Etiquette E-Mail: Tips untuk Rumah dan Kerja

Peraturan-peraturan untuk menangani mesej e-mel dengan betul dan dengan pantas boleh menjadi topi lama kepada anda, tetapi tidak menyakitkan untuk memeriksa beberapa asas yang lebih baru dan kurang dikenali e-mailing sopan. spam.

Senarai edaran adalah rahmat untuk mendapatkan perkataan tentang sesuatu secara beramai-ramai, tetapi berhati-hati untuk tidak spam kepada penerima anda. Masalah mungkin timbul jika anda mempunyai beberapa senarai dan menghantar mesej yang sama kepada mereka semua: Jika seorang individu muncul dalam setiap senarai "San Francisco," "California," "Amerika," dan "Global" anda, dan jika anda -mail mesej yang sama ke keempat senarai, orang itu akan menerima empat salinan. Beri perhatian kepada keahlian pelbagai senarai anda, dan perhatikan dengan teliti bagaimana anda merancang untuk menggunakan senarai. Berhati-hati mempertimbangkan siapa yang mendapat jawapan. "

Balas kepada semua" adalah ciri e-mel yang kuat tetapi disalahgunakan. Apabila lebih daripada empat atau lima orang penerima terlibat, anda harus menggunakan "balas kepada semua" hanya jika mesej itu penting untuk kebanyakan orang yang tersenarai. Salah guna ciri "balas kepada semua" adalah penyebab utama dalam persekitaran di mana banjir e-mel tidak terkawal. [Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Daripada mesej pejabat lebih berguna daripada yang anda fikirkan.

Mengatur untuk menghantar maklum balas e-mel "keluar dari pejabat" automatik kepada sesiapa yang menghantar mesej kepada anda boleh menjadi penyelamat masa yang besar untuk orang yang cuba menghubungi anda. Pastikan bahawa anda tahu bagaimana sistem "keluar dari pejabat" berfungsi supaya respon keluar hanya sekali bagi pengirim dan bukan sebagai "balas kepada semua" (lihat di atas). Monique cuba memanggil kawanan unicorns kembali ke corral supaya dia boleh menutup pintu dengan betul kali ini. Nasib baik, Monique!

Tarik balik mesej tidak berfungsi

. Kecuali dalam beberapa sistem e-mel korporat, sekali anda menekan Hantar, mesej anda hilang. Dengan penyiaran pemberitahuan "Joe Smith ingin mengingatkan mesej ini", anda memberitahu penerima anda bukan sahaja anda tidak tahu bagaimana untuk menyusun mesej e-mel dengan betul, tetapi anda tidak memahami bagaimana sistem e-mel kerja. Lupakan kuasa pen.

Hari-hari ini, sama ada anda menghantar nota terima kasih atau ucapan yang mudah, nota tulisan tangan akan memberi impak yang lebih besar daripada e-mel yang terputus-putus. mesej. Sehingga 11 Mei 2009, bayaran pos untuk kelas pertama kos 44 sen.