Tips dan Trik Pengurusan Fail Untuk Windows 10/8/7

Windows 7 mempunyai cara yang indah untuk mengatur sesuatu. Walaupun tradisi memiliki folder lalai untuk dokumen, muzik, video dan gambar terus di Windows 7, ia juga membolehkan anda membuat Perpustakaan supaya anda dapat mengatur fail anda tanpa harus memindahkannya.

Tips Pengurusan Fail

Artikel ini menawarkan beberapa tip berguna untuk pengurusan fail di Windows 7 - termasuk cara mengakses subfolder dan kandungan tanpa membuka Windows Explorer.

1: Menggunakan Folder Terang Untuk Menguruskan Fail

Apabila anda memasang Windows 7, ia memberikan anda empat folder secara lalai:

1. Dokumen
2. Gambar
3. Muzik dan
4. Video

Ini juga dipanggil perpustakaan, kerana anda boleh memberi tag dan menambah fail ke folder ini tanpa perlu memindahkan fail dari lokasi asalnya. Untuk bahagian ini, kami akan menumpukan pada menyimpan fail ke folder ini.

Oleh kerana folder telah dinamakan semula sebagai cara pengguna dapat mengenali kandungan folder ini, dinasihatkan agar anda menyimpan fail anda dengan sewajarnya. Sekiranya mereka adalah dokumen Word, anda boleh menyimpannya ke folder Dokumen. Jika anda menyimpan fail muzik, anda boleh memasukkannya ke dalam folder Muzik dan sebagainya.

Satu-satunya kelemahan menggunakan folder lalai untuk pengurusan fail dalam Windows 7 adalah bahawa folder ini adalah khusus kepada setiap pengguna sistem. Ini bermakna jika profil pengguna menjadi rosak, anda berisiko kehilangan fail ini. Ini juga bermakna bahawa anda perlu memastikan folder ini dimuat semula sebelum memasang semula Windows 7 atau sebelum naik taraf dari satu edisi kepada yang lain.

Untuk mengatasi masalah yang datang dengan menggunakan folder lalai dalam Windows 7, anda boleh mencuba tip berikut.

2: Gunakan Drive Berasingan Dan Buat "Struktur Teratur" Untuk Folder

Secara peribadi, saya tidak mengesyorkan menyimpan apa-apa jenis fail data pada pemacu sistem selain sistem dan fail sementara. Untuk fail data yang diperlukan untuk anda, gunakan pemacu berasingan. Ini memastikan bahawa anda masih mempunyai fail yang utuh dalam hal profil pengguna anda akan rosak tanpa anda membuat sandaran fail. Malah, saya menyimpan fail PST Outlook pada pemacu berasingan supaya apabila saya memasang semula Microsoft Office, saya tidak perlu terlepas emel, kenalan, peringatan dan tugas sebelumnya.

Windows membolehkan anda menggunakan sehingga 255 aksara (termasuk ruang dan beberapa aksara khas) untuk menamakan semula fail dan folder. Anda boleh menggunakan ciri ini untuk menamakan folder anda dengan jelas - supaya pandangan mudah dapat memberitahu anda tentang kandungannya. Contohnya, jika anda masuk ke perakaunan perniagaan, anda boleh membuat folder induk bernama "Akaun". Di dalam folder ini, anda membuat folder yang menunjukkan tahun fiskal - mis.: "2001-2002", "2002-2003" dan sebagainya. Di dalam setiap ini, anda boleh membuat folder yang menunjukkan bulan: "April", "May", "June" dan sebagainya. Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu klien, anda boleh membuat subfolder lagi di mana anda akan menyimpan fail yang berkaitan dengan setiap klien. Ini bermakna subfolder "2011-2012" boleh mempunyai subfolder bernama "Mei" di mana terdapat subfolder yang menunjukkan klien anda: "client1", "client2" dan banyak lagi. Berikut adalah contoh hierarki folder berstruktur.

Sebagai alternatif, anda boleh membuat sistem induk menggunakan nama klien sebagai folder teratas di dalamnya, anda membuat folder yang berkaitan dengan tahun dan bulan. Ini membantu anda menguruskan fail anda mengikut keutamaan anda: sama ada oleh tahun fiskal atau oleh pelanggan. Anda boleh menggunakan kertas dan pen untuk memberi pemikiran kepada keperluan anda dan reka bentuk struktur sebelum benar-benar dilaksanakan di komputer anda. Ini akan membantu anda mencerminkan lebih baik pada penyimpanan fail dan keperluan akses anda. Beri cubaan dan beritahu kami jika ia membuktikan menjadi cara yang lebih baik untuk menguruskan fail anda dalam Windows 7.

