Lima perkara yang menghairankan tentang Outlook 2013

Saya tidak menyembunyikan rahsia yang saya tidak suka untuk Microsoft Outlook. Malah, pada tahun lepas, saya mengumumkan rancangan saya untuk "menceraikan" Outlook memihak kepada klien mel yang lebih kecil dan cepat.

Alas, kerana banyak penulisan yang saya pusatkan di sekitar Microsoft Office, saya telah melekat dengan Outlook, sekurang-kurangnya pada salah satu PC saya. Dan pada hujung minggu saya membuat langkah ke Outlook 2013, yang memulakan bulan lepas sebagai sebahagian daripada suite Office 2013 yang baru.

Apa yang saya harapkan: Lebih banyak kekacauan, lebih banyak kembung, lebih banyak ciri yang saya tidak perlukan.

Apa Saya mendapat: Program yang mengejutkan dan menyenangkan dengan beberapa ciri yang saya perlukan - atau sekurang-kurangnya menghargai.

Berikut adalah senarai lima perkara yang mengejutkan mengenai Outlook 2013:

1. One-click penapis Tidak dibaca-mel

Salah satu ciri terbaik Outlook 2013: satu-klik penapis belum dibaca mel.

Kecuali anda pengamal avid teknik inbox-nol, kemungkinan peti masuk anda penuh dibaca dan mesej yang belum dibaca sama sekali.

Dalam Outlook lama (iaitu 2010), anda boleh melihat hanya e-mel yang belum dibaca dengan mengklik butang Penapis, kemudian memilih Belum dibaca.

Outlook 2013, terdapat satu butang Belum dibaca yang sangat mudah dan jelas di bahagian atas peti masuk anda. Klik dan tutup: Anda hanya melihat mesej yang ditandakan sebagai belum dibaca. Mahu kembali ke paparan peti masuk penuh? Cuma klik Semua pilihan di sebelahnya. Ini adalah jenis peningkatan produktiviti yang mudah tetapi berkesan yang perlu dibuat oleh Microsoft. Kudos untuk yang ini.

2. Pratonton mesej

Secara tradisinya, peti masuk Outlook telah menunjukkan kepada anda nama dan baris subjek penghantar untuk setiap e-mel. Untuk melihat kandungan sebenar, anda perlu mengklik dua kali (atau klik sekali untuk melihatnya dalam anak tetingkap pratonton).

Outlook 2013 menawarkan pratonton mesej (boleh diakses di tab Lihat), yang membolehkan anda pratonton satu, dua, atau tiga baris badan mesej di dalam peti masuk-cara yang baik untuk mengimbas mesej tanpa harus membuka setiap individu.

Dan bercakap mengenai anak tetingkap pratonton, kini anda boleh membalas (atau meneruskan) emel betul-betul di anak tetingkap itu, tanpa perlu menjangkau riben.

3. Slider zoom

Bergantung kepada bagaimana e-mel diformat atau saiz / resolusi skrin anda, teks mungkin terlalu kecil untuk dibaca dengan selesa-atau terlalu besar untuk batasan, katakan, anak tetingkap pratonton.

Outlook 2013 membawa lebih banyak ciri hebat dari Word: slider Zoom. Terdapat di sudut kanan bawah panel pratonton, ia membolehkan anda membuat penyesuaian cepat dan mudah ke tahap zoom untuk mesej yang anda lihat.

Walau bagaimanapun, tetapan tidak membawa kepada mesej lain dalam peti masuk anda, dan jika anda mengklik jauh dari satu e-mel yang dizoom dan kemudian klik kembali kepadanya, tetapan zum anda hilang. Tidak tahu sama ada itu pepijat atau "ciri", tetapi ia agak menjengkelkan.

4. Peringatan peringatan

Meminjam halaman dari Gmail, Outlook kini boleh memberi amaran kepada anda apabila ternyata anda terlupa memasukkan lampiran yang dirujuk dalam tubuh mesej anda. Ini perkara yang kecil, tetapi jika anda sentiasa menerima penghujung "Anda terlupa lampiran!" e-mel, ini harus datang dengan mudah. ​​

5. Tema

Siapa kata Outlook tidak boleh kelihatan cantik-atau sekurang-kurangnya kurang keriting? Anda boleh berpakaian dengan pilihan berkembang visual anda, termasuk kira-kira sedozen latar belakang bertema (kaligrafi, awan, bintang, dan sebagainya) dan tiga skema warna (tetapi hanya putih, kelabu muda, dan kelabu gelap, sayang)

Masih tidak sempurna, walaupun

Sama seperti Microsoft telah membuat kemajuan yang besar dalam meningkatkan antara muka Outlook, banyak menu tetapan di belakang tabir (terutamanya untuk perkara-perkara seperti pandangan lanjut) tetap tidak dapat difahami oleh manusia semata-mata. Dan Outlook 2013 bukanlah apa yang saya sebut harga yang kompetitif: Anda perlu membelinya sebagai sebahagian daripada Office 2013/365 atau membayar $ 109,99 untuk itu sendiri.

Namun, saya gembira melihat produk ini membuat kemajuan, baik dari segi produktiviti dan kesederhanaan. Akhirnya, Outlook berasa kurang seperti musuh dan lebih seperti sekutu. Fikiran anda?