Kertas Dropbox vs google keep: perbandingan mendalam

Salah satu ciri teras telefon pintar adalah mengambil nota. Terdahulu, pengguna terpaksa bergantung pada notepad dan pena untuk memetik pemikiran, idea dan inspirasi secara rambang. Dengan adanya telefon pintar, aplikasi seperti Google Keep, Dropbox Paper, dan bahkan aplikasi mengambil nota suara menggantikan kertas lama yang baik.

Walaupun semua aplikasi mengambil nota mempunyai satu tujuan, cara mereka bekerja dan ciri yang mereka sediakan berbeza secara meluas. Ambil contoh Google Keep. Saya mengalihkan nota saya dari Evernote ke Google Keep kerana ia adalah percuma, mudah digunakan, hanya menawarkan ciri-ciri penting (tidak ada kekacauan), dan mengintegrasikan secara mendalam dengan aplikasi Google yang lain.

Lawati Google Keep

Saya baru-baru ini mula memberi perhatian lebih kepada Dropbox Paper selepas seorang blogger teknologi yang lain tidak akan berhenti mengkritiknya. Dropbox Paper juga percuma, diintegrasikan dengan Dropbox, menawarkan pemformatan yang kaya, dan membolehkan anda memaparkan segala-galanya yang cukup banyak di web.

Lawati Dropbox Paper

Mari lihat bagaimana kedua-dua gergasi pengambil nota ini berbeza antara satu sama lain, dan apa yang menjadi penonton sasaran mereka. Mana yang patut anda gunakan dan mengapa?

Mari kita mulakan.

Juga pada

Google Keep vs Evernote: Bagaimana Mereka Membandingkan pada 2018

1. Mencipta Nota

Google Keep membantu anda mencatat dengan cepat. Oleh itu, apabila anda membuka aplikasi untuk kali pertama, anda akan melihat kursor di dalam bahagian nota baharu. Mula menaip apa sahaja yang ada pada fikiran anda, tandakan nota itu, kod warna, dan lupakannya. Tidak ada cara untuk membuat folder.

Dropbox Paper mengikuti sistem hierarki di mana anda boleh membuat folder dan nota di dalamnya. Banyak seperti bagaimana Google Docs beroperasi. Oleh itu, ia bukanlah aplikasi pengambilan catatan terpantas tetapi membolehkan anda menyusun nota secara berbeza, dan untuk sesetengah pengguna, cara yang lebih baik.

Anda boleh mengeksport nota yang dibuat dalam format Kertas dalam PDF dan markdown. Ramai pengguna pasti akan menghargai itu.

2. Memformat Nota

Mencipta nota dan memetik idea adalah satu perkara, tetapi terdapat lebih banyak lagi nota digital daripada itu. Kedua-dua Keep and Paper mengambil pendekatan yang berbeza di sini.

Pastikan tiada pilihan pemformatan. Anda tidak boleh menggunakan huruf tebal, miring atau lekukan. Anda hanya masukkan tajuk, mengambil nota, dan menambah pautan atau imej. Nota boleh terdiri daripada dua jenis: dengan atau tanpa kotak centang. Anda tidak boleh mempunyai perenggan dengan kotak pada nota yang sama.

Sebaliknya, Kertas mengambil perkara ke peringkat seterusnya. Anda boleh menggunakan pilihan pemformatan seperti tebal, miring, lekukan, dan menambah kotak pilihan ke dokumen yang sama. Kertas itu memanggil mereka dokumen bukannya nota dan saya dapat melihat mengapa. Mereka bekerja seperti juga.

Tetapi kekuatan sebenar Kertas, dan di mana ia meninggalkan Keep behind, adalah keupayaannya untuk bekerja dengan banyak jenis fail. Anda boleh menambah video YouTube, imej langsung dan juga galeri keseluruhan, coretan kod, fail audio secara langsung dari banyak platform termasuk SoundCloud, dan lebih banyak lagi.

Keupayaan kertas untuk berfungsi dengan lancar dengan banyak perkhidmatan menggunakan API menjadikannya sebuah kuasa besar, sesuatu yang lebih daripada sekadar aplikasi mengambil nota. Apa yang perlu anda lakukan ialah menyalin dan tampal pautan. Anda boleh membenamkan apa sahaja dan bahkan menggunakan drag-and-drop untuk menarik dan memaparkan perkara.

Kertas juga menyediakan beberapa templat percuma untuk berfungsi dengan. Setiap template telah direka untuk membantu anda memulakan pertemuan atau idea-idea brainstorming secepat mungkin. Anda akan mendapati jadual, mata peluru, senarai semak, mata kepala, dan banyak lagi dalam setiap template yang sedia untuk anda mengisi dan mengembangkan. Ciri yang mengagumkan ialah keupayaan untuk membuat templat tersuai menggunakan pilihan Templatize.

Pastikan tidak pernah menjadi apa yang Kertas. Kekuatannya terletak pada kesederhanaan dan integrasi yang mendalam dengan Google Drive. Dokumen Google akan menawarkan pilihan pemformatan dan sistem hierarki folder yang kami lihat sebelum ini dalam Kertas. Anda boleh menukar Doc Google kepada Keep note atau sebaliknya dengan klik butang.

