Ulang pengulangan minda akhir dengan 5 alat automasi PC berkuasa

Sekali lagi, Anda mendapati diri Anda duduk di depan komputer Anda, mata kaca sambil Anda menekan tombol urutan yang sama dan seterusnya untuk mendapatkan sesuatu yang dilakukan. Mungkin anda perlu membuat hierarki folder kompleks untuk satu set projek. Atau mungkin anda perlu menyalin, menyisipkan, dan memformat data semacam yang sama beberapa kali.

Apa pun tugasnya, ia mungkin tidak menyenangkan.

Berita baiknya adalah bahawa anda boleh mengodakan jalan keluar kerja sibuk semacam itu, walaupun anda bukan pengaturcara. Berikut adalah lima alat automasi yang kuat yang boleh membantu.

Direktori Opus

Apabila cuba mengautomasikan sesuatu, adalah bijak untuk berhenti dan memikirkan domain yang anda cuba bekerjasama. Adakah tugas anda terutamanya melibatkan kemasukan teks berulang, atau adakah ia bergerak dan membuat fail? Mengecilkan bidang ini akan membantu anda mencari alat yang tepat untuk tugas dengan lebih mudah-dan apabila ia berkaitan dengan operasi fail, anda tidak boleh salah dengan Direktori Opus.

Direktori Opus sangat disesuaikan dan mempunyai bahasa skrip mudahnya sendiri.

Harga pada $ 69 (dalam dolar Australia), Direktori Opus adalah salah satu pengurus fail paling mahal di sekitar; ia lebih mahal daripada, sebagai contoh, Total Commander ($ 44). Yang berkata, jika anda bekerja dengan fail sepanjang hari, Direktori Opus bernilai setiap sen. Anda boleh menyesuaikan semua butang, bar alat, menu, dan arahan anda, menetapkan kekunci dan nama hotkey anda sendiri untuk semuanya. Anda juga boleh mengubah susun atur supaya kelihatan seperti apa-apa dari aplikasi komander dual-pane-style ke Windows Explorer biasa untuk sesuatu yang unik anda.

Tahap penyesuaian ini membawa kepada automasi yang mudah: Direktori Opus mempunyai set terbina dalamnya sendiri arahan, membuat bahasa skrip mudah. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan satu kekunci pintar untuk membuat dokumen baru yang mengandungi tarikh hari ini dalam format tertentu (2012-12-13, 121213, dan lain-lain). Anda boleh mengaturkan untuk memilih koleksi fail dan cepat menamakan semula semua daripada mereka mengikut skim tertentu, atau anda boleh membina makro yang memilih semua fail DOC dan JPG dalam folder semasa, zip mereka dalam arkib dengan nama dan jenis pilihan anda, dan emel mereka. Dengan kata lain, Direktori Opus dapat membantu anda mengotomatisasi hampir semua tugas yang melibatkan memanipulasi fail, dan arahannya didokumentasikan dengan baik.

VBA

Tiada artikel tentang subjek mengotomatisasi kerja harian selesai tanpa menyebut VBA (Asas Visual untuk Aplikasi). Anda tidak boleh memuat turun dan memasang VBA, tetapi anda mungkin sudah memilikinya: Ia dibina di dalam Microsoft Office. Jika anda ingin mengautomasikan apa-apa kerja yang anda lakukan dalam Word, Excel, atau Access, VBA adalah alat yang anda perlukan. Anda boleh menggunakannya untuk apa-apa sahaja, daripada memasukkan teks untuk memformat dokumen untuk bekerja dengan fail luaran untuk mencipta fungsi Excel tersuai.

Digabungkan dengan Microsoft Office, VBA membolehkan anda merakam makro dan kemudian menyesuaikannya untuk melakukan apa sahaja Pejabat -Diati.

Salah satu ciri terbaik VBa ialah betapa mudahnya untuk bermula. Anda boleh merakam makro diri anda melakukan sesuatu (katakan, memilih beberapa teks dan menjadikannya tebal), dan kemudian gunakan editor VBA terbina dalam untuk melihat makro seperti mana dalam bentuk kod. Anda boleh mengakses editor VBA dengan menekan Alt-F11 atau dengan menggunakan tab Pemaju pada Reben (walaupun anda mesti membuat tab itu kelihatan terlebih dahulu).

Editor adalah persekitaran pembangunan yang lengkap, dengan alat debugging terbina dalam, auto -menyempurnaan, bantuan sensitif konteks dan banyak lagi. Apabila anda melihat makro di editor, anda boleh dengan mudah menyesuaikannya dan secara beransur-ansur mempelajari kebolehan baru mengikut apa sahaja yang anda perlukan untuk projek anda. Malah, bekerja dengan VBA adalah salah satu cara terbaik untuk masuk ke pengaturcaraan. Setiap makro adalah saiz gigitan, dan anda boleh menggunakannya dengan segera, menjadikan kerja anda berjalan dengan lebih cepat dan lebih cepat.

