Benubird PDF Percuma Mencuba Membantu Dengan Pengurusan Dokumen

Benubird PDF (percuma) adalah idea yang bagus untuk pengurusan dokumen, tetapi ia dicemari oleh beberapa pepijat dan pilihan reka bentuk pelik. Apa yang Benubird PDF lakukan adalah mengambil semua dokumen yang anda telah tersebar ke atas cakera keras anda (anda memberitahu folder yang hendak dicari) dan kemudian menyalin semuanya ke satu direktori, memberi mereka nama unik (jadi 500 salinan " readme.txt "menjadi 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, dan sebagainya), dan kemudian membolehkan anda menyusun dan mencari mereka dengan sifat-sifat fail seperti pengarang, tarikh penciptaan, subjek, dll. (Banyak fail, khususnya.doc dan. pdf, mempunyai sifat-sifat ini tetapi mereka jarang dipaparkan di Explorer melainkan jika anda mengubah tetapan lalai.) Anda boleh menambah kategori pada fail, dan anda boleh membuat folder yang akan menyusun fail mengikut pelbagai peraturan - dan fail boleh wujud dengan banyak folder, kerana ia alat kategori, bukan entiti cakera fizikal.

Benubird PDF kelihatan cantik dan mempunyai beberapa ciri bagus tetapi memerlukan lebih banyak pekerjaan sebelum menjadi program berbayar.

Pertama, Benubird PDF tidak membuat rujukan kepada dokumen Anda … ia menyalin dokumen anda. Ini bermakna jika anda mempunyai, katakan, 100 file dokumen yang anda mahu untuk menguruskan Benubird PDF, anda memerlukan 100 gig ruang cakera tambahan. Kedua, proses ini slooooow. Folder Dokumen saya mengandungi beberapa fail 60K, dan walaupun mengehadkan Benubird hanya dengan jenis fail yang saya mahu uruskan (PDF, DOC, TXT, XLS, dan sebagainya) bermakna menunggu masa yang panjang, panjang untuk menyalinnya. Saya akhirnya membatalkan proses itu selepas kira-kira 5000 fail telah disalin, tetapi ini cukup untuk saya menguji ciri-cirinya.

Untuk semua yang saya suka, terdapat "gotcha." Hei, keren, saya boleh menapis senarai fail saya dengan mudah dan kemudian menambah sifat. Hei, uncool, setiap kali saya membuka kotak dialog untuk bekerja dengan salah satu file yang ditapis saya, Benubird PDF memindahkan penapis sehingga saya kembali melihat daftar lengkap. Cool, Benubird PDF akan "menonton" folder dan, apabila fail jenis tertentu ditambahkan ke folder itu, ia akan menambahnya ke perpustakaannya. Buangkan, benderakan fail itu sebagai hilang dan tidak kira berapa kerap anda menunjuk kembali ke sumber fail, ia masih mendakwa fail itu tidak ada di sana. (Semuanya saya periksa.) Terakhir, dan ini benar-benar bukan kritikan dari Benubird PDF itu sendiri: Untuk menggunakannya dengan optimum, anda mesti menambah kategori pada fail anda. Ini mengambil masa yang lama jika anda mempunyai, katakan, 60,000 daripada mereka.

Benubird PDF adalah percuma, yang bagus. Terdapat versi "bebas" Deluxe yang akan datang, tetapi ia masih belum dikeluarkan. Mudah-mudahan, pada saat mereka meminta orang untuk membayar ini, kinks akan berhasil.