Ya, ini bermakna menggunakan dua aplikasi dan bukan satu. Tetapi anda mempunyai pilihan dan lebih banyak fleksibiliti di mana yang anda ingin gunakan dan bagaimana. Walaupun Google Docs adalah pemproses kata yang kuat dengan banyak pilihan pemformatan, ia tidak boleh memainkan video langsung dan fail media lain seperti Kertas.

Google Keep membenarkan anda memasukkan nota kod berwarna dan menambah label (tag) supaya anda dapat mencarinya dengan lebih cepat menggunakan ciri carian Google yang mantap.

Ciri-ciri penting lain Paper termasuk keupayaan untuk membentangkan mana-mana dokumen sebagai persembahan slaid menggunakan pilihan Kini. Dropbox juga mengingati sejarah dokumen supaya semua suntingan sebelumnya anda dapat dijumpai dan diuruskan dengan cekap. Dan anda boleh menggunakan mod gelap semasa mempersembahkan dokumen.

Pastikan pintar apabila mengambil nota suara. Anda boleh merekodkan pemikiran anda dengan mudah dan Keep akan menyalinnya ke teks dan melampirkan fail audio ke nota yang sama - cukup berguna apabila anda ingin mengedit sesuatu. Kertas tidak mempunyai ciri ini.

3. Bekerjasama dengan Nota

Kedua-dua Google Keep dan Dropbox Paper akan membolehkan anda menjemput orang lain untuk berkolaborasi dan menambah pada nota dan dokumen masing-masing. Proses ini agak mudah.

Di Simpan, klik pada ikon Kolaborator untuk menghantar undangan email menggunakan ID Gmail anda. Orang itu kemudian akan dapat melihat dan mengedit nota. Berguna untuk merancang perjalanan jalan, membuat dan mengurus senarai belanja, dan idea brainstorming. Apabila anda menyemak item dalam senarai, teruskan bergerak ke bahagian bawah yang membuat banyak akal.

Dalam Dropbox Paper, klik pada butang Jemput biru untuk menghantar jemputan e-mel. Anda akan melihat terdapat pilihan lain di bahagian bawah. Anda boleh berkongsi dokumen secara langsung dalam saluran Slack. Satu lagi contoh bagaimana Kertas berfungsi dengan penyelesaian komersil dan perusahaan yang berlainan.

Anda juga boleh mengawal keizinan dalam Kertas supaya undangan hanya boleh memberi komen dan berkongsi atau juga boleh diedit. Anda boleh menyekat jemputan untuk hanya orang yang mendapat jemputan atau sesiapa yang mempunyai pautan.

Kertas menyokong mengulas tentang imej individu, perenggan, dan elemen lain yang mungkin anda ada dalam dokumen anda. Memudahkan tugasan tugas dan memanggil rakan usaha sama dalam masa nyata.

4. Integrasi

Saya tidak bercakap tentang integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Dropbox Paper sudah memenangi pusingan itu. Untuk beberapa sebab yang pelik, Kertas tidak menggabungkan secara langsung dengan Dropbox. Ya, struktur folder Kertas akan terpisah daripada Dropbox yang bermaksud fail dan dokumen anda (nota) mempunyai rumah yang berbeza.

Nota: Anda boleh melampirkan fail dari Dropbox (dan perkhidmatan storan awan yang lain) dengan klik butang.

Saya bercakap tentang dokumen dan struktur folder di sini.

Google memutuskan untuk melakukan perkara yang sama dengan Keep dan walaupun Keep berfungsi dengan semua aplikasinya Google Docs, Slaid, dan sebagainya, ia adalah produk yang berasingan dan bukan sebahagian daripada Google Drive.

Kedua-dua Simpan dan Kertas berfungsi dengan kedua-dua Google Calendar. Di samping itu, Kertas juga berfungsi dengan kalendar Office 365.

Google Keep akan membolehkan anda membuat peringatan masa atau lokasi. Peringatan berasaskan lokasi berguna jika anda menghadapi masalah mengingat tugas yang memerlukan perhatian apabila anda melewati lokasi tertentu seperti stesen minyak atau ATM.

Juga pada

Dokumen Google vs Dropbox: Mana yang Terbaik?

Kertas Dropbox vs. Google Keep

Jika anda mencari aplikasi pengambilan nota yang cepat dan berfungsi dengan apl Google, Google Keep cukup kuat. Jika anda mahukan jenis penyelesaian perusahaan di mana anda akan bekerjasama dengan beberapa kolaborator merentas projek dan aplikasi, Dropbox Paper adalah penyelesaian yang lebih baik.

Keupayaan kertas untuk mengintegrasikan dan bermain bagus dengan banyak aplikasi pihak ketiga yang memenanginya mata coklat. Soalan sebenar adalah - Mana yang anda akan gunakan? Mungkin cuba kedua-duanya.

Seterusnya: Adakah anda menggunakan Google Keep? Ingin membuat senarai bersarang dalam nota? Berikut adalah cara yang mudah dan cepat untuk melakukannya.