PhraseExpress

Tidak kira apa program yang anda taip, anda mungkin menaip beberapa perkara yang sama berulang kali. Pertimbangkan ucapan salam dan tandatangan, atau frasa saham yang berkaitan dengan tugas anda ("Terima kasih atas minat anda," dan sebagainya). Bagaimana jika anda boleh memasukkan semua teks yang berulang itu dengan menekan kekunci atau dua? Inilah yang PhraseExpress-dan kemudian beberapa.

PhraseExpress boleh menghapuskan menaip yang tidak perlu, dan ia menyokong makro teks yang canggih

Mengatakan bahawa PhraseExpress adalah program penggantian teks yang agak seperti berkata bahawa komputer adalah mesin taip. Ya, anda boleh menyimpan potongan teks biasa dan memasukkannya dengan cepat hanya dengan kekunci atau dua (ciri yang sangat berguna); tetapi anda boleh melakukan lebih banyak lagi. Sebagai contoh, PhraseExpress boleh mengenali apabila anda membetulkan kesilapan typo, memikirkan kesilapan tertentu yang biasanya anda lakukan pada papan kekunci, dan mula menawarkan pembetulan sebelum anda dapat melihat bahawa anda telah salah kata. Ia boleh memasukkan maklumat dinamik ke dalam coretan, seperti tarikh hari ini, atau bahkan tarikh enam hari dari sekarang. Ia boleh meminta pemboleh ubah (seperti nama seseorang) dan memasukkannya ke tempat yang betul dalam coretan. Dan selepas memasang fail add-on percuma dari laman web PhraseExpress, anda juga boleh menggunakan PhraseExpress sebagai kalkulator sebaris: Cukup ketik sesuatu seperti (10 + 5) * 7 = dan aplikasi akan menawarkan untuk menggantikannya teks dengan hasil yang betul.

Kuat walaupun itu, PhraseExpress mempunyai beberapa batasan. Untuk satu perkara, ia bukan bahasa pengaturcaraan yang betul: Anda tidak dapat dengan mudah mengkonfigurasi pembolehubah, dan editor terbina dalam tidak menawarkan nombor baris atau penyelesaian automatik untuk arahan. Satu lagi masalah melibatkan dokumentasi: Pembuatnya (Bartels Media) menyediakan beberapa dokumentasi dalam talian, tetapi maklumat itu tidak menyeluruh. Sebaliknya, PhraseExpress datang dengan contoh berguna-jadi jika anda suka belajar dengan contoh, anda mungkin dapat mencari makro yang serupa dengan yang anda perlukan dan kemudian hanya menyesuaikannya.

AutoHotkey

Selama bertahun-tahun sekarang, apabila saya memerlukan komputer saya untuk mengendalikan sesuatu daripada biasa, saya telah mencapai AutoHotkey. Sama seperti PhraseExpress, pemproses skrip sederhana (dan percuma) ini boleh bertindak balas kepada hotkeys dan "hotstrings" (jenis wbr dan AutoHotkey boleh menggantinya dengan "Best Regards"). Tetapi sifat cepat dan kotor AutoHotkey menyembunyikan bahasa pengaturcaraan matang yang matang yang boleh mengendalikan segalanya dari operasi matematik yang rumit ke transformasi HTML untuk mewujudkan antara muka pengguna keseluruhan (tingkap, butang, dan semua).

Tetingkap Tetingkap AutoHotkey membolehkan anda melihat ke dalam

Perkara yang paling asal yang pernah saya cuba menggunakan AutoHotkey ialah utiliti "Morse": Saya mahukan alat yang akan melakukan satu perkara apabila saya memukul Ctrl tiga kali berturut-turut (dot-dot-dot), dan melakukan sesuatu yang lain apabila saya memukul kunci yang sama dalam pola dot-dash-dot. AutoHotkey terpulang kepada tugas itu, dan saya bahkan tidak dapat melakukan fungsi asal utama Ctrl: Semua kombinasi hotkey lain (Ctrl + S dan sebagainya) terus berfungsi. Dalam hal ini, saya telah berjuang dengan pengekodan: Cuba kerana saya mungkin, saya tidak boleh mendapatkan utiliti untuk bekerja sendiri, tetapi komuniti pemaju ramah AutoHotkey datang untuk menyelamatkan saya, dan ahli yang berpengetahuan membuat skrip yang melakukan apa yang sebenarnya Saya perlukan.

