada mereka.) Jika anda berkongsi pautan "awam" ke fail atau galeri foto, penerima boleh membuka fail dan menyimpannya ia ke komputer mereka sendiri, tetapi tidak kembali ke folder Dropbox anda. Jurucakap Dropbox memberi jaminan kepada kami, "Semua fail yang disimpan di pelayan Dropbox disulitkan (AES-256) dan tidak boleh diakses tanpa kata laluan akaun anda. Fail awam hanya boleh dilihat oleh orang yang mempunyai pautan ke fail (s). Folder umum tidak boleh dilayari atau dicari. "

Dropbox adalah salah satu daripada beberapa program yang telah kami semak baru-baru ini bahawa kami akan menyimpan semua sistem dan kegunaan kami secara teratur. Kami kagum dengan cara yang lancar, telus dan cepat berfungsi, membolehkan kami menjadi lebih cekap dan lebih selamat.