Lihat Pertama: Perkhidmatan Kolaborasi Dokumen Acrobat.com Adobe

Hari ini Adobe melancarkan versi beta awam percuma Acrobat.com, suplemen berasaskan Web untuk aplikasi pembuatan dokumen PDF yang popular. Laman baru menawarkan pelbagai perkhidmatan untuk membantu perniagaan berkongsi dan bekerjasama pada dokumen. Ia juga menyokong persidangan Web asas (termasuk perkongsian desktop) dan penukaran dokumen percuma kepada format PDF.

Acrobat.com berfungsi dengan baik dengan versi beta Acrobat 9 (juga diumumkan hari ini), yang termasuk menu untuk berkongsi dan berkolaborasi dokumen. (Lihat Pandangan Pertama Kita, "Acrobat 9 Bermaksud Menjana Semula PDF"). Versi terakhir Acrobat 9 dijadualkan akan dihantar pada bulan Julai, bersama-sama dengan versi baru Adobe Reader.

Tetapi walaupun anda tidak menggunakan aplikasi desktop Adobe, anda boleh mendapatkan banyak perbatuan dari Acrobat.com jika anda bekerjasama dengan orang lain untuk membuat dokumen. Saya dapat menguji kebanyakan ciri-ciri beta Acrobat.com minggu lalu, dan mendapati mereka menjadi gabungan perkhidmatan yang sangat baik untuk kerjasama jauh.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Acrobat.com mempunyai empat komponen utama: pemproses perkataan yang dipanggil Buzzword; perkongsian fail dalam talian melalui ciri yang dipanggil Kongsi; penukar fail yang membolehkan anda menukar sehingga lima dokumen setiap bulan, percuma, ke format PDF (ditawarkan dalam Saham); dan ConnectNow untuk persidangan Web peribadi.

Pemprosesan Kata

Buzzword bukanlah Microsoft Word, tetapi ia merangkumi asas pembuatan dokumen, termasuk pemformatan, jadual, dan pengimport imej.

Buzzword, pemproses kata berasaskan Flash, pada asalnya dibangunkan oleh Virtual Ubiquity, yang diperoleh Adobe pada September lalu. Program ini bukanlah Microsoft Word, tetapi ia merangkumi asas pembuatan dokumen, termasuk pemformatan, jadual, dan pengimport imej. Menunya mudah dipelajari dan masa tindak balasnya cepat.

Buzzword bersinar apabila anda perlu berkongsi atau menjalin kerjasama dengan dokumen. Anda boleh memutuskan sama ada untuk berkongsi dokumen dengan sesiapa sahaja yang mengetahui URLnya atau untuk menyekat akses kepada pengguna Acrobat.com tertentu. Hak pengguna - yang orang yang menyerahkan dokumen tersebut kepada penerima Acrobat.com - dari Pengarang Co (keistimewaan pengeditan dokumen penuh) kepada Penilai (boleh menambah komen sahaja) kepada Pembaca (boleh baca sahaja).

Setiap Komen kolaborator muncul dalam warna yang berbeza. Buzzword menyimpan dokumen secara automatik semasa anda berfungsi. Anda boleh mengembalikan ke versi terdahulu jika anda mahu.

Anda boleh mengimport dan mengeksport dokumen Buzzword ke format dokumen popular lain termasuk Word (.doc,.docx,.xml),.rtf, dan.txt. Anda juga boleh mengeksport ke format HTML atau ke PDF.

Pembahagian Dokumen

Kongsi memberi URL unik kepada setiap dokumen yang anda muat naik ke akaun anda (anda mendapat 5GB ruang storan). Untuk berkongsi dokumen, anda memasukkan alamat e-mel orang lain, bersama-sama dengan mesej pilihan, dan menentukan sama ada fail itu boleh dilihat secara terbuka atau hanya oleh penerima. Penerima akan menerima e-mel dengan pautan ke dokumen.

Anda boleh membenamkan dokumen-dokumen awam di laman web atau blog. Pembaca akan melihat lakaran kecil kecil; mereka boleh mengklik ini untuk melihat dokumen PDF atau fail imej dalam pratonton skrin penuh.

