Windows

Dropbox Paper: All-in-one shared workspace untuk pasukan kecil untuk berkolaborasi

Dropbox Spaces: Reimagining the shared folder | Dropbox

Dropbox Spaces: Reimagining the shared folder | Dropbox

Isi kandungan:

Anonim

Dropbox, penyedia perkhidmatan penyimpanan awan percuma telah melancarkan perkhidmatan baharu yang dipanggil Dropbox Paper . Untuk menggunakan perkhidmatan ini, anda perlu menggunakan kelayakan Dropbox anda, kerana semua dokumen yang dibuat akan disimpan dalam akaun Dropbox anda, di mana anda boleh menyemak dan membagikannya terus dari peranti mudah alih anda, walaupun anda tidak mempunyai aplikasi Kertas yang dipasang. Mari kita periksa ciri, tip dan helah Kertas Dropbox, yang boleh dianggap sebagai pesaing kepada Dokumen Google.

Kajian Dropbox Paper

Kertas Dropbox membolehkan lebih daripada satu orang berkolaborasi semasa mengerjakan satu dokumen. Ini mungkin ciri terbaik Dropbox Paper. Untuk pasukan kecil, yang ingin berkomunikasi antara satu sama lain dari lokasi terpencil, ini boleh menjadi sangat berguna. Semua kolaborator akan mendapat akses kepada dokumen yang dikemas kini dalam masa nyata, tetapi tidak lebih dari satu orang boleh mengedit dokumen pada satu masa. Ini membantu mengelakkan konflik.

Seperti Google Docs, adalah mungkin untuk bermain dengan beberapa Tetapan Pautan untuk menguruskan privasi dokumen anda dengan cara yang lebih baik. Sebagai contoh, anda boleh membiarkan seseorang menyemak dokumen atau kertas anda, tetapi menghalangnya daripada mengedit dokumen anda.

Perkhidmatan ini menyokong media kaya , hasilnya anda boleh memasukkan video atau audio dalam dokumen anda. Anda boleh membenamkan menambah pautan ke video YouTube atau audio SoundCloud.

Setakat keupayaan Editing yang berkenaan, anda boleh membuat teks tebal, teks miring atau menggariskan sebarang teks. Ia juga mungkin untuk memasukkan pautan, membuat senarai, membuat titik peluru, dan menambah kotak pilihan atau komen. Semua pilihan tersebut muncul selepas memilih teks. Untuk maklumat anda, pilihan italik dan garis bawah tidak ditawarkan dalam bar Menu - anda perlu menggunakan pintasan papan kekunci untuk menggunakannya.

Ciri Lihat Sejarah membolehkan anda menyemak sejarah dokumen. Anda akan dapat melihat pengeditan dan perubahan yang dibuat kepada dokumen oleh semua pengguna.

Pilihan Word Count akan membolehkan anda mengetahui bilangan kata dalam dokumen. Anda boleh menyemak bilangan aksara dan emoji.

Cetak dan Unduh adalah dua pilihan lain yang berguna untuk menyimpan dokumen itu dan menggunakannya di luar talian.

Anda boleh dengan mudah memasukkan Jadual 2-lajur dalam Kertas Dropbox. Dalam Microsoft Word, anda mungkin perlu melalui beberapa langkah, tetapi Dropbox Paper boleh melakukan perkara yang sama dalam hanya satu klik.

Anda boleh masukkan imej dalam dokumen anda. Terdapat dua cara untuk melakukannya. Anda boleh memuat naik ke Kertas anda, atau anda boleh mengambil gambar dari akaun Dropbox anda.

Cara menggunakan Dropbox Paper

Untuk menggunakan Dropbox Paper, anda perlu mempunyai akaun Dropbox. Selepas melog masuk ke laman web Dropbox Paper, folder Paper akan dibuat dalam akaun Dropbox anda.

Untuk membuat dokumen baru, klik pada Buat butang doc baru dan masukkan tajuk dan teks seperti yang diperlukan. Anda akan melihat tanda Plus yang akan membolehkan anda membuat jenis teks atau imej yang berbeza. Semak imej berikut untuk rujukan.

Jika anda ingin menambah teks ringkas, mulakan menaip dalam Sekarang tulis sesuatu kotak yang cemerlang. Jika anda ingin menambah pautan, komen, titik peluru, kotak semak atau berani, miring, menggariskan mana-mana teks, anda perlu memilih teks untuk dapat melihat pilihan.

Untuk menambah video YouTube, audio Soundcloud, animasi GIF atau imej, salin pautan dan tampal ke bidang yang diberikan. Media akan diambil oleh Kertas secara automatik.

Jika seseorang telah memberikan akses kepada dokumen Kertasnya, anda akan menerima pemberitahuan. Semua pemberitahuan boleh didapati dengan mengklik ikon Bell yang boleh dilihat di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.

Adalah mungkin untuk menambah Emoji di tengah-tengah teks. Tetapi, tiada butang khusus untuk menambahnya. Untuk menambah sebarang senyuman, taip secara manual - ed ":)" dan anda akan melihat senarai besar yang ditawarkan seperti berikut:

Anda juga boleh menambah Komen ke bahagian teks jika anda perlu menghuraikan sesuatu. Untuk menambah komen, pilih teks dan tekan Ctrl + Alt + M . Anda akan melihat bidang untuk menulis ulasan anda. Jika anda ingin menambahkan ulasan ke bahagian tertentu, klik pada bahagian itu untuk mendapatkan butang "Komen."

Kepada kongsi pautan dokumen dengan seseorang atau tambah kolaborator untuk dokumen anda, anda boleh mengklik pada butang Kongsi . Di sini anda akan melihat dua pilihan iaitu Tetapan Pautan dan Salin Pautan . Sekiranya anda menyalin pautan dan menghantarnya kepada seseorang, dia akan dapat melihat dokumen anda tanpa mempunyai akaun Dropbox. Jika anda memilih pilihan Orang dengan pautan , sesiapa sahaja akan dapat melihat dokumen itu. Hanya orang yang dijemput pilihan menawarkan privasi yang lebih baik kerana hanya orang yang dijemput akan dapat melihat dokumen anda. Dalam kes yang terakhir, anda boleh menjemput orang yang mempunyai akaun Dropbox sahaja.

Jika anda mahu membenarkan seseorang untuk mengedit dokumen , anda boleh memilih pilihan Can Edit . Jika tidak, pilih Hanya boleh komen pilihan.

Berikut adalah satu kelemahan. Anda tidak boleh membenarkan seseorang mengedit dokumen dan membenarkan orang lain untuk melihatnya. Tidak ada pilihan bagi individu.

Pintasan papan kekunci Dropbox Paper

Terdapat banyak pintasan papan kekunci yang dapat membantu anda melakukan pekerjaan dengan lebih cepat

  • Cari: Ctrl + /
  • Checkbox: [] + space
  • Sebutkan: @ + nama
  • Tajuk 1: #
  • Tajuk 2: ##
  • Tajuk 3: ###
  • Bold: Ctrl + B
  • Italic: Ctrl + Garis bawah: Ctrl + U
  • Strikethrough: Ctrl + Alt + S
  • List: digit + dot + space
  • Point bullet: * + space
  • Divider: three hyphens

Anda boleh mulakan dengan melawati laman webnya

Ketahui cara untuk mendapatkan akaun Dropbox.