Petua E-Mail Daripada PC Mudah-percuma

Mengurus Akaun Gmail Berganda Dengan Pengurus Gmail

Dengan risiko membisukan tamak, saya mempunyai lima akaun Gmail. Hei, Google membuat peraturan, bukan saya. Akaun Gmail adalah percuma, dan tidak ada batasan untuk berapa banyak orang boleh. Bagaimanapun, memeriksa semua akaun itu menjadi kesakitan, apa dengan semua masuk dan keluar. Itulah sebabnya saya bergantung kepada salah satu pelanjutan Firefox kegemaran saya sepanjang masa: Pengurus Gmail.

Benar dengan namanya, add-on ini membolehkan anda menguruskan beberapa akaun Gmail dari dalam lingkungan yang selesa pelayar anda. Selepas memasang dan mengkonfigurasikan akaun anda dalam Keutamaan, anda akan melihat bar status Pengurus Gmail di penjuru kanan sebelah bawah tetingkap penyemak imbas. Mouse padanya untuk menyenaraikan mesej terbaru anda. Klik untuk membuka Gmail dalam tab baharu. Atau klik kanan untuk memilih akaun yang lain.

Pengurus Gmail mempunyai banyak pilihan yang boleh anda tweak, seperti pemberitahuan mel baru, kiraan belum dibaca-nombor numerik, dan kotak "snippet" pop timbul. Singkatnya, ia melakukan semua yang anda inginkan kerana tidak semestinya membaca surat anda untuk anda. Ini adalah lanjutan pembunuh dan harus ada bagi sesiapa yang menggunakan banyak akaun Gmail.

Gunakan Gmail untuk Fight Spam

Semua orang mempunyai kaedah kegemaran untuk memerangi spam, penyebaran peti masuk di seluruh dunia. Alat seperti MailWasher dan SpamAssassin mendapatkan kerja yang dilakukan untuk beberapa orang, tetapi saya berpuas hati dengan penyelesaian lain: Gmail.

Layanan mel yang diajukan secara universal di Google melakukan tugas yang baik yang menyaring sampah-tetapi bukan hanya untuk akaun Gmail. Lihat, saya mempunyai domain peribadi (mari kita panggil ia hasslefreepc.com) yang saya gunakan untuk akaun e-mel utama saya, dan ia mendapat dibombardir secara positif dengan spam.

Dengan mengambil kesempatan daripada beberapa ciri Gmail asli, bagaimanapun, saya dapat memadamkan peti masuk saya sebanyak 99.9% daripadanya. Inilah proses ringkasnya:

1. Saya telah mencipta akaun Gmail baru. (Saya sudah mempunyai satu, tetapi saya mahukan satu detik yang khusus didedikasikan untuk mel domain saya.)
2. Saya mengklik pautan Tetapan Gmail, kemudian menuju ke tab Akaun.
3. Saya mengklik Tambah e-mail lain akaun dan dikonfigurasikan Gmail untuk mengambil mesej dari pelayan domain saya (dan tidak meninggalkan salinan di sana, sebaliknya pelayan saya akhirnya akan mendapat penuh dan mula menolak mesej).
4. Presto: Gmail secara automatik mengimbas spam apabila ia mengambil semula mel dari pelayan lain, jadi saya boleh berhenti di sana. Walau bagaimanapun, saya tidak mahu Gmail berasaskan pelayar menjadi destinasi utama saya untuk aktiviti e-mel, kerana saya lebih suka menggunakan Outlook pada desktop saya dan telefon bimbit saya untuk pemesejan yang sedang berjalan.
5. Oleh itu, saya menuju ke tab Pemajuan Gmail dan POP / IMAP dan membolehkan IMAP, yang membolehkan komunikasi dua hala antara Gmail dan klien e-mel lain.
6. Akhirnya, saya mengikuti arahan konfigurasi Gmail untuk menyediakan IMAP dengan Outlook dan klien lain.

Sekarang, apabila saya menerima e-mel melalui Outlook atau telefon saya, ia benar-benar telus: Tiada bukti tentang penglibatan Gmail-kecuali untuk jumlah kekurangan spam, yang akan ditapis di sepanjang jalan (dan disimpan dalam folder Spam Gmail, di mana anda boleh dengan mudah meninjaunya untuk positif palsu).

Dengan kata lain, Gmail bertindak sebagai pengantara spam penapisan antara domain saya dan PC atau telefon saya. Dan sebagai bonus tambahan, ia membolehkan saya mengakses mel saya di Web, yang sangat berguna pada masa-masa. Kadang-kadang saya berharap saya dapat memberikan Gmail cium lemak yang besar.

Betulkan Selesai Line Breaks di Signatures Outlook

Saya tidak dapat mengingat apabila ia bermula, tetapi untuk sebab tertentu Outlook saya menandatangani - teks yang muncul di bagian bawah setiap e-mel yang saya tulis - mempunyai garis tambahan ekstra. Ia seperti seseorang berpaling dua kali ganda tanpa bertanya kepada saya. Walaupun tandatangan kelihatan betul (iaitu, satu jarak) dalam editor tandatangan Outlook (dan bahkan dalam Word, di mana saya menambah beberapa pautan), baris pecah misteri muncul apabila saya membuat mesej baru.

Mujurlah, saya akhirnya tersandung satu penyelesaian (dengan sedikit bantuan daripada Microsoft, percaya atau tidak). Mungkin tidak menghairankan, masalahnya ternyata adalah jenis HTML yang salah dalam tandatangan: "paragraf" dan bukan "pemecahan garis tunggal." Tetapi kerana saya tidak dapat melihat sebarang HTML asas, saya tidak dapat membetulkan tag tersebut. Nasib baik, ada penyelesaian yang mudah. (Perhatikan bahawa saya bekerja di Outlook 2003 - tidak pasti ini berlaku untuk versi lain.)

1. Dalam menu Alat Outlook, klik Pilihan.
2. Klik tab Format Surat
3. Klik.
4. Dalam kotak Tandatangan, pilih tandatangan yang anda mahu ubah suai, kemudian klik Edit
5. Letakkan titik sisipan selepas aksara terakhir dalam baris.
6. Tekan Padam, dan kemudian tekan Shift-Enter
7. Ulang Langkah 5 dan 6 untuk setiap baris teks.
8. Apabila anda selesai dengan semua baris, klik OK tiga kali. Tiada lagi baris tambahan dalam tandatangan anda. Dan ketenangan yang baik!

Rick Broida menulis blog PC Bebas-PC PC-Dunia. Daftarlah agar surat berita Rick dihantar kepada anda setiap minggu.