PS : Saya juga akan menyimpan satu salinan keseluruhan struktur folder ini kepada penyimpanan berasaskan awan seperti langkah berjaga-jaga. Mungkin terdapat kes apabila anda tidak boleh mengakses cakera keras anda atau anda mungkin perlu mengakses fail-fail tersebut dari tempat lain. Dalam kes sedemikian, anda boleh mengakses salinan berasaskan awan menggunakan penyemak imbas web. Microsoft SkyDrive menyediakan untuk penyegerakan fail tempatan anda dengan storan awan dan sebaliknya. Anda boleh membuat akaun percuma dan memuat turun klien desktop untuk menyegerakkan fail dari skydrive.live.com. Apabila memasang folder penyegerakan SkyDrive ke cakera keras anda, pilih pemacu yang berbeza daripada yang mengandungi fail sistem - atas alasan yang sama seperti yang disebutkan di bahagian pertama artikel ini.

3: Menggunakan Perpustakaan Untuk Pengurusan Fail Di Windows 7 Cekap

Perpustakaan membolehkan anda mengkategorikan fail anda. Sebagai tambahan kepada empat perpustakaan lalai yang telah disebutkan di atas, anda boleh membuat sebanyak mungkin perpustakaan yang anda inginkan. Jika anda ingin menyimpan muzik mengikut genre, anda boleh membuat perpustakaan yang dinamakan "pop", "rap", "klasik", "reggae" dan banyak lagi. Begitu juga, jika anda ingin menyimpan dokumen mengikut pelanggan anda, anda boleh membuat perpustakaan yang mengatakan "client1", "client2" dan banyak lagi. Walaupun folder boleh berada di mana saja di cakera setempat, anda boleh klik kanan pada ikon folder dan pilih salah satu perpustakaan yang ada atau buat perpustakaan baharu untuk menambah folder itu. Ingatlah bahawa perpustakaan hanya akan mengandungi petunjuk kepada fail asal jadi sekiranya penghapusan perpustakaan ini, anda tidak akan kehilangan fail anda. Imej ini menunjukkan cara untuk membuat pustaka baharu menggunakan Windows Explorer.

Jika anda tidak mahu menambah keseluruhan folder tetapi hanya fail, buka Windows Explorer dan klik kanan Pustaka di anak tetingkap kiri. Dalam menu konteks yang terhasil, pilih Baru dan kemudian Perpustakaan untuk membuat perpustakaan baru. Anda kemudian boleh seret dan lepaskan fail individu ke perpustakaan baharu. Untuk menambah banyak fail sekaligus, gunakan SHIFT atau CTRL untuk memilih lebih daripada satu fail.

4: Gunakan Menu Lompat Untuk Mengakses Fail

Menu Lompat mengandungi dua jenis fail - yang anda gunakan baru-baru ini dan yang telah anda pasangkan ke menu Lompat supaya anda boleh mengaksesnya dengan mudah. Untuk membuka menu lompat yang berkaitan dengan sebarang aplikasi, klik kanan pada aplikasi apabila ia berada di bar tugas. Ini mungkin bermakna anda perlu membuka aplikasi sebelum mengakses menu Langsung. Apabila menu Langsung dibuka, anda boleh melihat fail yang anda gunakan baru-baru ini. Untuk memasukkan file yang berkaitan ke menu Lompat, buka Windows Explorer dan seret fail ke aplikasi. Apabila ikon fail diletakkan pada ikon aplikasi dalam bar tugas, anda akan mendapat mesej dalam format berikut: Pin ke. Anda boleh melepaskan ikon fail untuk mencantumkannya ke menu Lompat aplikasi itu.

5: Folder Ibu Bapa Dock Ke Taskbar Windows

Jika anda menggunakan beberapa folder yang terkandung di dalam folder lain, anda boleh dok induk folder ke bar tugas Windows 7 supaya anda tidak perlu membuka Windows Explorer dan menavigasi untuk sampai ke fail anda. Untuk petua ini, mari kita gunakan contoh di atas, di mana kita mencipta sistem fail berdasarkan tahun, bulan dan kemudian pelanggan.

Klik kanan pada mana-mana ruang kosong pada bar tugas Windows 7. Dalam menu konteks yang muncul, klik Bar Alat dan Bar Alat Baru. Anda akan mendapat kotak dialog Pilih Folder. Semak imbas ke folder induk, yang dalam kes ini adalah Perniagaan. Pilih folder dan klik Pilih Folder. Ingat untuk memilih folder induk dan tidak membukanya lagi, anda akan mendapat ralat. Folder induk dilekatkan ke bar tugas Windows 7. Anda kini boleh mengklik tanda ">>" di sebelah nama folder ini untuk mengakses kandungannya (semua subfolder dan fail) tanpa perlu membuka Windows Explorer.

Mengklik pada folder ini akan dipaparkan anda kandungannya dalam bentuk menu cascading. Anda boleh menyemak imbas mana-mana sub-folder untuk membukanya dan klik fail yang anda hendak buka. Oleh kerana folder utama sentiasa kelihatan pada bar tugas, ia juga menjimatkan banyak masa. Dan ya, anda boleh mengaitkan keseluruhan pemacu atau folder yang sering digunakan ke bar tugas jika anda mahu.

Terdapat banyak tip untuk pengurusan fail di Windows 7. Saya hanya membincangkan perkara utama yang saya gunakan secara peribadi. Jika anda mempunyai orang lain untuk berkongsi, sila berbuat demikian.