Sama seperti VBA, AutoHotkey mudah digunakan dengan mudah. Keperluan pertama anda mungkin akan menjadi satu yang mudah: untuk meremehkan jalan pintas yang menjengkelkan dalam aplikasi yang anda kerap menggunakan, mungkin, atau membuat makro cepat untuk menandatangani e-mel anda. Sebaik sahaja anda melihat betapa mudahnya penambahbaikan itu dibuat dengan satu-liner cepat, anda akan mahu berbuat lebih banyak - yang mana dokumentasi komprehensif AutoHotkey masuk. Penuh contoh dan penjelasan yang jelas, fail bantuan yang dibundel boleh memberi anda rasa dari apa yang mungkin, dan bagaimana untuk mencapainya. Untuk membuat perkara lebih mudah, AutoHotkey membolehkan anda melakukan banyak operasi sama ada dalam sintaks yang mudah (a = Hello), atau dengan cara yang lebih profesional (untuk orang yang sudah selesa dengan pengekodan dalam bahasa lain, a: = "Hello"). Oleh itu, dua sintaks menghasilkan hasil yang sama, dan semua orang selesa. Tambah komuniti dan koleksi skrip sumber terbuka yang luas, dan AutoHotkey mengambil automasi ke tahap yang baru.

Ambil Perintah

Pada mulanya adalah baris perintah, atau kata Neal Stephenson kepada kami. Dan mengecewakan, tidak banyak berubah sejak itu, sekurang-kurangnya berkenaan dengan pemproses perintah Windows lalai, cmd.exe, dan tetingkap hitamnya yang hambar. Walaupun pengguna Linux menikmati tingkap yang semi-transparan yang menyambungkannya ke pemproses perintah bash yang kuat, pengguna Windows terjebak dengan garis arahan antik yang tidak mengubah saiznya dengan betul dan tidak boleh menyisipkan tanpa arahan mouse (menekan Ctrl + V hanya akan menyebabkan ^ V untuk mencetak).

Jawapan Microsoft untuk situasi yang menjengkelkan ini ialah PowerShell, pemproses perintah alternatif yang berkuasa dibundel dengan versi Windows dari XP SP2 ke Windows 8. PowerShell boleh melakukan banyak perkara, dan aplikasi konsol lalainya adalah resizable, tetapi anda masih tidak dapat memilih teks melalui papan kekunci, tampal dengan Ctrl + V, atau mengubah saiz fontnya dengan cepat. Selain itu, pemproses perintah PowerShell tidak mudah dipelajari, dan anda mungkin perlu menyesuaikan tetapan keselamatan komputer anda untuk dapat menggunakannya sama sekali.

Ambil Perintah menyokong sebarang pemproses perintah, termasuk Bash.

Ambil Perintah, utiliti $ 100, membuktikan bahawa baris arahan Windows tidak perlu merasa begitu kuno atau menjadi sangat kompleks. Ia mengambil pemproses perintah yang kuat dan mudah dan menggabungkannya dengan antara muka moden yang indah, untuk hasil yang meninggalkan antara muka Windows lalai di belakang. Pemproses perintah, TCC, adalah superset yang dibina ke dalam Windows. Oleh itu, dir masih dir, dan masih lagi del, dan semua yang sudah anda ketahui tentang kerja dalam baris perintah masih berlaku. Tetapi anda juga mendapat banyak perintah tambahan, dan walaupun arahan yang ada mempunyai suis dalam TCC bahawa rakan kongsi cmd.exe mereka hanya boleh bermimpi. Akibatnya, seperti VBScript dan AutoHotkey, TCC adalah bahasa yang anda secara beransur-ansur berkembang menjadi; anda boleh mula dengan perkara-perkara yang mudah, dan anda mungkin sudah mengetahui beberapa perkara itu.

Antaramuka konsol dilakukan dengan betul. Tingkap adalah tab, jadi ia menyokong sesi konsol berbilang pada masa yang sama. Menekan Shift dan kekunci anak panah memilih teks. Menekan Ctrl + V menampal teks ke dalam konsol (menakjubkan, saya tahu!). Pengurus fail bersepadu membolehkan anda melihat kesan tindakan anda pada sistem fail dalam masa nyata. Dan apabila anda selesa dengan bahasa itu dan merasa bersedia untuk menulis beberapa skrip batch, anda akan menemui bahagian yang terbaik: editor programmer terbina dalam dengan debugger line-by-line.

Take Command mahal, tetapi jika anda mendapati diri anda menghabiskan banyak masa di prompt perintah atau harus menyelesaikan masalah mengapa fail batch melanggar, itu adalah pelaburan yang hebat.

Yang mana? Ia adalah pilihan anda

Perisian adalah perkara peribadi, dan pengguna yang berbeza mempunyai petua hewan peliharaan yang berbeza. Untungnya, kita tidak perlu membuat pemproses kata dan penterjemah baris arahan untuk mereka merasa benar. Bahkan satu atau dua tweak mudah boleh pergi jauh untuk menjadikan perisian anda benar-benar milik anda, dan membuat kerja anda berjalan lebih cepat dan lebih menyenangkan. Mulailah lambat, dan siapa tahu: Anda mungkin juga menjadi pengkod.