Perbelanjaan vs shoeboxed: pengurus perbelanjaan yang sesuai untuk anda

Sama ada anda seorang individu, sebahagian daripada organisasi atau pemilik kedai, anda membelanjakan perbelanjaan dan anda perlu bertanggungjawab terhadapnya. Sangat mudah untuk melupakan kemasukan dan begitu sukar untuk diingat di mana gaji anda hilang.

Ini seolah menjadi masalah sejagat dan hampir semua orang yang saya tahu sedang mencari sistem untuk merakam perbelanjaan. Walaupun ada keperluan untuk merakam setiap perbelanjaan yang kami ada, terdapat juga keperluan untuk membuat proses mudah dan cepat. Yang lebih rumit adalah untuk merakam perbelanjaan, semakin banyak peluang yang anda akan mengelakkan daripada melakukannya.

Inilah sebabnya mengapa kita akan melihat dua pengesanan perbelanjaan yang paling popular dan aplikasi pengurus yang ada di pasaran. Misi kita, jika kita memilih untuk menerimanya, akan tiba pada kesimpulan pada akhir jawatan ini. Mudah-mudahan, dengan pemenang.

Peserta adalah Expensify dan Shoeboxed. Mari lihat manakah pengurus perbelanjaan yang sesuai untuk anda.

Lawati Expensify

Lawati Shoeboxed

1. Keserasian antara platform

Ini adalah salah satu perkara pertama yang saya periksa setiap kali saya mencari alat baru atau aplikasi. Orang yang berbeza mempunyai keperluan yang berbeza. Sesetengah suka Android manakala yang lain bersumpah dengan iOS. Terdapat pengguna Windows dan kemudian ada orang yang suka mengakses perkara pada penyemak imbas. Keadaan ini terutama berlaku apabila anda bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan.

Kedua-dua Shoeboxed dan Expensify boleh didapati di Android dan juga platform iOS. Anda juga boleh menggunakannya dalam mana-mana pelayar pilihan anda tanpa sebarang masalah. Ini akan membantu anda menyimpan resit anda pada setiap masa.

2. Gambaran Keseluruhan Harga

Satu lagi faktor penting untuk dipertimbangkan, terutamanya jika anda mencari penyelesaian berskala, adalah harga. Dengan ratusan dan ribuan pekerja, bilangan penyertaan dan perbelanjaan dapat dengan cepat melalui bumbung.

Shoeboxed menawarkan tiga pelan utama. Terdapat pelan freelancer (pengguna tunggal) yang bermula pada $ 15 / bulan yang membolehkan pengimbasan dan penyimpanan sehingga 50 docs / month. Jika anda adalah perniagaan kecil atau permulaan yang muda, pergi untuk rancangan Classic pada $ 39 untuk dua pengguna di mana anda mendapat sehingga 150 doc / bulan.

Akhirnya, terdapat pelan perniagaan untuk $ 69 / bulan di mana anda mendapat 500 doc / bulan dengan 3 pengguna. Terdapat juga pelan Pasukan yang bermula pada $ 9.95 / pengguna.

Sebaliknya, Expensify mengambil pendekatan yang lebih mudah membataskan jumlah rancangan yang ada. Pelan individu bermula pada $ 4.99 / bulan tanpa had resit yang boleh diimbas. Bagi pasukan, mereka mempunyai pelan $ 10 / pengguna dan kemudian ada pelan korporat yang bermula pada $ 18 / pengguna. Terdapat juga penyelesaian perusahaan yang mana anda perlu melepaskan mel atau bercakap dengan wakil pelanggan.

Expensify mempunyai versi percuma dengan 10 imbasan / bulan manakala Shoeboxed menawarkan 5 doc / month dengan akaun percuma. Tidak buruk untuk menguji memandu perkhidmatan.

Juga pada

2 Aplikasi iPhone untuk Mengurus Perbelanjaan dan Belanjawan Cekap

3. Pengalaman Pengguna

Oleh kerana kebanyakan kita akan menggunakan telefon pintar untuk mengimbas resit kos, iaitu di mana saya mula. Aplikasi Shoeboxed tidak begitu mudah digunakan. Antara muka adalah sedikit rumit, dan ciri dan panduan sans. Mengekalkan, sebaliknya, mempunyai antara muka yang bersih dan intuitif dengan fokus pada kesederhanaan dan kelajuan.

