Android

Dump Kabinet Fail dan Imbas Kertas Penting Anda

MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)

MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)
Anonim

Sue Bulot mahu nasihat tentang mendigit semua kertas pentingnya.

Anda tidak boleh menyingkirkan semua kertas penting anda, tetapi dengan mesin pencincang dan pengimbas, anda boleh mengurangkannya sedikit demi sedikit. Sudah tentu, anda perlu tahu apa yang perlu anda simpan, apa yang anda perlu imbangkan, apa yang anda harus hancur, dan apa yang boleh dibuang dengan selamat ke dalam kitar semula.

Anda mesti menyimpan sijil asal dan mati asal anda, pasport dan kewarganegaraan lain dokumen, dan kehendak semasa anda. Kerana sesuatu yang dipanggil Peraturan Bukti Terbaik, anda juga harus menyimpan kontrak dalam bentuk asalnya. Mahkamah biasanya akan menerima satu salinan kontrak, tetapi jika terdapat dua versi kontrak yang bercanggah, satu salinan yang tidak membawa berat lebih tinggi.

[Bacaan lanjut: Cara menghapus malware dari Windows PC Anda] Bagaimana dengan rekod cukai? Dua akauntan berbeza memberitahu saya bahawa dokumen yang diimbas tidak akan menjadi masalah dengan IRS. Tetapi apabila saya memanggil IRS, seorang wakil khidmat pelanggan mencadangkan saya "menyimpan borang asal selama tiga tahun."

Anda mungkin masih mahu mengimbas mereka untuk sandaran dan rujukan lebih mudah, terutama jika anda dan kertas anda akan menjadi dipisahkan secara fizikal untuk jangka masa yang lama.

Anda harus mencabut penyata bank anda dan bil kad kredit sebaik sahaja anda selesai dengan mereka. Jika ini jatuh ke tangan yang salah, identiti anda boleh dicuri. Sekiranya anda tidak memerlukan kenyataan lama, bank atau syarikat kad kredit anda mempunyai rekod.

Apa-apa lagi yang anda mahu simpan boleh diimbas, dan kemudian anda boleh membuang yang asal. Jika yang asal mengandungi tanda tangan anda, akaun bank, kad kredit, atau nombor keselamatan sosial, hancurkannya sebelum membuangnya ke dalam tong kitar semula.

Adalah lebih baik untuk mengimbas dokumen ke fail.pdf, kerana formatnya diterima secara universal dan direka bentuk untuk meniru helaian kertas. Jika pengimbas anda tidak datang dengan perisian penciptaan pdf, anda boleh menggunakan perisian "salinan" pengimbas anda (yang imbas terus ke pencetak anda) bersambung dengan program cetak ke pdf. Untuk yang kemudian, saya mencadangkan Writer CutePDF percuma. Anda juga perlu memasang GPL Ghostscript (juga percuma). CutePDF muncul pada Windows sebagai pencetak, dan anda hanya boleh memberitahu program salin anda untuk menggunakan pencetak CutePDF.

Tambah komen anda ke artikel ini di bawah. Sekiranya anda mempunyai soalan berteknologi lain, hantarkan e-mel kepada saya di [email protected], atau kirimkan ke komuniti orang yang berguna di forum Talian Jawab PCW.