Fokus pada Kerja: Simpan Outlook dari Mencetuskan Makluman Mail Baharu

Multitasking adalah pelanggaran. Apabila bekerja pada dokumen teks, saya kehilangan pemikiran saya dengan setiap loceng Pavlovan yang berdering dalam mesej baru. Siapa yang boleh? Adakah sesuatu yang baik? Sudah tentu saya beralih ke Outlook untuk mengetahui. Saya tidak hanya membuang masa, saya kehilangan pemikiran dan kemajuan saya.

Untuk penyelesaian yang paling mudah, saya hanya boleh menutup Outlook. Tetapi saya tidak mahu berurusan dengan pembukaan dan penutupan aplikasi itu dengan kerap, jadi saya hanya boleh mematikan semua bunyi. Tetapi pemberitahuan pemberitahuan di desktop masih muncul dan menimbulkan gangguan, dan saya mungkin memerlukan audio dalam program lain. Berikut adalah cara untuk mematikan makluman e-mel Outlook untuk mesej baru. Selain itu, anda boleh menetapkan peraturan tersuai untuk menjana isyarat hanya apabila orang penting menghantar mesej. Beralih ke Outlook apabila anda menyelesaikan kerja lain. Tugas tunggal ialah masa depan.

Pilih Alat, Pilihan, dan klik Pilihan E-mel. Klik Pilihan E-Mel Lanjutan. Nyahtandai kotak untuk memainkan bunyi apabila item baru tiba, ubah kursor tetikus, tunjukkan ikon di kawasan pemberitahuan, dan paparkan Desktop Alert. Outlook kini harus bebas gangguan, membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas lain.

Jika diperlukan, tidaikan tetapan ini untuk membolehkan peringatan dari orang tertentu; mungkin anda menjangkakan mesej daripada pelanggan pada tarikh akhir. Peraturan mel mudah boleh menjana bunyi-bunyi ini dan juga memulihkan Isyarat Desktop sering-mengganggu. Pilih Alat, Peraturan dan Makluman, klik Peraturan Baru, dan pilih salah satu pilihan Tetap Up to Date. Buat peraturan ini sama seperti yang lain, menambah satu atau lebih kenalan dan memilih bunyi isyarat tertentu