Walaupun saya tidak mengalami kesilapan sama ada pada aplikasi, saya lebih gembira untuk menipu dengan Expensify daripada pada Shoeboxed. Opsyen-opsyen itu terhad di dalam yang terakhir tanpa ada cara untuk mengurus atau menukar mata wang.

Sesetengah orang perlu pergi ke luar negara setiap hari dan kemudian menghadiri mesyuarat dan apa yang tidak. Dengan lokasi didayakan, Expensify akan mengenal pasti dan menukar mata wang dengan cepat.

4. Ciri-ciri

Fungsi asas tetap sama. Anda mengimbas resit kos dan aplikasi akan mengumpulkan semua maklumat penting seperti harga, item dan kuantiti untuk membuat versi yang didaftarkan resit yang akan diselaraskan dengan akaun awan anda.

Walaupun kedua-dua aplikasi mempunyai pilihan untuk mengatur resit dengan perjalanan, Expensify mempunyai tab laporan yang akan menjadi berguna sebenar. Bagaimana? Kumpulkan semua resit semasa anda berada dalam perjalanan perniagaan, membuat laporan, dan mengemukakan kelulusan. Apabila ia dibersihkan (deposit langsung atau PayPal) dan anda dibayar, anda akan dimaklumkan. Yang kuat dan mudah pada masa yang sama.

Expensify membenarkan saya membuat kategori untuk mengklasifikasikan perbelanjaan saya seperti makanan, pengangkutan, dan penginapan. Kami biasanya menggunakan kad kredit kami untuk membuat bayaran kerana ia adalah tanpa tunai, cepat, dan mudah. Perbelanjaan juga membenarkan saya mengimport penyata kad kredit saya secara terus.

Shoeboxed akan membolehkan anda menjejaki jarak perbatuan tetapi Expensify juga akan membolehkan anda mengesan masa yang berguna jika anda berdagang jam untuk dolar. Selain itu, Expensify dilengkapi dengan fungsi setiap diem di mana individu diberikan elaun harian dan anda boleh menggunakan aplikasinya untuk mengesannya setiap hari.

Shoeboxed mempunyai satu ciri yang tidak mempunyai Expensify. Sekiranya anda mempunyai banyak resit dan tidak ada masa untuk mengimbas, hantarkan semuanya dalam sampul kepada Shoeboxed dan mereka akan mengimbas dan memuat naiknya ke akaun anda. Ini akan membantu anda membersihkan tunggakan dan membawa anda ke kelajuan.

Juga pada

Evernote Scannable vs CamScanner: Going Paperless dengan Kemudahan di iOS

5. Integrasi Pihak Ketiga

Kedua-dua Shoeboxed dan Expensify mengintegrasikan dengan aplikasi dan perisian pihak ketiga, tetapi Expensify memimpin perlumbaan di sini. Kedua-duanya digabungkan dengan perisian perakaunan seperti Quickbooks, Intuit, dan Xero tetapi Expensify juga menghubungkan dengan Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber, dan beberapa perkhidmatan lain yang popular.

Perbelanjaan vs Shoeboxed: Putusan

Sekarang ia kelihatan seperti Shoeboxed tertinggal jauh di belakang ketika datang ke aplikasi pengurus perbelanjaan terbaik. Saya mendapati Expensify bukan hanya baik untuk freelancers tetapi juga untuk syarikat-syarikat permulaan, syarikat, dan syarikat yang mencari penyelesaian perusahaan berskala.

Dengan tiada had jumlah resit yang boleh diimbas, sokongan luar talian, lebih banyak integrasi pihak ketiga, dan pengalaman pengguna yang lebih baik, Expensify telah memenangi pertempuran ini. Tetapi ada pesaing lain di dalam industri yang saya akan tukar dalam panduan kemudian.

Seterusnya: Adakah anda sedang dalam perjalanan? Mencari aplikasi pengurus perbelanjaan perjalanan sebelum anda melakukan perjalanan? Dihubungkan di bawah adalah artikel mengenai apl perbelanjaan perjalanan yang menakjubkan untuk platform Android.