Anda boleh berkongsi fail, termasuk dokumen Office, dalam format bukan Adobe. Anda juga boleh melihat PDF, dokumen Microsoft Office, fail imej, dan fail StarOffice / Open Office dari dalam penyemak imbas.

Pembahagian dan Penukaran Borang PDF

Acrobat.com menawarkan perkhidmatan perkongsian bentuk dan tabulasi PDF yang menarik, juga; tetapi kerana ia memerlukan Acrobat 9 (yang tidak tersedia untuk ujian sebelum peluncuran tapak), saya tidak boleh mencubanya. Walau bagaimanapun, Adobe mengemukakan demo bagaimana ciri boleh digunakan untuk mengedarkan borang PDF (untuk pendaftaran persidangan, katakan) melalui e-mel.

Penerima akan diarahkan untuk melengkapkan borang tersebut dan hantar ke Acrobat.com, yang akan memberitahu pengirim asal apabila borang yang telah siap tiba dan akan menerbitkan keputusan dalam pangkalan data mudah. Pengirim kemudian dapat melihat hasilnya, yang dipecah oleh kategori seperti penerima yang telah didaftarkan untuk sesi persidangan.

Ini boleh menjadi perkhidmatan yang berharga untuk perniagaan kecil yang saat ini perlu menyediakan pelayan sendiri untuk mengatasi tabulasi bentuk.

Acrobat.com juga membolehkan anda menambah komen pada dokumen PDF. Oleh kerana Acrobat 9 menyokong lebih banyak jenis fail - termasuk penukaran video ke FLV - anda boleh menandakan dan membincangkan perubahan video jika anda mempunyai aplikasi desktop.

Persidangan Web

Perkhidmatan konvensyen Web Adobe ConnectNow untuk individu dan perniagaan kecil menyokong sehingga tiga peserta persidangan. Sudah tentu ini had pengguna yang agak rendah ini dimaksudkan sebagai dorongan bagi perniagaan untuk menaik taraf ke Adobe Connect Pro.

ConnectNow membolehkan anda dapat berkongsi desktop komputer anda dan bekerjasama pada dokumen secara real time. Anda juga boleh mengambil nota mesyuarat dalam pod nota, menukar mesej sembang teks, atau berkomunikasi melalui audio. Adobe menyediakan nombor telekonferensi yang menggunakan perkhidmatan persidangan suara Vapps, tetapi pengguna

mesti membayar semua caj tol. Perkhidmatan konferensi adalah serupa dengan yang ditawarkan oleh beberapa pesaing, termasuk WebEx Cisco.

Perisian Desktop Berguna tetapi Tidak Diperlukan

Sebagian besar perkhidmatan Acrobat.com tidak mengharuskan Anda membeli aplikasi Adobe. Anda boleh mendaftar dan menggunakan tapak tersebut secara berasingan atau dengan Adobe Reader 9 percuma apabila ia dikeluarkan. Anda akan memerlukan Acrobat 9 untuk memanfaatkan beberapa kemampuan Acrobat.com yang baik, namun, seperti keupayaan untuk membuat borang dan membuat dan membenamkan video dalam PDF untuk penjelasan.

Selepas tempoh ujian beta berakhir (Adobe hasn ' t menetapkan tarikh untuk ini), syarikat akan mengenakan bayaran (belum ditentukan) untuk perkhidmatan premium Acrobat.com yang akan menawarkan kapasiti storan yang lebih besar dan keupayaan tambahan yang belum dikenal pasti. Versi asas perkhidmatan ini akan kekal bebas.

Saya sangat kagum dengan keupayaan kolaborasi dokumen Acrobat.com, yang lebih tinggi daripada yang ditawarkan oleh perkhidmatan dalam talian lain, seperti Google Docs. Jika anda sering perlu bekerjasama dengan orang lain untuk membuat dokumen, saya mencadangkan agar anda mencuba perkhidmatan baru Adobe.

Richard Morochove adalah seorang perunding IT dan penulis. Hantarkannya soalan melalui e-mel tentang penggunaan teknologi dalam perniagaan bersaiz kecil atau sederhana anda yang bersambung. PC World boleh mengedit pertanyaan anda dan tidak dapat menjamin bahawa semua soalan akan dijawab.